Перечень, правила и порядок оформления товарно-сопроводительных документов при осуществлении коммерческой деятельности

Один из основных товаросопроводительных документов — накладная. (Приложение В) В накладной указываются номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость — НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара покупателем — вида предприятия-поставщика, места передачи товара и др. Например, при отпуске товара со склада поставщика накладная выписывается на основании договора, заключенного между поставщиком и покупателем, требования на отпуск товара с указанием наименования, артикулов и количества необходимого товара и при предъявлении материально ответственным лицом — представителем торгового предприятия-покупателя доверенности на приобретение товара. В этом случае накладная оформляется в 4 экземплярах: 1 и 2-й экземпляры остаются у грузоотправителя (1-й экземпляр — в бухгалтерии предприятия, 2-й—у материально ответственного лица, который осуществляет отпуск товара на складе), а 3й и 4-й экземпляры поступают вместе с товаром к грузополучателю. Один экземпляр представляется в бухгалтерию торгового предприятия-покупателя, а другой остается улица, отвечающего за хранение товара, и учитывается коммерческой службой или товарным отделом.

Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является приходным документом при поступлении товаров на розничное торговое предприятие. Документом, сопровождающим поступление на торговое предприятие крупной партии товара автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (торговля), образец которой приведен в приложении Б.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит сведения: о поставщике и плательщике (наименования, адреса и банковские реквизиты); о товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество (масса нетто), цена, сумма, вид упаковки) Здесь же указываются суммы НДС, а также фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, отпустивших товар. Транспортный раздел («Сведения о грузе») заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные:

дата; номер автомобиля и путевого листа; наименования и адреса заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя;

пункты погрузки и разгрузки (при необходимости);

сведения о грузе (артикул, наименование и краткое описание товара; единицы измерения; количество единиц; цена за единицу; сумма на которую поставляется товар (с учетом НДС и спецналога).

Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки, количество мест.

Сертификат соответствия на керамическую плитку должен содержать: регистрационный номер, дату выдачи сертификата, кем выдан, имя юридического лица — заявителя, юридический адрес, номер телефона, наименование изготовителя, его юридический адрес, номер телефона, наименование органа по сертификации, дата проведения испытания, исследования, измерения, номер протокола испытаний, наименование предоставленных документов, подпись руководителя органа по сертификации, его фамилия, инициалы, печать органа сертификации, подпись, инициалы, фамилия эксперта [9].

Таким образом, к товарно-сопроводительным документам по керамической плитке относятся товарно-транспортная накладная и сертификат соответствия. Товарно-сопроводительные документы подписываются товароведом по принятому от поставщика количеству. Сертификат соответствия предоставляется поставщиком и остается в магазине.