Техническое обеспечение бухгалтерского учета

Техническое обеспечение бухгалтерского учета представляет собой комплекс процедур, реализация которых позволяет обеспечить методологический и организационный аспекты учетной политики на уровне современных требований к постановке бухгалтерского учета.

Комплекс процедур включает наличие:

• — рабочего плана счетов, разработанного предприятием на базе типового плана финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций и инструкции по его применению;
• — альбома форм первичных документов по каждому участку работы бухгалтерии;
• — современных средств вычислительной техники, составляющих основу автоматизированной формы бухгалтерского учета;
• — кодификаторов объектов систематического и аналитического учета;
• — квалификационного уровня бухгалтеров, соответствующего современным требованиям управления предприятием;
• — комплекса организационно-технических и санитарно-гигиенических мероприятий по оптимизации учетного процесса;
• -организации внутрифирменного контроля;
• -соответствующего уровня культуры производственных отношений в коллективе бухгалтерии.

В приведенном перечне требований, формирующих техническое обеспечение бухгалтерского учета, определяющим является обеспечение квалификационного уровня бухгалтеров, а также соответствующего уровня культуры среди сотрудников бухгалтерского аппарата. Эти два условия являются определяющими на стадии внедрения системы управления базой данных (СУБД) и автоматизации документооборота.

Система организации автоматизированного документооборота поддерживает на заданном уровне стратегическую систему управления, дает возможность учетной обработки всех видов и форм документов, аудиои видео документов, обеспечивает согласованность с другими подсистемами. Наконец, достоинством данной системы документооборота является поддержка многоуровневой иерархической структуры обращения документов. В конечном итоге реализация таких подходов в организации автоматизированного документооборота это переход на качественно новый этап постановки бухгалтерского учета на предприятии, а следовательно, и более эффективный уровень управления.

" Стандарт" переводится с английского языка как норма, образец. Применительно к нормативной документации по бухгалтерскому учету «стандарт» означает комплекс документально оформленных правил ведения учета. Каждое из таких «правил» (норм, образцов) определяет терминологию, методы, способы, сущность учета при отражении того или иного явления.

Каждый стандарт учета имеет несколько типовых разделов.

Введение

В этом разделе указывается цель выпуска стандарта, область его применения и случаи, когда данный стандарт не применяется.

Определение. В этом разделе стандарта даются понятия об основных терминах, применяемых в тексте стандарта.

Описание сущности. В разделе предусматривается изложение принципов, положенных в основу стандарта, краткое описание вариантов учета по данному вопросу в мировой практике, Стандарт. В этом разделе четко сформулированы нормы учета по тем или иным проблемам. Если допускаются различные варианты учета, то приводятся границы их применения.

Введение

в действие. Этот раздел краток. В нем указывается дата введения стандарта учета.

Наличие типовых разделов позволяет ориентироваться в информации, изложенной в стандарте.

Стандарты учета могут быть двух видов: внутренние и международные. Внутренние стандарты — это нормативы по бухгалтерскому учету, издаваемые для пользования внутри страны. Международные стандарты бухгалтерского учета — это стандарты, разрабатываемые Комитетом международных стандартов учета (КМСУ) и рекомендуемые к применению в мировой практике.

В настоящее время разработано несколько десятков стандартов учета. Они направлены на разрешение учетных проблем, возникающих в ходе реализации экономических отношений. Дело в том, что любая производственно-хозяйственная и финансовая деятельность вызывает целый комплекс экономических отношений. Прежде всего к ним относятся:

отношение между государством и предприятием. В их основе — взаимодействие интересов государства, моделирующего развитие экономики и формирующего общенациональный бюджет, и интересов предприятия, стремящегося к развитию и приросту собственного капитала;

отношение между производителями и потребителями.

В основе этих отношений — сочетание и противодействие интересов «продавца» и «покупателя», регулируемые спросом и предложением товаров;

— отношение между предприятиями по горизонтали, т. е. между предприятиями-партнерами. В основе этих отношений — экономический интерес обеих сторон заключить выгодную сделку;

отношения между структурными звеньями фирм (сегментами компаний).

Эти отношения строятся на сочетании экономического интереса каждого подразделения в собственном развитии и развитии всей компании.

