Порядок форм отчета о движении денежных средств ООО «АгросЭко Л»

Отчет о движении денежных средств является формой финансовой отчетности, которая заполняется по итогам года. Он не входит в состав промежуточной бухгалтерской отчетности.

Приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 11н состав положений по бухгалтерскому учету дополнился новым ПБУ «Отчет о движении денежных средств» (далее — ПБУ 23/2011). Таким образом, в годовой финансовой отчетности за 2011 г. необходимо представить отчет о движении денежных средств, заполненный по новой форме в соответствии с новыми правилами.

Однако кардинального изменения порядка заполнения отчета о движении денежных средств не произошло, логика показателей осталась прежней. Отчет о движении денежных средств, как и раньше, является формой отчетности, в которой отражается информация о наличии денежных средств в организации. При этом под денежными средствами в организации считаются не только деньги, но и денежные эквиваленты.

В Отчете о движении денежных средств (форме ОКУД 710 004) отражаются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств организации за год.

В форме ОКУД 710 004 отражаются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по следующим бухгалтерским счетам:

• — 50 «Касса»;
• — 51 «Расчетные счета»;
• — 52 «Валютные счета»;
• — 55 «Специальные счета в банках»;
• — 57 «Переводы в пути».

Под денежными эквивалентами понимаются высоколиквидные финансовые вложения, которые практически не подвержены риску. Пример такого денежного эквивалента — банковский депозит до востребования.

Как и прежде, отчет о движении денежных средств отражает движение денежных средств и их эквивалентов по трем видам операций: текущим, инвестиционным и финансовым.

Денежные потоки от текущих операций, как правило, связаны с формированием прибыли (убытка) от продаж. В п. 9 ПБУ 23/2011 приводятся примеры денежных потоков от текущих операций.

В данном случае имеет смысл организовать на счете 99 «Прибыли и убытки» аналитический учет, выделив поступления по текущим операциям, инвестиционным операциям и финансовым операциям. Таким образом, при составлении отчета о движении денежных средств бухгалтер организации сможет определить суммы налога на прибыль организаций в разрезе видов операций.

В составе денежных потоков от текущих операций также должны быть отражены денежные потоки по финансовым вложениям, приобретаемым с целью перепродажи в краткосрочной перспективе (как правило, в течение трех месяцев). Операции с финансовыми вложениями на больший срок отражаются в разделе денежных потоков от инвестиционной деятельности. К ним можно отнести платежи в связи с приобретением или продажей акций, долговых ценных бумаг.

Денежные потоки от инвестиционных операций связаны с:

• — внеоборотными активами (приобретение, выбытие, создание, модернизация, реконструкция). Сюда также включаются денежные оттоки на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• — финансовыми вложениями и денежными потоками, связанными с ними, за исключением финансовых вложений, которые приобретаются организацией для целей перепродажи в краткосрочной перспективе (п. 10 ПБУ 23/2011).

Денежные потоки от финансовых операций — это движение денежных средств и их эквивалентов, влияющее на величину и структуру капитала организации и заемных средств (п. 11 ПБУ 23/2011). Именно по этой причине в новой форме отчета о движении денежных средств статья «Направлено на выплату дивидендов» отнесена к поступлениям по финансовой деятельности. К финансовым статьям также могут быть отнесены:

• — привлечение и возврат (погашение) заемных средств (кредиты, полученные займы, выпуск облигаций);
• — денежные потоки, связанные с расчетами с собственниками бизнеса (выплата дивидендов, иное распределение прибыли и так далее).

Если денежный поток не может быть однозначно отнесен к одному из трех типов, то он классифицируется как денежный поток, относящийся к текущим операциям (п. 12 ПБУ 23/2011). Также необходимо разделять денежный поток на составляющие элементы от текущих, инвестиционных и финансовых операций для целей составления отчета о движении денежных средств.

Говоря об отражении денежных потоков в отчете необходимо отметить, что все существенные поступления должны отражаться отдельно от платежей организации (п. 15 ПБУ 23/2011).

В свернутом виде отражается движение денежных средств (п. п. 16, 17 ПБУ 23/2011):

• — когда они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов;
• — когда поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам;
• — когда они отливаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата.

Показатели отчета о движении денежных средств должны отражаться в валюте Российской Федерации — рублях (п. 18 ПБУ 23/2011). Величина денежных потоков в иностранной валюте должна отражаться в рублях по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату осуществления или поступления платежа. Ранее денежные средства в иностранной валюте пересчитывались в рубли на дату составления отчета о движении денежных средств (31 декабря).

Если у организации есть дочерние зависимые общества, то денежные потоки между ней и такими компаниями отражаются отдельно от денежных потоков с другими лицами (п. 20 ПБУ 23/2011).

Cледует помнить, что если дополнительная информация по статье отчета о движении денежных средств содержится в пояснительной записке, то статья формы ОКУД 710 004 должна содержать ссылку. Также необходимо в пояснительной записке представить увязку сумм, представленных в отчете о движении денежных средств, с соответствующими статьями бухгалтерского баланса.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета следует указать:

• — используемые подходы для разграничения денежных эквивалентов от других финансовых вложений;
• — используемые подходы для классификации денежных потоков, не указанные в ПБУ 23/2011;
• — способ пересчета в рубли величины денежных потоков в иностранной валюте;
• — используемые подходы для свернутого представления денежных потоков;
• — иные необходимые пояснения.

Также в пояснительной записке необходимо раскрыть информацию об имеющихся на отчетную дату возможностях привлечения дополнительных денежных средств, о суммах, которые по состоянию на отчетную дату недоступны для использования организацией, суммах, связанных с поддержанием деятельности организации на уровне существующих объемов производства. При этом суммы, связанные с поддержанием деятельности организации на уровне существующих объемов производства, должны быть показаны отдельно от денежных потоков, направляемых на расширение масштабов деятельности компании.

Рассмотрим порядок заполнения Отчета о движении денежных средств (форма ОКУД 710 004) за 2011 г. на примере ООО «АгросЭко Л».

Заполненный Отчет о движении денежных средств (форма ОКУД 710 004) ООО «АгросЭко Л» за 2011 г. наглядно показан в Приложении 8.

Сумма общих поступлений составляет за отчетный год 615 945 руб., в том числе, поступления от продажи товаров — 430 481 руб. Сумма прочих поступлений, в которые входят, например, оплата за транспорт, составляет 185 464 руб. Сумма платежей составляет 617 702 руб., из которых, оплата поставщикам и подрядчикам — 386 518 руб., налог на прибыль, включающий комиссию банка — 53 руб., оставшаяся сумма — 228 695 руб. приходится на прочие платежи (Приложение 8).

Вывод: в данном разделе на основании ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств на конкретном примере был рассмотрен порядок оформления Отчет о движении денежных средств на примере ООО «АгросЭко Л».