Он позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия по российским, корпоративным и международным стандартам. Таким образом, программа «1С:УПП 8» предоставляет руководству компании, а также менеджерам, принимающим управленческие решения, колоссальные возможности для эффективного управления бизнесом. Однако заметим, что для внедрения и успешного использования программы предприятию придется потратить средства не только на ее приобретение и внедрение, но и на обучение персонала. Поскольку только грамотное ведение управленческого учета в программе «1С:УПП 8» позволит максимально эффективно использовать имеющиеся функциональные средства программы, только в этом случае с ее помощью руководители и менеджеры смогут определять наиболее перспективные направления развития предприятия, рационально распределять материальные и трудовые ресурсы.
3.2. Программы автоматизации бюджетирования, как программное обеспечение финансовых решений
Проблемой совершенствования оперативности системы управленческого учета является использование систем автоматизации. Постановка качественной программы для предприятия, внедрение информационных технологий в компании очень важны. Автоматизация финансовых расчетов, которая предусматривает не только составление финансовых прогнозов, включая расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнеса, но и постановку сплошного управленческого учета. В его рамках в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых (утвержденных) бюджетов
Для эффективной работы с бюджетами может быть организована автоматизированная программа прохождения платежей силами собственных программистов. Внутри структурного подразделения ответственным лицом в рамках его должностных обязанностей инициируется платеж, т. е. заполняется «Заявка на платеж». Заявки подразделяются на очередные и внеочередные. Это происходит исходя из того, были ли они запланированы и (или) по запланированной статье расхода уже произошел перерасход средств в текущем периоде. Каждая заявка имеет обязательные реквизиты, при заполнении которых инициатор платежа выбирает необходимые показатели в автоматизированном режиме. Каждому проекту, центру затрат, этапу работ, статье затрат присвоен свой код, все работники организации, чье согласование необходимо получить для осуществления платежа, также внесены в программу.
Самостоятельно инициатор платежа заполняет только графы: сумма, назначение платежа, основание платежа. Форма оплаты (наличная или безналичная) выбирается инициатором платежа при заполнении. На основе представленных согласованных заявок в автоматизированном режиме формируется реестр заявок на наличные и безналичные платежи. При формировании реестра напротив каждого платежа проставляется отметка о степени важности и очередности, наиболее актуальные платежи производятся в первую очередь. Подготовленные реестры очередных наличных и безналичных платежей подписываются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.
К реестрам прилагаются согласованные заявки на платежи с прикрепленными к ним основаниями для оплаты. После проведения платежей на основании копий реестров с указанием номеров платежных поручений при безналичной оплате, расходных кассовых ордеров при наличной оплате производятся отметки об исполнении заявок и одновременное формирование (внесение актуальных изменений) в документ исполнения заявок, находящийся в открытом пользовании на сервере организации, где инициатор платежа может посмотреть состояние заявки. В зависимости от стадии рассмотрения вопроса оплаты предусмотрены несколько вариантов: «Оплачено», «Оплачено частично», «Выполняется», «На рассмотрении», «Не оплачено» .По завершении месяца на основании кодов проектов и центров затрат в автоматизированном режиме формируется отчет об исполнении бюджетов с разбивкой по этапам и статьям затрат. На основании отчетов о выполнении бюджетов производятся корректировки планов, принимаются соответствующие управленческие решения. Автоматизированное составление и согласование заявок позволяет не только экономить время работников, руководителя, бухгалтерии, но и постоянно отслеживать состояние исполнения бюджетов, отклонения от запланированных показателей, повышает ответственность работников и, кроме того, напрямую связано с Бюджетом движения денежных средств в части фактического его исполнения. Большинство программных разработок предназначены для решения отдельных задач финансового планирования (анализ финансово-хозяйственной деятельности по бухгалтерской отчетности, финансовое планирование на основе установленных показателей). На рынке продуктов «1С» существуют разработки, которые позволяют комплексно автоматизировать решение задач финансового управления и планирования, в частности, бюджетирования. Особого внимания для применения на предприятии бюджетирования заслуживает подсистема «Бюджетирование», которая входит в состав основного решения на платформе «1С: Предприятие 8.0». Эта система может стать действительным помощником в ежедневной работе аналитиков и руководителей всех уровней и центров ответственности бизнес-процессов на современном предприятии. Следует отметить, что особое место занимают ERP-системы, алгоритм которых сориентирован на ERP-методологию управления предприятием. ERP-системы осуществляют реконструкцию системы управления предприятиями — стандартизацию и унификацию бизнес-процессов, предоставляют новые возможности для оперативного и стратегического управления. Цель ERP-системы — согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация по времени выполнения и потребляемым ресурсам.
