Состав и структура управления предприятием

Структура управления предприятием показана на рисунке 4.

Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Общая численность работников на предприятии на 01 января 2011 г.- 18 человек. Они подразделяются на: работников администрации (директорбухгалтера; товаровед, старший менеджер;) и рабочих (Водитель; водитель-экспедитор, продавцы, операторы ПК.; уборщик помещений, охранник.) Анализируя уровень образования, следует отметить, что 45% - это работники с высшим образованием; 50% - со средним профессиональным образованием; 5% - работники со средним образованием.

Численность работников ООО «Сезон» регулируется в соответствии с «Нормативами численности рабочих и служащих подразделений системы ООО „Сезон“». Данные нормативы предназначены для обеспечения штатной расстановки работников.

Нормативы численности разработаны по объектам, видам работ и подразделениям, предусматривают списочную численность работников с учетом создания нормальных условий работы, обеспечения безопасности труда и охраны здоровья трудящихся.

Наименование должностей и профессий данных нормативов приведены в соответствии с действующим Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 (с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно — квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

По состоянию на 1 января 2011 года общая численность персонала ООО составила 18 человека. В феврале 16 человек, а в июне 14. Общая численность сотрудников предприятия за первые два квартала уменьшилась на 4 человека.

Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. В организации бухгалтерия выделена как отдельное структурное подразделение.

Структура бухгалтерии компании «Сезон» представлена на рисунке № 5.

Штат бухгалтерии компании «Сезон «состоит из двух человек: Главного бухгалтера, и экономиста — бухгалтера.

Согласно действующим должностным инструкциям функции бухгалтерии распределяются следующим образом:

Главный бухгалтер:

• -организация бухгалтерского учета;
• -учет основных средств, нематериальных активов, материалов;
• -начисление и перечисление платежей в бюджетные, внебюджетные и социальные фонды;
• -осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• — формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;
• — возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, а также порядок проведения инвентаризаций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;
• -организует учет имущества, обязательств и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
• -обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
• — обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Экономист-бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ:

• — осуществляет прием и контроль первичной документации по кассовым операциям, по учету заработной платы, и подготавливает их к счетной обработке;
• — отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и кассе;
• -производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
• — ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам;
• — производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу;
• — является материально ответственным лицом, следит за сохранностью первичных документов в соответствии с установленным порядком.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и с применением программы «1С — Бухгалтерия 8.1.». Программа формирует всю отчетность.

2.2 Учетная политика предприятия Бухгалтерский учет и отчетность в ООО «Сезон» ведется согласно разработанной своей учетной политики на основании Приказа Минфина РФ от 28 июля 1994 года № 100 и Приказа Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60-Н.

Учетная политика ООО «Сезон» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В приказе об учетной политике компании «Сезон» установлено, что:

• — бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом N2129-ФЗ «О Бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями (бухгалтерскими стандартами (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами;
• — предприятие применяет Единый План счетов и субсчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года N294-H.
• — перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: Генеральный директор и Главный бухгалтер;
• -оформление хозяйственных операций осуществляется с использованием унифицированных первичных учетных документов, Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
• — документооборот осуществляется в зависимости от служебных обязанностей работников в соответствии с их должностными полномочиями и требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• -ведение бухучета осуществляется по автоматизированной форме с применением средств вычислительной техники и бухгалтерских программ. Бухгалтерия производит перенос компьютерных файлов, применяемых для ведения учета на бумажные носители не реже 1 раза в квартал с помесячной детализацией. Файлы, необходимые для составления месячной бухгалтерской и налоговой отчетности переносятся ежемесячно;
• — все учетные документы хранятся на предприятии в электронной и бумажной форме в течение пяти лет;
• — доходы и расходы определяются по методу начисления;
• — расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место;
• — учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости, и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». К прямым затратам относятся: а) зарплата и начисления ФОТ, б) материалы, в) страховые взносы;
• — косвенные расходы в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;
• — сумму прямых расходов в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;
• — резервы по сомнительным долгам для целей отражения в бухгалтерском учете не создавать (п. 70 Положения по бухгалтерскому учету), а также резервы предстоящих расходов и платежей не создавать (п. 72 Положения по бухгалтерскому учету и ст. 267 НК РФ);
• — принцип учета — приоритет содержания над формой.

В учетной политике компании «Сезон» на 2011 г. нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). Имеются недостатки — не разработан рабочий план счетов к приказу.

Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

ООО «Сезон» относится к малым предприятиям и ведет бухгалтерский учет по упрощенной форме.

В компании «Сезон» в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работником разработаны и приняты внутренние нормативные документы, в частности:

• — Правила внутреннего трудового распорядка;
• — Положение по оплате труда;
• — Положение о защите персональных данных работников.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка компании «Сезон» регулируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений.

Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлено, что продолжительность рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными не может превышать 40 часов в неделю для мужчин и 35 часов для женщин.

Положением по оплате труда установлено, что оплата труда работников организации производится на основе должностных окладов.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

Начисление заработной платы производится один раз в месяц — в последний день текущего месяца. Выплата заработной платы производится не позднее 15 числа следующего месяца.

В соответствии с ТК РФ во время работы работники имеют право на следующие выплаты:

• — суммы, начисленные по должностным окладам;
• — выплаты стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к должностным окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, установленные настоящим Положением. Размер таких выплат устанавливается в порядке, определенном настоящим Положением;

— оплату ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами компании «Сезон»;

— компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работника;

— доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

— иные выплаты, предусмотренные настоящим Положением и (или) законодательством РФ.

Материальная помощь работникам может выплачиваться по решению Генерального директора компании «Сезон» в следующих случаях: при рождении ребенка работника, по случаю дня рождения работника, по случаю бракосочетания работника; в случае смерти близких родственников.

Трудовые правоотношения работников компании «Сезон» регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и возникают на основании трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которого подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в бухгалтерии.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в бухгалтерию:

• — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• — документы воинского учета — для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• -документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия компании «Сезон» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием форма №Т-3 «Штатное расписание».

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Для приема на работу в компанию «Сезон» оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1), изданный на основании заключенного трудового договора. (приложение № 2).

На основании приказа о приеме работника на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. С 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 введены трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним, а также установлены правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России о 10.10.2003 г. № 69.

«Личная карточка работника» (форма № Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (приложение 3).

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6). Отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков (форма № Т-7 «График отпусков») (приложение 4).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работников применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма №Т-8). На основании приказа делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лицевых счетах (форма № Т-54), (приложение 3) трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется «Табель учета рабочего времени» (форма № Т-13). В табеле ведется учет явок и неявок, отработанного времени. Данная форма также составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма является основанием для начисления оплаты труда работникам организации (приложение 5).