отношения между участниками — вкладчиками в объединенном капиталеакционерного общества. В основе таких отношений лежит интерес в получении выгоды пропорционально вложенному капиталу;

отношения между работодателем и работником. Они строятся по принципу отношений, и складывающихся между покупателем и продавцом, и основаны, как уже отмечалось, на сочетании и противодействии их интересов;

отношения между странами. Современная мировая экономика имеет высокий уровень интеграции. Взаимодействие крупных компаний различных стран затрагивает интересы не только отдельных фирм, но и в целом стран затрагивает интересы не только отдельных фирм, но и в целом стран, континентов.

Можно выделить и другие группы экономических отношений, возникающих в ходе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

Однако даже простое перечисление основных слагаемых этого комплекса показывает, какие разнообразные и противоречивые стороны заинтересованы в оперативном и достоверном учете фактов хозяйственной жизни предприятия, какие сложности могут возникнуть в результате неодинакового понимания отдельных терминов и экономических явлений, а также при применении различных методов учета Группировка отношений предопределяет и группировку стандартов. По нашему мнению, возможно выделение следующих групп.

Первая группа — базовые стандарты учета, определяющие основополагающие принципы учета, учетной политики и финансовой отчетности.

Вторая группа — стандарты, регламентирующие учет операций, затрагивающих интересы государства и предприятия. К этой группе можно отнести стандарты по учету доходов, налогов, государственных инвестиций и т. д.

Третья группа — стандарты, определяющие правила учета по вопросам, затрагивающим интересы предпринимателей или партнеров. В эту группу целесообразно включить стандарты по учету результатов от совместной деятельности, инвестиций в другие компании и т. д.

Четвертая группа — стандарты, регламентирующие учет операций внутри компаний: стандарты по учету деятельности сегментов, по учету операций при слиянии компаний и др.

Пятая группа — стандарты, определяющие нормы учета, затрагивающие интересы работодатели и работника: стандарты по учету оплаты труда, пенсионного обеспечения и т. п.

Шестая группа — стандарты, регламентирующие учет в отдельных отраслях. К этой группе следует отнести специфические стандарты по учету операций в строительстве, в банковском деле, в страховых компаниях и т. д.

Седьмая группа — стандарты, определяющие правила ведения цчетных операций, затрагивающих интересы государства и предпринимателей на международном уровне: стандарты, регламентирующие учет валбтных операций, учет деятельности совместных предприятий и т. д. Предполагаемая классификация приводится ниже:

Общие интересы Стандарты принципов учет Стандарты учетной политики Стандарты финансовой отчетности Интересы государства и предприятия Стандарты учета доходов и расходов Стандарты учета налогов Стандарты учета госинвестиций Интересы предпринимателей — партнеров Стандарты учета результатов от совместной деятельности Стандарты учета инвестиций в другие компании Интересы компаньонов Стандарты yчетa деятельности сегментов Стандарты учета слияния компаний Интересы работодателей и работников Стандарты учета затрат на оплату труда Стандарты учета затрат по пенсионному обеспечению Отраслевая специфика Стандарты учета банковских операций Стандарты учета операций по страхованию Стандарты учета строительных работ Международные интересы Стандарты учета валютных операций Стандарты учета деятельности совместных предприятий Следует отметить, что деление стандартов на указанные группы довольно условно. Однако такая классификация позволяет более четко представить весь спектр, взаимосвязанных экономических интересов, который диктует построение стандартов учета.

В Казахстане вновь издаваемые нормативные акты и документы в области учета строятся на базе международных стандартов учета.

СБУ 1. «Учетная политика и ее раскрытие» — является ключевым и должен применяться в комплексе с другими стандартами бухгалтерского учета. СБУ определяет основные принципы, правила и процедуры, которые принимаются руководством субъекта для ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности;

СБУ 2. «Бухгалтерский баланс и основные. раскрытия в финансовых отчетах» — определяет сущность и представление активов, собственного капитала и обязательств в финансовых отчетах, а также содержит требования к информации, подлежащей раскрытию при предоставлении финансовой отчетности, юридических лиц (кроме банков и бюджетных организаций);

СБУ 3. «Отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности» — определяет порядок классификации и учета статей о результатах финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц (кроме банков и бюджетных организаций), а также порядок раскрытия различных статей доходов и расходов, полученных от обычной деятельности, доходы и убытки от чрезвычайных ситуаций, прекращенных операций;

СБУ 4. «Отчет о движении денежных средств» — позволяет пользователям оценить изменения в финансовом положении юридических лиц (кроме банков и бюджетных организаций), обеспечивая их информацией о поступлении и использовании денежных фондов за отчетный период в разрезе основной, инвестиционной и финансовой деятельности;

