Обсуждение бюджетов с высшим руководством предприятия

После того как предварительные бюджеты по функциональным подразделениям подготовлены, руководители этого уровня представляют их на утверждение вышестоящим руководителям.

Те, в свою очередь, должны объединить все бюджеты, за которые отвечают, в один и представить его на утверждение своему руководителю, после чего этот руководитель становится ответственным за составление бюджета на своем уровне.

Примером организации процесса бюджетирования является система разработки бюджета доходов от продаж на одном из предприятий мясной промышленности города Москвы (рис. 1).

Агенты по продажам составляют бюджеты в соответствии с политикой города и основными направлениями, разработанными высшим руководством, по своим секторам и представляют их региональному менеджеру, который отвечает за весь город. Как только региональный менеджер по городу обсудит эти бюджеты с исполнителями, он должен свести их в один бюджет и представить его своему руководителю — главному менеджеру по продажам.

Главный менеджер по продажам несет ответственность и за бюджеты продаж других регионов (включая дистрибьюторов и посредников) и должен объединить согласованные бюджеты продаж по всем этим подразделениям, прежде чем представить объединенный бюджет своему руководителю.

Рис. 1. Формирование бюджета доходов от продаж

Региональные менеджеры других регионов, где нет агентов по продажам, сами составляют бюджеты продаж по своему региону и представляют его главному менеджеру по продажам. Главный менеджер по продажам объединяет их, дополняет бюджетами продаж дистрибьюторов и посредников, которые он составляет самостоятельно, согласовав с ними основные показатели, и представляет объединенный бюджет директору по маркетингу, который является ответственным за бюджет продаж в целом по предприятию. После обсуждения объединенного бюджета продаж с директором по маркетингу он представляется на рассмотрение бюджетного комитета.

На каждом из этих этапов бюджеты обсуждаются составившими их специалистами и руководителями и по возможности принимаются обеими сторонами, то есть включенные в бюджет показатели являются результатом обсуждения между специалистом, составившим бюджет, и его руководителем.