В целом можно сказать, что ERP-системы позволяют значительно увеличить производительность предприятия и повысить качество управленческих решений. С их помощью легко устанавливается связь между различными отделами и филиалами компании, сокращаются объемы документооборота, количество рутинного ручного труда. В результате работы с ERP-системой операционные затраты снижаются в среднем на 15%, коммерческие — на 35%. Среди других преимуществ — экономия оборотных средств, предотвращение кассовых разрывов, уменьшение цикла реализации, дебиторской задолженности, усиление контроля за рабочим процессом, прозрачность деятельности для руководства. Дополнительно следует остановиться на требованиях к программе для бюджетирования. Неопределенность в отношении параметров бизнеса порождает неопределенность результирующего годового денежного потока или/и прибыли, если последняя также является предметом анализа. Оценить неопределенность денежного потока можно с помощью статистического моделирования.
Для этого следует воспользоваться какой-либо стандартной программой, например, CrystalBall. Данная программа позволяет производить многократное статистическое моделирование всего множества неопределенных параметров бизнеса (в соответствии с заданными интервалами неопределенности) и построить интервал неопределенности для прибыли или годового денежного потока. Программа CrystalBall моделирует заданное пользователем число итераций значений параметров бизнеса (цены, объемы, расходные нормативы и т. д.), соответствующих заданным интервалам. Каждый из смоделированных наборов значений подставляется в модель бюджета, и рассчитывается величина результирующего параметра — чистой прибыли или годового чистого денежного потока. Программный продукт по бюджетированию должен обладать следующими качествами:
1. поддержка аналитических направлений. Программа должна поддерживать многоуровневые иерархические справочники по разным аналитическим разрезам — счета затрат, подразделения, продукты, рынки, проекты и т. п.;2. поддержка технологии бюджетирования «снизу вверх» и «сверху вниз», распределения затрат;
3. автоматическое отслеживание статусов процесса бюджетирования — доступны ли операционные бюджеты для работы, составляет ли руководитель ЦФО бюджет, готов ли бюджет к проверке или консолидации и т. д. Некоторые программы позволяют отслеживать итерации в процессе подготовки бюджета, хранить его версии, а также отслеживать различные правила формирования, например бюджет административных расходов может утверждаться поквартально, бюджет продаж — помесячно;
4. возможность планирования инвестиций. В программе должны быть заложены функции планирования и отслеживания затрат по проектам, по местам возникновения затрат;
5. перенос экспорта и импорта данных. Следует убедиться в совместимости учетной системы организации или системы продаж с приобретаемой бюджетной программой;
6. внесение изменений в настройки бюджетной модели и отчеты, без привлечения сторонних программистов;
7. поддержка сценарного анализа и моделирования «что будет, если». 8. поддержка графиков и диаграмм. Графические пакеты поддерживают все системы. Отличия могут быть только в гибкости и простоте механизмов работы с графическим пакетом;
9. гибкая политика безопасности. Программа должна разграничивать доступ по всем аналитикам: по счетам затрат и доходов, рынкам, продуктам, проектам и т. д. Важно понимать, что одни продукты являются типовыми и их внедрение сводится лишь к настройке определенных параметров, а другие носят индивидуальный характер, и, следовательно, такой продукт внедряет команда консультантов и программистов. Успешное решение рассмотренных задач позволит эффективно использовать преимущества системы бюджетирования в управлении финансовыми результатами хозяйственной деятельности и усилить ее функцию как основы информационной базы внутреннего экономического контроля. При этом автоматизированная система бюджетирования не принимает решений, она лишь предоставляет менеджерам необходимую информацию в удобном виде. На рис. 15 показано место данной системы в системе управления предприятием.