Расчет затрат на событийное мероприятие

Статьи расходов.

По смете.

Регистрационный взнос фирмы.

Аренда места 8 м². (1м2=300 $).

Расходы на экспозицию:

Дизайн и конструкция.

Графическое оформление.

Продолжение таблицы.

Упаковка.

Экспонаты.

Статьи расходов.

По смете.

Общие расходы на экспозицию.

Транспортировка и хранение.

Фрахт.

Вспомогательная транспортировка.

Хранение экспозиции.

Общие расходы на транспортировку и хранение.

Выставочный сервис.

Работа на месте (распаковка).

Работа на месте (упаковка).

Проводка электричества.

Фурнитура.

Аксессуары (декоративные растения и т. п.).

;

Телефон.

Ковровое покрытие.

разметка.

Уборка.

Охрана.

Аудиовизуальное оборудование.

Общие расходы на выставочный сервис.

Персонал.

Заработная плата.

Общие расходы на персонал (включая ЕСН).

Реклама и продвижение.

Предвыставочная реклама и продвижение.

Реклама и продвижение на месте (таблица 4.6).

Послевыставочная реклама и продвижение.

Общие расходы на рекламу и продвижение.

Поездка:

Стоимость билетов.

Размещение персонала.

Расходы на питание.

Общие расходы на поездку и отдых.

Общие расходы на выставку.

312 155,0.

Статьи расходов.

По смете.

Регистрационный взнос фирмы.

Аренда места 6 м². (1м2=300 $).

Расходы на экспозицию:

Дизайн и конструкция.

Графическое офрмление.

Упаковка.

Экспонаты.

Общие расходы на экспозицию.

Транспортировка и хранение.

Фрахт.

Вспомогательная транспортировка.

Хранение экспозиции.

Общие расходы на транспортировку и хранение.

Выставочный сервис.

Работа на месте (распаковка).

Работа на месте (упаковка).

Проводка электричества.

Фурнитура.

;

Аксессуары (декоративные растения и т. п.).

;

Телефон.

Ковровое покрытие.

разметка.

Уборка.

Охрана.

Аудиовизуальное оборудование.

Общие расходы на выставочный сервис.

Персонал.

Заработная плата.

Общие расходы на персонал (включая ЕСН).

Реклама и продвижение.

Предвыставочная реклама и продвижение.

Реклама и продвижение на месте (таблица 4.3).

Послевыставочная реклама и продвижение.

Общие расходы на рекламу и продвижение.

Поездка:

Стоимость билетов.

Размещение персонала.

Расходы на питание.

Общие расходы на поездку и отдых.

Общие расходы на выставку.

220 141,0.

Вид рекламных услуг.

Стоимость изготовления, тыс. руб.

1000 шт карманных календарей (таблица 4.6).

3000 шт рекламных листовок.

800 шт. настольных календарей.

700 шт рекламных ручек.

Итого.

Статья расходов.

Обоснование, расчет.

Сумма, руб.

1. Вспомогательные материалы.

Нормативы материальных затрат, их расшифровка, цена на материалы. Диск CD-R для хранения информации 1 шт. — 25 руб. На производство календарей понадобится бумага плотностью 80 мг. Формата, А 4. Из формата, А 4 получается 8 календариков. Стоимость 1 пачки бумаги — 134 руб. В пачке 500 листов. Следовательно потребуется на 1000 штук = 125 листов = 116,2 руб. Краска. Исходим из норм расчета среднего расхода краски при полноцветной запечатке офсетным способом формата А4 на 125 листов: желтая — 16 г; голубая — 17,5 г; пурпурная — 18 г; черная — 15 г. Средняя стоимость 2.5 кг упаковки триадных красок — 824 руб. 1 грамм краски — 0,33 руб. В среднем, на печать еженедельника уйдет 66,5 г краски, что составит 66,8 руб.

183,00.

Окончание таблицы 4.6.

2. Покупная электроэнергия.

При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер («Epson Photo R-300»). Оценочное время для изготовления эскиза календаря 1 ч. Стоимость 1 кВтч — 3,5 руб./кВтч. На освещение офиса будет затрачено 2,82 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 1 ч. = 1,33 руб. Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 1 ч. = 46,00 руб. Итого за электроэнергию будет заплачено 47,33 руб.

