Учет расчетов по заработной плате на производственном предприятии как объект организации

Понятие, задачи, принципы и объекты организации учета расчетов по заработной плате

Организация и управление производством в ООО «Сталекс» связаны с непрерывным процессом формирования и преобразования значительных объемов экономической информации, необходимой для контроля и регулирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Важным звеном в системе управления фирмой является учет труда и заработной платы. Эта подсистема характеризуется большой трудоемкостью и значительными объемами обрабатываемой информации. Для нее характерна сложность рассчитываемых показателей. Её задача состоит в формировании достоверной надежной и полной информации о начислении заработной платы, об удержаниях в фонды, расходовании средств на выплату заработной платы. Заработная плата является не только доходом работника, но и расходами фирмы. Как элемент расходов, величина заработной платы влияет на формирование себестоимости продукции, работ, услуг, и в конечном итоге на прибыль ООО «Сталекс».

Начисленная заработная плата по предприятию составляет фонд оплаты труда, который в свою очередь, является базой начисления взносов в фонды социального страхования. Удержания из заработной платы также являются базой обложения налогом с доходов граждан, единого социального взноса. Подсистема учета труда и расчетов по оплате труда отличается большим разнообразием первичной, промежуточной и выходной информации, а также определенными, сжатыми сроками выдачи выходной информации. Огромный ассортимент и объем выпускаемой продукции ООО «Сталекс», разнообразие технологических процессов сказывается на объемах циркулирующей информации.

Основным условием, обеспечивающим эффективную деятельность ООО «Сталекс», является материальная заинтересованность работников, которую можно достичь за счет хорошо поставленной организацией учета оплаты труда.

Организация — это упорядочивание элементов бухгалтерского учета как системы с целью рационализации учета на предприятии. Организацию бухгалтерского учета также рассматривают как целенаправленную деятельность по упорядочиванию учетной системы для обеспечения ее эффективного функционирования [43, c.11].

Организация учета заработной платы — это деятельность по упорядочиванию элементов заработной платы для обеспечения эффективности и рационализации учета заработной платы на предприятии.

Организация учета заработной платы предполагает [44, c.269]:

• — определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
• — разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• — выработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• — обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Основными задачами организации учета заработной платы является:

• — организация расчетов с работниками по заработной плате и других выплат в установленные сроки;
• — сбор информации и группировка показателей по оплате труда, необходимых для текущего и последующего планирования, контроля, анализа, для составления финансовой и статистической отчетности;
• — повышение квалификации учетного персонала, обеспечение (поддержание, улучшение) условий труда, улучшение организации набора кадров;
• — автоматизация учетного процесса, повышение качества программного обеспечения;
• — организация документооборота и его совершенствование;
• — разработка организационных регламентов по учету (должностные инструкции, индивидуальные графики, рабочий план счетов, положения и т. д.), обеспечение полноты и качества действующих документов.

Эти задачи будут рассмотрены в организации первичного, текущего, итогового учета и хранения документации.

Выполнение этих задач обеспечивается правильно организованным:

• — учетом личного состава предприятия;
• — учетом рабочего времени;
• — учетом выработки продукции и начислением заработной платы;
• — соблюдением законодательства о труде;
• — точностью и своевременностью расчетов.

Организация бухгалтерского учета заработной платы изучает учетный процесс с точки зрения технологии построения, труд исполнителей, а так же обеспечение учета. Каждый из вышеназванных элементов предмета организации учета имеет свои объекты.

Объекты организации учета заработной платы [42,c.18]: учетный процесс, организационное построение бухгалтерской службы, труд исполнителей, обеспечение бухгалтерского учета, развитие бухгалтерского учета заработной платы.

Каждый объект имеет свои подобъекты.

Подобъекты организации учетного процесса заработной платы:

• — учетные номенклатуры — хозяйственные средства предприятия, хозяйственные процессы, которые должны найти отражение в системе бухгалтерского учета;
• — носитель учетной информации — документ, в котором зафиксирована учетная номенклатура;
• — движение носителей учетной информации.

Подобъекты организации построения бухгалтерской службы:

• — организационное построение непосредственно бухгалтерской службы (централизованной, децентрализованной формы);
• — организационное построение других структурных подразделений предприятия, в котором осуществляется учет (расчетный отдел, вычислительный отдел, склад, аналитический отдел).

Труд исполнителей учета имеет подобъекты: труд бухгалтеров, труд других исполнителей, чьи функциональные обязанности связаны с выполнением учета (табельщики, мастера, операторы).

Обеспечение учета заработной платы имеет свои подобъекты: нормативно — правовое, техническое (наличие современных технических средств, их улучшение), информационное, эргономическое (правила, стандарты относительно условий труда), организационное (регламентация учетного процесса, работы бухгалтера).

Рациональная организация учета заработной платы должна строиться на общих принципах организации:

Принцип организации учета заработной платы [43,c.11]: — это нормы, правила, рекомендации, которые использует предприятие при учете заработной платы. Рациональная организация учета предусматривает соблюдение следующих принципов организации: целостности, всесторонности, системо-образующих отношений, субординации, динамичности, опережающего отражения, ритмичности, непрерывности, пропорциональности.

Целостность: рассмотрение учетной системы заработной платы как целостной и в виде взаимосвязей элементов.

Субординация: требует при организации учета заработной платы строить иерархию элементов и отношений, по каким либо критериям.

Динамичность: все характеристики учетной системы заработной платы следует рассматривать как изменяющиеся во времени (принятие стандартов, новых законных актов, изменение вида деятельности, новые виды вносят изменения в организацию учета заработной платы).

Принцип системообразующих отношений: выделение тех связей между элементами заработной платы, которые обеспечивают ее целостность и развитие (принцип двойной записи, корреспонденция счетов, их дифференциация).

Ритмичность: все данные по учету заработной платы должны поступать в бухгалтерию в установление сроки, что способствует равновесному выполнению учетных процедур.

Непрерывность: последовательное построение учетного процесса заработной платы при решении определенных задач (первичный, текущий, итоговый).

Пропорциональность: требует правильного соотношения между разными объектами и элементами учета заработной платы (распределение работ между бухгалтерами на ПК).

Опережающее отражение: предполагает постоянное наличие проблем, решение которых продиктовано временем. Вызывает необходимость прогнозирования учета в будущем (отсутствие определенных типовых форм по учету, отсутствие автоматизации, стандартов оценки).

Соблюдение принципов организации учета заработной платы позволит решать все задачи, стоящие перед руководителем бухгалтерии и в целом перед предприятием.

На основе перечисленных принципов организации бухгалтерского учета методом организации бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Сталекс» следует считать совокупность методических и технических приемов, которые обеспечивают рациональное функционирование всех составляющих в системе управления производственной фирмой.

Практическое применение этих приемов основано на теоретической базе, которая представляет собой накопленную систему знаний, закреплённую в системе нормативно-правовых документов, которые регламентируют организацию бухгалтерского учета в Украине.

Поэтому в следующем параграфе работы целесообразно рассмотреть организационное обеспечение учета заработной платы на производственном предприятии.