Задачи учета и ревизии заработной платы

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок расчетов с персоналом по оплате труда, являются следующие:

• — Трудовой кодекс Республики Беларусь [32];
• — Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. N 3321-XII [15];
• — Налоговый кодекс Республики Беларусь [3];
• — Единая тарифная сетка [6];
• — План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций [30].

В Республике Беларусь действует система учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный, статистический, налоговый, бухгалтерский.

Оперативный (или оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за технологическими процессами в структурных подразделениях с целью быстрого управления ими. Ведение данного учета не регламентируется законодательством. Его могут вести лица, не имеющие специального образования. Данные могут передаваться в любом удобном виде.

Статистический учет — это сбор, регистрация и обобщение данных о процессах развития национальной экономики и общественной жизни.

Налоговый учет представляет собой учет плательщиком объектов налогообложения, определение налоговой базы для расчетов налогов. Он осуществляется в соответствии с налоговым законодательством и основывается на данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это система сплошного непрерывного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Отличительными чертами бухгалтерского учета являются:

• — полнота отражения всех хозяйственных операций;
• — непрерывное отражение — ведется с момента создания непрерывно;
• — обязательное подтверждение данных документами;
• — бухгалтерский учет ведется с помощью специфических приемов, и для его ведения необходимо специальное образование;
• — все объекты учета должны быть выражены в стоимостных измерителях;
• — бухгалтерский учет регламентируется законодательством.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать:

• — точное и своевременное осуществление расчетов с рабочими и служащими;
• — соблюдение установленного лимита численности работников установленных штатов;
• — точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу, с Фондом социальной защиты населения и Белорусским республиканским унитарным предприятием «Белгосстрах» по социальному страхованию;
• — правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов);
• — контроль за рациональным использованием рабочего времени, за устранением потерь рабочего времени;
• — контроль за расходованием фонда заработной платы и др. [1]

Роль учета труда и заработной платы состоит в контроле за полнотой и своевременностью расчетов с персоналом по оплате труда, с Фондом социальной защиты населения и РУСП «Белгосстрах» по социальному страхованию, а также за рациональным использованием рабочего времени и средств, выделяемых из государственного бюджета на оплату труда.

Основными задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются следующие:

• 1) систематическое наблюдение за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;
• 2) обеспечение контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;
• 3) обеспечение правильности включения заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;
• 4) контроль за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
• 5) контроль за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда в организации.

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

Контроль (ревизия) является составной частью управления общественным воспроизводством. Любое общество не может развиваться и функционировать без четко организованной системы контроля за производством и распределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни.

Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей. Контроль помогает выработать наиболее целесообразные решения вопросов развития экономики, предоставляет возможность судить о правильности решений, своевременности и результативности их выполнения, способствует укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительской дисциплине.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности (проверка) — это способ контроля, в процессе которого устанавливается законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям финансово-хозяйственной деятельности субъекта предпринимательской деятельности. [2].

Основными задачами, разрешаемыми в ходе проведения проверки (ревизии), являются:

• — проверка соблюдения субъектом предпринимательской деятельности законодательства в сфере экономических отношений;
• — проверка законности совершаемых субъектом предпринимательской деятельности хозяйственных и финансовых операций, обеспечения сохранности государственного имущества;
• — своевременное выявление, пресечение и предотвращение правонарушений, наносящих ущерб экономическим интересам Республики Беларусь, установление причин и условий, способствующих их совершению;
• — принятие мер по возмещению причиненного ущерба;
• — выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности субъекта хозяйствования. [2]

Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:

• · подтверждение обоснованности и правильности производимых начислений по оплате труда и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• · установление законности и полноты произведенных удержаний из заработной платы работников, правильность применения льгот и вычетов;
• · проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• · оценка мер, принимаемых руководством организации по

своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей; возврату ссуд и др.).

Таким образом, изучив порядок организаци оплаты труда, а также состав фонда оплаты труда по формам и видам, можно сделать следующие выводы.

В УЗ «22-я поликлиника г. Минска» учет труда и заработной платы ведется с применением повременной формы оплаты труда с повременно-премиальной системой оплаты труда.

С 1 апреля 2013 г. Применяется тарифная ставка первого разряда 250 тысяч белорусских рублей. На премирование работников из бюджета направляется 20% планового фонда оплаты труда, на установление надбавок — 10%, на оказание материальной помощи 5%.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать полное и своевременное отражение информации о суммах начисленной и выплаченной заработной платы, о суммах подоходного налога и взносов в Фонд социальной защиты населения и РУСП «Белгосстрах».

Задачей ревизии труда и заработной платы является выявление нарушений в учете труда и заработной платы, их устранение и дальнейшее предотвращение.