┌ ─ ─────── ─┐ ┌ ─ ─────── ─┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐│ │ Стратегия │ │││Бюджетное │ │ │ ││ задание ││ └──────┬───────┘ │ │ └──────┬───────┘ │ │/ ───────> │/│ ┌──────────────┐ │ │ ┌──────────────┐ │ │ КПЭ │ │ Плановые ││ │││││ бюджеты │ │ └──────────────┘ └──────────────┘└ ─ ─────── ─┘ └ ─ ─────── ─┘ /│ /│ ┌ ─ ── │ ─ ────────── │ ─ ─ ─┐ ┌─────┴────────┐ ┌─────────┴────┐ │ │ ССП │ │Бюджетирование│ │ │ │││ │ └──────────────┘ └──────────────┘ │ Комплексная система управления │ компанией │ └ ─ ───────────────── ─┘Рисунок 15 — Место системы бюджетирования в системе управления предприятием
Ошибки автоматизации финансовых расчетов возникают при адаптации программы к деятельности предприятия, а также в процессе обучения сотрудников. Погрешности при автоматизации могут привести к сбою в работе всей системы, поэтому для того, чтобы минимизировать потери информации и в кратчайшие сроки исправить погрешности, рекомендуется вести параллельный учет — в старой и новой программе. После семинаров по обучению персонала работе в программе — еженедельный контроль со стороны команды программистов, ориентированный на слежение за внесением данных и сопоставление данных с программой, в которой параллельно ведется учет. Заключение
Задача любой компании в целом и каждого подразделения — максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы для получения наибольшей прибыли. Внешняя среда и ее параметры оказывают на предприятие такое же воздействие, как предприятие на внешнюю среду. Чтобы решить проблемы между ним и тем, что снаружи, следует применить рычаг «здесь внутри». Используя такой подход, можно говорить о формировании ситуации в нужном для нас направлении. Обычно между предприятием и его внешней средой проходит граница.
В кризисной ситуации предприятия прикладывают усилия, а принимаемые решения и сложившиеся бизнес-процессы не дают нужных результатов. Внешний мир меняется, а мы не улавливаем эти изменения, поскольку информационная система не настроена на их восприятие и не может приспособиться к ним. Всегда необходимо точно понимать ситуацию как внутри, так и снаружи предприятия. Это позволит своевременно изменить подход, пересмотреть бизнес-модель, а при необходимости — и стратегию. В динамике финансовых показателей отражается взаимодействие изменений во внешней среде и внутренних бизнес-процессов. Если внутренние бизнес-процессы не согласованы между собой и не ориентированы на общий результат, изменения во внешней среде (цен, тарифов, условий на рынке) способны повлиять на эффективность деятельности в сторону снижения и привести к потере целостности и платежеспособности предприятия. По финансовым проблемам во многом можно судить о том, в какой мере предприятие воспринимает и улавливает изменения во внешней среде, ориентировано ли на нее и как взаимодействует с ней. Предприятия существуют до тех пор, пока управляют своими отношениями с внешним миром. Во взаимосвязях с поставщиками, клиентами проявляются все внутренние проблемы. Сами по себе изменения на рынке не могут быть причиной определенных последствий на предприятии. Отраслевая ситуация, инфляция, конъюнктура в отрасли лишь обозначают ситуацию, но мало что объясняют для конкретного предприятия и ни к чему не принуждают. Предприятие само определяет свое состояние в зависимости от того, какие изменения во внешней среде замечает, а какие упускает. Для поддержания жизнеспособности предприятия необходимо, во-первых, заранее распознать внешние воздействия, во-вторых, преобразовать с помощью внутренних структур и механизмов полученную информацию в механизмы, работающие на сохранение и развитие потенциала.