47,33.

3. Основная заработная плата производственных рабочих.

Нормы труда затрат на выполнение технологического процесса и часовая тарифная ставка. Гонорар дизайнера за простой эскиз — 200,00 руб.

200,00.

4. Отчисления на социальные нужды.

Норматив отчислений 34%. Отчисления составляют = 52,00 руб. ЕНВД не облагается. В п 4 ст 264 НК РФ не перечислены расходы на изготовление календарей, следовательно, такие расходы относятся к прочим расходам на рекламу и признаются расходами в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ (абзац 2 п. 4 ст. 264 НК РФ). 1% от 111 000,00 руб. = 1110,00 руб.

1162,00.

5. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Амортизация компьютера. Цена компьютера 28 950,00 руб. Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20% - норма амортизации компьютера.28 950,00 руб. * 20% = 5790,00 руб. — амортизация в год. 5790,00 руб. / 248 рабочих дней = 23,35 руб. На изготовление эскиза требуется 1 ч. 23,35 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 2,92 руб. — амортизация компьютера за время изготовления эскиза.

2,92.

Окончание таблицы 4.6.

6. Цеховые расходы (или же общепроизводственные расходы).

Аренда помещения по договору составляет 13 500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 1 ч. Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление рекламного продукта, составляют. 13 500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. — аренда помещения за 1 день; 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. — аренда за 1ч. Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц. На время изготовления рекламного продукта придется. 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день; 4,00 руб/день * 1 ч / 8 раб ч = 0,50 руб.

56,75.

7. Общезаводские расходы (общехозяйственные расходы).

Всего времени на изготовление эскиза календаря потребуется 1 ч. Заработная плата директора — 12 000,00 руб/ мес. 12 000,00 руб. / 23 дня = 521,74 руб, значит за 1,5 ч он получит: 521,74 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 65,22 руб. Заработная плата бухгалтера — 8000,00 руб/мес, значит за день он получит: 8000,00 руб. / 23 дня = 347,83 руб. За 1,5 ч бухгалтер заработает: 347,83 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 43,45 руб. Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 43,45 руб. — за 1 ч. Заработная плата уборщицы 2000,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 2000,00 руб. / 23 дня = 86,96 руб. За 1,5 ч она заработает: 86,96 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 10,87 руб. Начисления на заработную плату 34%. Расходы транспортные 20 руб. Расходы почтово-канцелярские 5 руб.

230,37.

8. Внепроизводственные расходы.

Процент от производственной себестоимости от 1% до 3%. Он составляет 61,73 руб.

391,7.

9. Себестоимость.

2274,1.

Статья расходов.

Обоснование, расчет.

Сумма, руб.

1. Основные материалы.

;

2. Вспомогательные материалы.

Бумага для листовок, А 3. Стоимость мелованной бумаги- 1 листа — 13,30 руб. На тираж из 1000 шт. потребуется 53 листа. Затраты составят — 108,9 руб Краска для офсетной машины на данный тираж составит 243 руб.

351,9.

3 Покупная электроэнергия.

При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер («Epson Photo R-300»). Оценочное время для изготовления эскиза листовок 1 ч. Стоимость 1 кВтч — 3,5 руб./кВтч На освещение офиса будет затрачено.

2,72 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 1 ч. = 1,57 руб.

Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 1 ч. = 54,4 руб.

Итого за электроэнергию будет заплачено 47,33 руб.

48.9.

4. Основная заработная плата производственных рабочих.

Заработная плата дизайнера составит — 300 руб Заработная плата печатника — 18 000/28/8 =93,5.

Заработная плата резчика — 12 000/24/8 = 62,5.

5. Отчисления на социальные нужды.

Норматив отчислений 34%.

155,4.

6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Амортизация компьютера. Цена компьютера 33 200 00 руб Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20% - норма амортизации компьютера.

• 33 200 руб. * 20% =6640 руб. — амортизация в год.
• 6640 руб. / 248 рабочих дней = 26,7 руб

На изготовление эскиза требуется 1 ч.

