Учет расчетов как одно из основных направлений работы учетного аппарата организации

Значение и задачи учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм. Начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Понятие «заработная плата»:

• — во-первых, является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшение ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия;
• — во-вторых, является важнейшим экономическим рычагом, с помощью которого осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

Учет труда и его оплаты играет особую роль в организации бухгалтерского учета. Оплата труда работников занимает значительный удельный вес в себестоимости продукции, и сохраняется тенденция к ее повышению. В тоже время с помощью системы оплаты труда может быть оказано воздействие как на каждого работника отдельно, так и на группы (подразделения) работников [22].

В наиболее общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии (в организации) работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

• а) работнику — определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;
• б) работодателю — получение на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.

Как социально-экономическая категория, оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы. Для работника заработная плата — главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводства его как носителя способностей к труду и члена общества. Интерес работника состоит в увеличении оплаты труда (дохода) путем увеличения как своего трудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Для работодателя оплата труда работников — это всегда расход на рабочую силу как задействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателя состоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицу производимой продукции в результате как более продуктивного использования работника в течение рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени (ставке заработной платы), так и заключения более выгодных условий найма.

В экономических моделях, основанных на опосредованном через рынок труда отношении между работником и работодателем, на уровне оплаты труда сказывается действие рыночных факторов (спрос, предложение, рыночная конъюнктура — территориальная, отраслевая, профессиональная) и их общественных регуляторов (законодательных норм, соглашений между работниками и работодателями, общественно-политических воздействий и т. п.).

Таким образом, в рыночной модели экономики в оплате труда работников следует различать два аспекта:

• 1) Объективную основу оплаты труда, представляющую собой денежный эквивалент средств существования, необходимых для воспроизводства работника как социально-биологического субъекта на протяжении всего жизненного цикла его существования; сторонники марксистской школы обычно называют эту основу стоимостью рабочей силы;
• 2) Реально складывающуюся оплату труда работников, формирующуюся под влиянием рынка труда и общественных регуляторов оплаты труда, то, что принято называть цена рабочей силы.

В странах с рыночными моделями экономики четко выделяются два уровня взаимодействия работников и работодателей. Первый уровень — их взаимодействие на рынке труда. В результате этого взаимодействия устанавливаются ставки заработной платы и заключаются договоры найма. Второй уровень — взаимодействие между работником и работодателем внутри предприятия по поводу использования работника в производственном процессе, оценки и оплаты выполненной им работы в соответствии с условиями найма.

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда — осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Объектами учета и аудита заработной платы в ООО «ФинЭкс» являются первичная информация, в качестве которой в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда следующие:

• 1. Документальное оформление и начисление основной заработной платы;
• 2. Отражение хозяйственных операций по начислению основной заработной платы на счетах бухгалтерского учета;
• 3. Документальное оформление и начисление дополнительной заработной платы;
• 4. Отражение хозяйственных операций по начислению дополнительной заработной платы на счетах бухгалтерского учета;
• 5. Документальное оформление удержаний из заработной платы;
• 6. Отражение хозяйственных операций по учету удержаний из заработной платы и ее выплат.

Аудит рассматривается как важная часть инфраструктуры рыночной экономики. Осуществляя проверки, аудиторы содействуют повышению доверия к отчетности субъектов хозяйствования, снижают информационные риски при принятии финансовых решений. Независимая проверка бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает разработку рекомендаций по повышению эффективности хозяйственной деятельности проверяемого лица, оказание помощи администрации предприятия по устранению недостатков и нарушений, которые повлияли на финансовые результаты и достоверность показателей отчетности [19].

Цель проверки расчетов с персоналом по оплате труда определяется федеральным правилом (стандартом) № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Она заключается в формировании мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих обязательства по внешним и внутренним расчетам организации. Кроме того, проверяющий должен высказать мнение о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета расчетных операций действующему законодательству Российской Федерации.

Исходя из поставленной цели, определены следующие основные задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ФинЭкс»:

• 1. Проверка оформления первичных документов;
• 2. Проверка системы начисления заработной платы;
• 3. Проверка удержаний из заработной платы;
• 4. Проверка синтетического учета расчетов по оплате труда.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда каждая аудиторская процедура включает в себя детальный перечень задач аудита.

В следующем пункте данной главы дипломной работы рассмотрено нормативное регулирование учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.