Характеристика бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в производственно коммерческом секторе
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. 1С: Бухгалтерия" включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами: Первый этап… Читать ещё >
Характеристика бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в производственно коммерческом секторе (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Цель: Дать характеристику программному продукту «1С: Предприятие».
Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов.
Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ.
Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».
Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С: Бухгалтерия»), «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.
Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.
Наиболее распространенные следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:
Программа «1С: Бухгалтерия».
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- — операции по банку и кассе;
- — основные средства и нематериальные активы;
- — материалы;
- — товары и услуги, выполнение работ;
- — учет производства продукции;
- — учет валютных операций;
- — взаиморасчеты с организациями;
- — расчеты с подотчетными лицами;
- — расчеты по зарплате;
- — расчеты с бюджетом;
- — другие разделы учета.
При реализации программы использовались гибкие возможности учета:
- — использование нескольких планов счетов одновременно;
- — многоуровневые планы счетов;
- — многомерный аналитический учет;
- — многоуровневый аналитический учет;
- — количественный учет;
- — многовалютный учет по неограниченному числу валют;
- — ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
- — ведение консолидированного учета;
- — учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).
Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- — платежные поручения;
- — счета на оплату и счета-фактуры;
- — приходные и расходные кассовые ордера;
- — акты, накладные, требования, доверенности;
- — другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Также «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:
- — ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;
- — в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
- — в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
- — перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;
- — режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции;
- — формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».
«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных добавок и настроек.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- — ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
- — полная или выборочная синхронизация данных;
- — настройка состава синхронизируемых данных;
- — произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
«1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:
- — контроль корректности вводимых проводок;
- — табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- — проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
- — вызов компьютерного видеокурса;
- — вызов правовой системы с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С: Гарант правовая поддержка»;
- — управление правилами округления сумм.
В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:
- 1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
- 2. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
- 3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
- 4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
- 5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.
«1С: Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
- — возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;
- — встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.
«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:
- — вести список пользователей системы;
- — назначить пользователям пароли на вход в систему;
- — назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
- — формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
- — просматривать список работающих пользователей;
- — получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:
- — однопользовательская версия;
- — сетевая версия;
- — версия для SQL (клиент-сервер).
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Контрольные вопросы:
- 1. Дайте определение финансового инструмента.
- 2. Дайте определение финансовый актив и приведите примеры.
- 3. Дайте определение финансового обязательства и приведите примеры.
- 4. Как оцениваются финансовые инструменты в момент поступления (получения)?
- 5. Что собой представляет метод эффективной ставки процента?