Организация учета средств по оплате труда в современных условиях

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Синтетический учет расчетов с персоналом по плате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражается начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а так же доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: Д 20, 28, 23, 25, 26, 29, 45, 91, 97 и др. К 70 на всю сумму начисленной оплаты труда.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые три дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, учитывают по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и др.) и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий и материальной помощи и прочих доходов отражают по дебету счетов 91, 84 и кредиту счета 70.

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в имущество организации оформляют бухгалтерской записью дебет 84, кредит 70.

В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. С этой целью создается резерв оплаты отпусков работникам. Организация может также создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96.

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись — дебет 96 кредит 70. Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70.

Выдача сумм заработной платы и пособий оформляется следующей бухгалтерской записью Д 70 К 50, а неполученная в срок заработная плата Д 70 К 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Д 51 К 50.

Учет расчетов с депонентами должен вестись в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, в которой указывается табельный номер депонента, его фамилия, имя, отчество, депонированная сумма и отметка о ее выдаче. Суммы оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последнюю выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту 50.

В последнее время многие организации выплачивают заработную плату работникам с использованием банковских и пластиковых карт. Каждому работнику в этом случае открывается банковский счет на основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем.

После перечисления заработной платы на банковские счета работников всем им необходимо выдавать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. При этом выплата заработной платы в безналичной форме должна осуществляться не реже двух раз в месяц.

Расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо работодатель, либо работник с его согласия, либо работодатель и работник одновременно.

Все расходы организации связанные с ведением банковских счетов и выдачей банковских карт, следует включать в состав прочих расходов, а в налоговом учете — в состав внереализационных расходов. Сумма этих затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации. В организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения, указанные затраты целесообразно включить в расходы, связанных с оплатой услуг кредитных организаций.

Операции по выплате заработной платы по пластиковым картам оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Д 91 К 76 — на сумму затрат по оформлению карт и по обслуживанию карточных счетов;

Д 76 К 51 — на перечисленные суммы указанных выше затрат;

Д 57 К 51 — перечисленные средства для зачисления на карточные счета;

Д 70 К 57 — отражена выплата заработной платы работникам.