Назначение и основные приемы работы в ПК «Алтын»

Цель: Изучить особенности программы «Алтын».

Функциональные возможности пакета «Алтын»

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера «Алтын» представляет собой комплекс связанных между собой бухгалтерских задач. Комплекс состоит из четырех основных программных модулей:

КАССА: составление и печать первичных, автоматическое формирование отчетных кассовых документов.

БАНК: составление и печать документов для банка, обработка выписок, автоматическое формирование отчетов.

ТОВАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ: оформление отчетов, накладных на отпуск товара, налоговых счетов-фактур.

БАЛАНС: работа с журналом проводок (расчеты с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, обработка документов, связанных с приходом товаров и материалов, основных средств, затратами, доходами, налогами и др.). Автоматическое формирование и печать картотеки аналитического учета, журналов-ордеров, расшифровки дебиторско-кредиторской задолженностей, шахматки, оборотного баланса, баланса главной книги, других ведомостей и расшифровок. Любой из этих документов можно иметь на любой момент времени и за любой промежуток времени текущего года.

Оформление первичных документов сопровождается бухгалтерскими проводками, которые автоматически попадают в общий журнал проводок. Существуют функции «типовые проводки» и «закрытие счетов». Работа бухгалтера облегчается дополнительным сервисом. Проводки накапливаются в журнале проводок, доступны корректировке и могут сортироваться по различным признакам по интервалу времени, по дебету (или кредиту) любого счета, выборка по проводке. По каждому балансовому счету можно вести до пяти уровней аналитического учета.

Общая бухгалтерия позволяет бухгалтеру вести учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет наличия и движения товаров и материалов по местам хранения, учет затрат по элементам в нескольких уровнях аналитики.

Функциональные возможности задачи «Комплексной бухгалтерии»:

настройка плана счетов с определением уровней аналитического учета, в соответствии с учетной политикой предприятия;

заполнение журнала хозяйственных операций методами:

«от документа» — проводка автоматически попадает в журнал в момент создания первичных документов;

«типовая схема» — формирование сложных комплексных проводок по заранее продуманным формулам;

«вручную» — последовательный ввод любых проводок с подключением справочников по данным журналов-ордеров или непосредственно первичных документов;

— «метод закрытия счетов» — автоматическое закрытие счетов 7,8,9 разделов выбор и фильтрация проводок по различным признакам, доступ к ним в течении года с возможностью корректировки:

параллельное ведение суммового и количественного учета товаров и материалов, с одновременным подключением списков кладовщиков, а также поставщиков и покупателей;

ведение картотеки аналитики по каждому объекту учета (поставщик, покупатель, товар и т. д.);

аналитический и синтетический учет движения денежных средств на счетах и в кассах предприятия:

формирование и печать выходной документации по синтетическому и аналитическому учету (баланс, главная книга, шахматка, ведомости аналитического учета, оборотные ведомости по материалам, товарам и др.);

формирование и печать счетов-фактур на отпуск товара или оказание услуг, формирование и печать накладных на отпуск товара, регистрация и печать налоговых счетов-фактур, оперативная выписка приходных и расходных кассовых ордеров, формирование кассовой книги;

оперативная подготовка платежных поручений и платежных требований — поручений, формирование отчетов.

В журнале проводок фиксируется источник формирования проводок:

«К» — блок «касса» '.

«Б» — блок «банк».

«3» — функция «закрытие счетов».

«Н» — накладная.

Проводки можно выбрать (отфильтровать) по разным признакам (по интервалу дат, по дебету любого счета, по кредиту любого счета). Всю информацию по проводкам можно распечатать на бумаге и использовать формирования налоговой, статистической и финансовой отчетности, а также для анализа ритмичности работы Вашего предприятия.

Модуль «Заработная плата» позволяет выполнить начисление заработной платы по окладам, сдельной и повременной формы оплаты труда, в том числе с учетом коэффициента трудового участия; учтены особенности расчета зарплаты по любым видам оплат с учетом надбавок и коэффициентов, расчеты по среднему, начисление отпускных, оплата больничных листов, отражены изменения, вызванные пенсионным законодательством — программа рассчитывает взносы в накопительные пенсионные фонды, формирует реестры и осуществляет формирование данных для банков. Программа содержит большое количество оперативных документов для расчета зарплаты на любых предприятиях — табеля, рапорта, ведомости, а так же все необходимые выходные документы — своды, отчеты, справки, ведомости, расшифровки и т. д.

Модуль «Основные средства» позволяет вести учет основных средств по инвентарным номерам и группам, выполнять расчеты амортизации, оформление первичных документов по движению объектов учета, формировать различные отчеты и ведомости.

Десятки фирм предлагают программы, автоматизирующие работу бухгалтера, отличные по своим функциональным возможностям, сложности, стоимости.

С оной стороны — это программные комплексы предназначенные для управления финансово — хозяйственной деятельностью корпорации, требующие большого количества компьютеров, связанных в локальные и глобальные корпоративные сети. Стоимость программного обеспечения таких комплексов начинается от десятков тысяч долларов, а вместе с техникой, настройкой, внедрением и консультациями доходит до 500 ООО тысяч и нескольких миллионов долларов.

С другой стороны — это так называемые инструментальные системы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Они не являются конечной бухгалтерией, а представляют из себя инструмент, который надо еще настроить на конкретную бухгалтерию, что требует от бухгалтера почти профессионального знания компьютера. При кажущейся дешевизне таких программ, необходимо платить дополнительно за настройку и консультации по внедрению программ.

Компьютерная бухгалтерия «Алтын» занимает промежуточное положение на рынке программ между этими двумя подходами. Основное отличие программного комплекса «Алтын» от других многочисленных российских и зарубежных «гигантов» в том. что программа очень проста в работе, она не требует сложных настроек и поддержки программистов. Покупая программу, бухгалтер в тот же день приступает к работе — оформляет текущие документы по банку и кассе, выписывает счета и накладные, автоматически формируя все отчеты. Основной принцип при создании программы для программистов на протяжении восьми лет работы — «Все те бумаги, которые бухгалтера видели и оформляли в ручную, теперь в программе и на экране», плюс дополнительный набор документов, очень удобных для бухгалтеров — различные расшифровки, своды, оборотки, карточки за любой период и на любой момент времени.

Модульная структура «Алтын» позволяет начать небольшому предприятию с приобретением одного компьютера и задачи «Комплексная бухгалтерия» и, в принципе, закрыть потребности в компьютеризации бухучета на предприятии. Для этого бухгалтеру достаточно знать клавиатуру и уметь работать на компьютере.

В бухгалтерии должно быть все самое лучшее — и компьютер, и программа, потому что если предприятие умеет зарабатывать деньги и правильно планировать расходы, то оно потенциальный банкрот.

Контрольные вопросы:

• 1. Расскажите о порядке отражения условных событий в учете.
• 2. Раскройте порядок представления в финансовой отчетности событий, совершенных после отчетной даты.
• 3. Укажите особенности учета операций между связанными сторонами.