Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета

Проведенный в работе анализ организации и ведения бухгалтерского учета позволил выделить некоторые недостатки и разработать конкретные рекомендации по их устранению.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в базе данных ИНФИН. К достоинствам этой базы данных можно отнести легкий ввод информации, удобное и быстрое формирование сводных и оборотных ведомостей, аналитических карточек, Главной книги и баланса. Недостатком является ограниченность форм отчетов, информацию можно получить только по ряду ключевых признаков, нет возможности для организации взаимосвязи с другими подразделениями. В целях совершенствования и оптимизации учета затрат на производство предприятию можно предложить автоматизировать бухгалтерский, складской и производственный учеты в единой базе данных, например «1С:Бухгалтерия» и т. п. Это даст возможность более оперативно контролировать текущие затраты на производство, своевременно выявлять отклонения от плановых и нормативных показателей и своевременно выявлять причины этих отклонений. Работы по автоматизации бухгалтерии и связанных с ней отделов предприятия позволит сократить «ручной» труд, снизит количество ошибок, сделает учет более оперативным. Кроме того, это позволит сократить рабочее время работников бухгалтерии на текущую работу и позволит им больше времени уделять анализу производственных затрат.

Кроме того, необходимо проводить учебу сотрудников бухгалтерии и сотрудников предприятия на предмет изучения изменений в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету. Сотрудники бухгалтерии должны быть в курсе последних изменений законодательства и оперативно вносить изменения во внутренние положения, графики предоставления первичных документов в бухгалтерию в связи с изменениями в законодательстве.

Ревизионной группе бухгалтерии на базе проверок и замечаний аудиторов, отслеживать выполнение мероприятий по устранению замечаний, разрабатывать свои программы проверок законности операций, правильности оформления документов и др.

В виду того, что по данным анализа за период 2003;2005гг. произошло снижение выработки и увеличение трудоемкости, на предприятии необходимо пересмотреть систему оплаты труда и премирования. Увеличение статьи «Заработная плата» должно происходить при условии увеличения объема работ и неизменной выработке. Для этого необходимо пересмотреть нормирование труда и выполнение рабочими (бригадами) норм выработки, выявить устаревшие и завышенные (заниженные) нормы. Также необходимо установить нормы инженерно-технического труда для типичных операций, например для работы операторов, работ по проведению специальных проверок, испытаний и др.

В настоящее время на предприятии система премирования построена таким образом, что рабочие получают ежемесячную премию за перевыполнение плана. Это может, при отсутствии четких норм на производство продукции, привести к завышению трудоемкости работ и увеличению статьи «Заработная плата».

Систему премирования можно ориентировать на выполнение всей работы, если заказ небольшой, или разбить работу по центрам ответственности, по технологическим процессам и др. Для каждого этапа работы необходимо пронормировать трудовые, материальные и др. затраты. Премировать сотрудников, при качественном выполнении в срок этапов работ, если произошла экономия ресурсов (в пределах экономии) или за незапланированное увеличение объема работ.

Таким образом, у сотрудников появится прямая заинтересованность в конечном результате работы.

Также следует пересматривать нормы трудоемкости и расхода материалов при внедрении новой, более совершенной техники, методов обработки, технологий и др. с целью сокращения затрат на производство и получению экономического эффекта от такого внедрения.

Также следует проводить анализ состава и размера накладных расходов. Фактический процент накладных расходов ниже планового. Целесообразно разделить накладные расходы на затраты по управлению производством, амортизацию и прочие расходы. Затраты по управлению производством — основная, дополнительная заработные платы, отчисления в фонды социального страхования, расходы на командировки и др. рассчитать «от потребности» в данных расходах. Проводить анализ численности сотрудников, занятых управлением и обслуживанием производства, разработать систему показателей качественной работы для их премирования.

Для оптимального использования основных фондов необходимо рассмотреть вариант ускоренного начисления амортизации по ряду объектов основных средств. Метод ускоренного начисления амортизации более трудоемок, но необходим в сфере разработок новых видов автоматизированных систем, приборов, программных комплексов и др. Это позволит своевременно приобретать новое, более совершенное, экономичное оборудование взамен морально устаревшего.

Необходимо вести учет использования основных фондов. Основные средства, не используемые в течение трех месяцев, по решению руководства могут быть законсервированы. На оборудование, находящееся на реконструкции, модернизации или в консервации амортизация не начисляется.

Также необходимо оценивать средства производства (станки, оборудование), технологии, методы обработки и др. на предмет эффективности их использования и проводить замену средств производств и технологий на новые, более экономичные.

ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» нужно организовать полный учет забракованных изделий, с обязательным учетом причин брака, выявлением виновных лиц и разработки схемы исправления или возмещения брака.

Также необходимо анализировать нормы запасов материалов и комплектующих. Их объем на складах должен быть оптимального размера, для того чтобы постоянно, без задержек обеспечивать производство материалами и комплектующими. Завышенные запасы материалов и комплектующих переводят наиболее ликвидные активы в медленно реализуемые активы, что негативно сказывается на платежеспособности предприятия. Для этого необходимо составлять годовые, квартальные планы обеспеченности производства сырьем, материалами и комплектующими.

С целью оптимизации процесса производства маркетинговой службе предприятия необходимо изучать рынок, спрос и требования покупателей к производимой продукции, изучать возможности увеличения ассортимента производства, поиск новых рынков сбыта. Необходимо также усилить внутренний контроль (внутренний аудит), стимулировать повышение персональной ответственности каждого работника за качество своей работы.