26,7руб * 1 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 3,3 руб. — амортизация компьютера за время изготовления эскиза.

3,3.

7. Общепроизводственные расходы.

Аренда помещения по договору составляет 13 500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 1 ч.

Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление визитки, составляют.

• 13 500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. — аренда помещения за 1 день;
• 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. — аренда за 1ч

Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц.

На время изготовления визитки придется.

• 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день;
• 4,00 руб/день * 1 ч / 8 раб ч = 0,50 руб

56,75.

8. Общехозяйственные расходы.

Всего времени на изготовление эскиза листовки потребуется 1 ч Заработная плата директора — 28 000,00 руб/ мес.

28 000,00 руб. / 24 дня = 1166,6 руб, значит за 1 ч он получит: 1166,6 руб. * 1 ч / 8 раб ч =520,7 руб Заработная плата бухгалтера — 15 000,00 руб/мес, значит за день он получит:15 000,00 руб. / 24 дня = 625 руб За 1 ч бухгалтер заработает: 78,1 руб Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 43,45 руб. — за 1 ч Заработная плата уборщицы 4500,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 4500,00 руб. / 24 дня = 187,5 руб За 1 ч она заработает: 23,4 руб Начисления на заработную плату 34% 173 руб Расходы транспортные 20 руб.

Расходы почтово-канцелярские 15 руб.

873,7.

Итого затрат:

1909,2.

Статья расходов.

Обоснование, расчет.

Сумма, руб.

1. Основные материалы.

;

2. Вспомогательные материалы.

Бумага для календарей. Картон формата, А 3. Стоимость 1 листа картона — 11 руб. Затраты на 1000 календарей составят 1100 руб.

Краска для офсетной машины на данный тираж составит 2765 руб.

3 Покупная электроэнергия.

При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер («Epson Photo R-300»). Оценочное время для изготовления календаря 3 ч. Стоимость 1 кВтч — 3,5 руб./кВтч На освещение офиса будет затрачено.

3,5 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 3 ч. =4,71 руб.

Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 3 ч. = 163,2 руб.

Итого за электроэнергию будет заплачено 167,9 руб.

167,9.

4. Основная заработная плата производственных рабочих.

Заработная плата дизайнера составит — 1100 руб Заработная плата печатника — 18 000/28/8 =93,5×3= 280,5.

Заработная плата резчика — 12 000/24/8 = 62,5×3 = 187,5.

1568,0.

5. Отчисления на социальные нужды.

Норматив отчислений равен 34%.

533,1.

6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Амортизация компьютера. Цена компьютера 33 200 00 руб Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20% - норма амортизации компьютера.

• 33 200 руб. * 20% =6640 руб. — амортизация в год.
• 6640 руб. / 248 рабочих дней = 26,7 руб

На изготовление эскиза требуется 3 ч.

26,7руб * 3 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 9,9 руб. — амортизация компьютера за время изготовления эскиза.

9,9.

7. Общепроизводственные расходы.

Аренда помещения по договору составляет 13 500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 3 ч.

Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление визитки, составляют.

• 13 500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. — аренда помещения за 1 день;
• 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. — аренда за 1ч х 3=168,75

Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц.

На время изготовление календаря придется.

• 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день;
• 4,00 руб/день * 3ч / 8 раб ч = 1,5 руб

170,25.

8. Общехозяйственные расходы.

Всего времени на изготовление эскиза календаря потребуется 3 ч Заработная плата директора — 28 000,00 руб/ мес.

28 000,00 руб. / 24 дня = 1166,6 руб, значит за 3 ч он получит: 1166,6 руб. * 3 ч / 8 раб ч =520,7 руб. х 3 = 1562,1 руб Заработная плата бухгалтера — 15 000,00 руб/мес, значит за день он получит:15 000,00 руб. / 24 дня = 625 руб. х 3 = 1875 руб За 3 ч бухгалтер заработает: 78,1 руб. х 3 = 234,3Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 130,35 руб. — за 3 ч Заработная плата уборщицы 4500,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 4500,00 руб. / 24 дня = 187,5 руб. За 3 ч она заработает: 70,2 руб Начисления на заработную плату 34% = 5115,1.

873,7.

Итого затрат:

7062,5.