СБУ 5. «Доход» — определяет порядок учета дохода субъектов, получаемого при реализации продукции (работ, услуг) и передачи в пользование активов, приносящих проценты, роялти, дивиденды;

СБУ 6. «Учет основных средств», являющихся собственностью субъекта и контролируемых им, — включает определение момента признания основных средств, срока полезного функционирования, а также порядок начисления износа;

СБУ 7. «Учет товарно-материальных запасов» — определяет оценку товарно-материальных запасов в учете, разграничение состава затрат, связанных с производством продукции (работ, услуг), и затрат, приходящихся на период, когда они были понесены. В СБУ также изложен порядок раскрытия в финансовой отчетности информации по товарно-материальным запасам;

СБУ 8. «Учет финансовых инвестиций» — определяет порядок учета финансовых инвестиций, включающий классификацию их на категории, определение стоимости, перевод из категории в категорию, необратимые снижения стоимости;

СБУ 9. 'Учет операции в иностранной валюте" - определяет методику отражения операций в иностранной валюте, совершаемых субъектом, и включении их в финансовую отчетность;

СБУ 10. «Раскрытие информации о связанных сторонах» — описывает основные аспекты раскрытия информации об отношениях и операциях связанных сторон, которые являются характерной чертой хозяйственной деятельности, и могут оказывать существенное влияние на финансовое положение и результаты деятельности юридических лиц, являющихся связанными сторонами;

СБУ 11. «Учет по подоходному налогу» — определяет методику учета подоходного налога с юридических лиц, являющихся плательщиками подоходного налога с юридических лиц согласно налоговому законодательству Республики Казахстан, и включает в себя определение сумм расходов и экономии по подоходному налогу на отчетный период и раскрытие их в финансовой отчетности;

СБУ 12. «Договора подряда на капитальное строительство» — описывает правила определения и раскрытия доходов и затрат, связанных с выполнения договоров подряда на капитальное строительство, а также определяет порядок их распределения по отчетным периодам, в течение которых ведутся строительные работы;

СБУ 13. «Консолидированная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние, товарищества» — определяет порядок составления и представления консолидированной финансовой отчетности группы товариществ, находящихся под контролем основного хозяйственного товарищества;

СБУ 14. «Учет инвестиций в зависимое хозяйственное товарищество» определяет порядок учета инвестиций в зависимое хозяйственное товарищество и раскрытия информации о них в финансовой отчетности инвестора;

СБУ 15. «Отражение в финансовой отчетности доли участия по совместной деятельности» — применяется юридическими лицами, осуществляющими совместную деятельность для учета доли своего участия и отражения в финансовой отчетности участников активов, обязательств, дохода и расхода от этой деятельности, независимо от ее организационно-правовых форм;

СБУ 16. «Учет расходов на пенсионное обеспечение» — определяет порядок учета затрат на пенсионное обеспечение и раскрытия их в финансовой отчетности;

СБУ 17, «Учет аренды» — определяет порядок учета аренды, осуществляемого субъектами, кроме арендных договоров, связанных с разработкой и использованием природных ресурсов, таких как нефть, газ, строительный лес, металлы и другие минеральные ресурсы; лицензионных договоров по таким статьям, как фильмы, видеофильмы, пьесы, рукописи, патенты и авторские права;

СБУ 18. «Учет в инвестиционных фондах» — определяет особенности ведения учета и раскрытие информации по инвестиционной деятельности других инвестиционных фондов;

СБУ 19. «Учет и составление отчетности негосударственным добровольным пенсионным фондом» — определяет порядок учета и составления финансовой отчетности негосударственным добровольным пенсионным фондом;

СБУ 20. «Учет и отчетность нефти — газодобывающей деятельности» — определяет особенности бухгалтерского учета и финансовой отчетности, деятельности, связанной с разведкой и добычей нефти и газа.

Данные стандарты носят характер нормативных документов, обязательных для исполнения всеми юридическими лицами, осуществляющими свою деятельность на территории Республики Казахстан и представляющими финансовую отчетность для пользователей (акционеров, инвесторов, банков и пр.). Стандарты написаны на Государственном, русском и, учитывая интересы иностранных инвесторов, на английском языках.

Однако работа на этом не закончена. Необходимо дополнительно разработать стандарты по хозяйственным специфическим операциям и отраслям производства.