Ценность различных документов, как для организаций, так и для государства в целом, неравнозначна. Она зависит от многих факторов. Так, часть документов содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. Она носит разовый характер, и после ее использования в ходе выполнения задания документы теряют свое значение, например, служебная записка, задание и т. д. Информация, содержащаяся в других документах, может сохранять свое значение на протяжении нескольких лет. Поэтому необходимая документация должны храниться в течение определенного времени, например, лицевые счета сотрудников, квартальная бухгалтерская отчетность и т. д. Но есть документы, которые имеют большое значение для практической и иной деятельности организации. Такие документы должны храниться постоянно, например годовая бухгалтерская отчетность.
Поэтому назначение экспертизы ценности документов — это осуществление отбора документов с целью определения срока их хранения либо отбор документов к уничтожению.
Процесс экспертизы ценности документов осуществляется согласно законодательству российской Федерации. В соответствии с данным законодательством экспертизу ценности на предприятии проводит специально созданная руководителем экспертная комиссия. Либо эту процедуру может провести экспертная комиссия коммерческого архива. Экспертная комиссия в ходе своей работы обязана подчиняться центральной экспертной комиссии, если таковая имеется. ЭК обязана согласовывать свои решения с экспертно-проверочной комиссией, а также с руководителем предприятия.
Экспертизу ценности ЭК должны осуществлять на основе ряда критериев: происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Данные группы критериев рассмотрены в этой курсовой работе.
По окончанию процесса экспертизы все документы разделяются на группы с соответствующими сроками хранения или к уничтожению. Результаты экспертизы должен утвердить руководитель предприятия. Передача документов на дальнейшее хранение оформляется соответствующими описями дел. Процесс передачи документов на уничтожение оформляется актом. Результаты экспертизы должен утвердить руководитель предприятия. Все эти документы (описи и акт) должны храниться постоянно.
В заключение можно отметить, что в данной курсовой работе достигнута поставленная цель — рассмотреть процесс экспертизы ценности бухгалтерских документов. Также раскрыты поставленные задачи: отражено нормативно-правовое регулирование данного процесса в настоящее время в Российской Федерации, описаны критерии, на основании которых происходит процесс экспертизы ценности, а также рассмотрен порядок проведения экспертизы ценности экспертной комиссией с приложением форм документов, оформляемых в результате процесса экспертизы.
