Предложения и рекомендации по совершенствованию учета финансовых результатов в ОАО «Ална»

Важнейшим условием успешного развития организаций оптовой торговли является совершенствование системы бухгалтерского учета, в частности учета финансовых результатов хозяйственной деятельности. Финансовый результат как интегрированный показатель деятельности организации определяет эффективность деятельности предприятия в целом.

В системе бухгалтерского учета любого предприятия важнейшей составляющей является подсистема учета нераспределенной прибыли, значимыми элементами которой являются синтетический и аналитический учет доходов и расходов. Однако действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций не обязывает и не предусматривает субсчета использования прибыли отчетного и прошлого периодов.

Предлагается в ОАО «Ална» воспользоваться рекомендациями по совершенствованию учета финансовых результатов, рассмотренные в статье Чеглаковой С. Г. и Скрипкиной О. В. «Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)». Авторами в частности, предлагается введение в информационную систему учета финансовых результатов новых информационных элементов, таких как счета 84 «Капитализированная прибыль», 85 «Изъятая прибыль» [22, с.35].

Прибыль показывается в отчетности заранее, до ее утверждения как нераспределенная, поэтому у собственников ОАО «Ална» появляется желание распределять прибыль как отчетного года, так и прошлых лет. Изъятие средств за счет прибыли прошлых лет приводит к нарушению решений, принятых собственниками в прошлом году, и к уменьшению реально действующего капитала.

В этой связи предлагается внести корректировки в название и содержание синтетического счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Для этого в информационную систему учета финансовых результатов ОАО «Ална» вместо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» необходимо ввести следующие информационные элементы: счет бухгалтерского учета 84 «Прибыль капитализированная» и контрпассивный счет 85 «Прибыль изъятая».

Счет бухгалтерского учета 84 «Прибыль капитализированная» предлагается использовать для отражения процесса формирования капитализированной прибыли. К нему необходимо предусмотреть следующие субсчета:

— 84−1 «Прибыль реинвестированная» — учитываются суммы прибыли, направленной по решению собственников в резервный капитал и (или) на производственное развитие организации. По мере использования средств на приобретение внеоборотных активов одновременно с корреспонденцией счетов по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется внутренняя корреспонденция по субсчетам:

Д-т сч. 84 «Прибыль капитализированная», субсчет 5 «Неиспользованная прибыль»,.

К-т сч. 84 «Прибыль капитализированная», субсчет 1 «Прибыль реинвестированная».

В случае если после очередной бухгалтерской записи по этим внутренним субсчетам сальдо субсчета 84−5 «Нераспределенная прибыль» станет дебетовым, это говорит о том, что организация допускает иммобилизацию собственных и привлеченных средств, т. е. использует в качестве источника приобретения основных средств оборотные средства;

• — 84−2 «Пополнение уставного капитала» — учитываются суммы нераспределенной прибыли, направленные по решению учредителей на увеличение уставного капитала. При увеличении уставного капитала за счет имущества общества в бухгалтерском учете на дату регистрации изменений в учредительных документах производится запись по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Прибыль капитализированная», субсчет 2 «Пополнение уставного капитала»;
• — 84−3 «Пополнение резервного капитала» — учитываются суммы нераспределенной прибыли, направленные по решению учредителей на увеличение резервного капитала. При этом делается бухгалтерская запись по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Прибыль капитализированная», субсчет 3 «Пополнение резервного капитала»;
• — 84−4 «Прирост стоимости имущества по результатам переоценки» — учитывается прирост капитализированной прибыли в результате переоценки внеоборотных активов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отражается по кредиту счета 84 «Прибыль капитализированная», субсчет 6 «Непокрытый убыток», в корреспонденции со счетами:

• — 80 «Уставный капитал» — при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации;
• — 82 «Резервный капитал» — при направлении на погашение убытка средств резервного капитала;
• — 75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников;
• — 85 «Прибыль изъятая», субсчет 3 «Погашение убытка», — при направлении на погашение убытка нераспределенной прибыли по решению учредителей.

Аналитический учет по счету 84 «Прибыль капитализированная» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития ОАО «Ална» и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества, и еще не использованные разделяются.

Для предоставления информации пользователю о расходовании прибыли в информационную систему учета финансовых результатов также предлагается ввести счет 85 «Прибыль изъятая». По дебету данного счета отражаются только те суммы, которые изымаются из деятельности организации. Для усиления аналитичности информации к счету 85 «Прибыль изъятая» надо открыть следующие субсчета [22, с.37]:

• — 85−1 «Корректировки прибыли» — отражаются суммы нераспределенной прибыли, используемые в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учета, при изменении учетной политики; исправлении ошибок и т. д.;
• — 85−2 «Выплата дивидендов (доходов)» — отражаются суммы нераспределенной прибыли, направленные на выплату дивидендов учредителям. Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 85 «Прибыль изъятая», субсчет 2 «Выплата дивидендов (доходов)», и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов;
• — 85−3 «Покрытие убытков» — учитываются суммы нераспределенной прибыли, направленные по решению учредителей на погашение убытка. Списание с бухгалтерского баланса убытка отражается по кредиту счета 84−6 «Непокрытый убыток» в корреспонденции со счетом 85 «Прибыль изъятая», субсчет 3 «Погашение убытка»;
• — 85−4 «Прочее использование» — учитываются суммы нераспределенной прибыли, направленные по решению учредителей на социальное развитие коллектива (материальная помощь, премии и т. д.).

Суммы изъятой прибыли относятся с кредита счета 85 «Прибыль изъятая» в дебет счета 84 «Прибыль капитализированная». Таким образом, сальдо по кредиту счета 84 «Прибыль капитализированная» будет показывать капитализированную прибыль организации с начала ее деятельности.

Предлагаемые бухгалтерские записи по учету нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ОАО «Ална» представлены в таблице 14.

Таблица 14.

Бухгалтерские записи по учету нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ОАО «Ална».

Предлагаемая схема отражения в учете процесса распределения прибыли позволяет выполнить требования действующего законодательства и сделать процесс распределения прибыли более прозрачным как для внутренних, так и для внешних пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Ална».

На сегодняшний день отчетность коммерческих организаций включает следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках и Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках, характеризующие в том числе, и порядок формирования и использования нераспределенной прибыли [22, с.38].

По строке баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражается сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Данное сальдо в отличие от сальдо счетов 82 «Резервный капитал» и 83 «Добавочный капитал» может быть как кредитовым, когда организация имеет нераспределенную прибыль, так и дебетовым, когда организация имеет непокрытый убыток. В случае непокрытого убытка сумма отражается в круглых скобках.

С одной стороны, с этим можно согласиться, так как для внешних пользователей важна общая картина возрастания или сокращения капитала вне зависимости от того, к какому периоду она относится, главное, чтобы нераспределенная прибыль в балансе была показана в полной и достоверной сумме. Однако, с другой стороны, практически полностью исключена возможность наглядной увязки двух основных форм финансовой отчетности по такому важному показателю, как нераспределенная прибыль, что влечет за собой затруднения в чтении финансовой отчетности внешними пользователями, а значит, делает финансовую отчетность недостаточно прозрачной.

Для информирования всех заинтересованных пользователей о суммах нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет и о прибыли (убытке) отчетного года предлагается отражать в бухгалтерском балансе следующие показатели: капитализированная прибыль и прибыль, изъятая по направлениям использования (таблица 15).

Таблица 15.

Фрагмент предлагаемой формы Бухгалтерского баланса, тыс. руб.

Разность между данными показателями представляет собой остаток нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данный показатель в случае возрастания свидетельствует о приросте активов организации по сравнению с суммой первоначальных вложений собственников ОАО «Ална».

Именно такой подход к формированию показателей финансовых результатов предшествующих лет позволяет говорить о прозрачности информации, так как пользователь при первом обращении к данным такого учета получает необходимый минимум информации о процессах создания прибыли и об ее изъятии, осуществленных в предшествующих отчетных периодах.

Таким образом, предлагаемые рекомендации по совершенствованию системы учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в части синтетического учета позволят сформировать достоверную и более детализированную, в отличие от действующих методик бухгалтерского учета, информацию о распределении прибыли ОАО «Ална». Это позволит исключить искажения при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.