При этом важно понимать, на какие именно изменения необходимо реагировать внутри. Все эти факты определяют актуальность темы исследования. Для поддержания жизнеспособности предприятия необходимо:
во-первых, заранее распознать внешние воздействия, — во-вторых, преобразовать с помощью внутренних структур и механизмов полученную информацию в механизмы, работающие на сохранение и развитие потенциала. Для конструктивного изучения такой проблематики представляется концепция осмысления в контексте построения и реализации перспективы целостного финансового управления предприятием и эффективного информационного обеспечения. В современных условиях эффективность системы финансового управления на предприятия во многом предопределена правильностью выбранного информационного обеспечения финансового управления и методов его реализации. Это сказывается на финансовом состояниипредприятия, состоянииэкономического потенциала и конкурентоспособности организации. Очень важно грамотное информационное обеспечение процесса принятия решений. В настоящее время в теории информационного обеспечения существует большое количество исследований, посвященных таким аспектам, как, оперативность, результативность, стоимость, а также исследование процесса в контексте разнообразных взаимодействий. Эти исследования характеризуются большой разнородностью, базируются на различных исходных посылках и основаниях. Данный материал требует систематизации, обобщения, осмысления, структуризации и представления его как единого комплекса знаний о процессе документирования на предприятии.Итак.
в курсовой работе были рассмотрены вопросы информационного обеспечения финансового управления. Сделаем заключительные выводы по проделанной работе:
1. Управление экономикой любого предприятия — это творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации, о функционированииее экономики, состоящее в выборе цели, программы и способов деятельности коллектива по разрешению проблемы или изменения цели.
2. Непосредственный продукт управления представлен в виде информации, а информация удовлетворяет потребности в ней совсем иным образом, чем материально-вещественный продукт, и к тому же сама потребность в данной информации не может быть выражена в столь же явной форме, как потребность в продукции, товарах, услугах.
3. Информационный управленческий продукт в виде решений, постановлений, планов, программ, законов, нормативов сам по себе не удовлетворяет и не призван удовлетворять конечные потребности людей, общества, экономики. Только будучи перенесенным на объект управления, побудив объект действовать нужным для субъекта управления образом, процесс управления приводит к созданию потребляемого продукта, качество которого уже можно оценить по способности удовлетворять потребности. Возникает целая цепь причинно-следственных связей «качество управления — качество функционирования объекта управления — качество продукта, создаваемого объектом управления» .
4. О качестве экономического управления можно и следует лишь на основе оценки качества работы объекта управления, которое, в свою очередь, определяется качеством продукта его деятельности.
5. В настоящее время в условиях финансового кризиса большое значение имеют вопросы специфического менеджмента, формирования и рационального использования ресурсов, что оказывает влияние на эффективность функционирования организаций, следовательно, и на экономический рост в макроэкономических масштабах6. Информационное обеспечение финансового управления в настоящее время разнообразно и постоянно совершенствуется.
7. Предприятию необходимо самостоятельно или при помощи консультантов сделать правильный выбор в части информационного обеспечения финансового управления и грамотно его использовать
Насущной проблемой, требующей достаточно оперативного решения, является эффективная организация системы финансового менеджмента — управления, учета и контроля на предприятии. Актуальность данной проблемы, необходимость оперативного управления, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов обусловили повышение требований к системе менеджмента, а также к системе управленческого учета, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако, на многих предприятиях финансовое управление не удовлетворяет требованиям нынешнего времени, что негативно сказывается на общей эффективности работы предприятий. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации действующих на предприятии систем информационного обеспечения управления финансового управления очень актуальны. Список использованной литературы
Елиферов В.Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2010., с. 51 В поисках новых возможностей развития предприятия /Под общей ред. В. И. Усенко, А. М. Макарова. — Лисаковск — Челябинск, 2011.
с. 37Березной А. Практический опыт российских организаций в ведении и организации системы управленческого учета. Роль в стратегическом и текущем управлении предприятиями // Исследование компании КПМГ: Доклад. Москва: Балчуг, 2010.
78 с. Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Высшая школа, 2009.-309 с. Авдошина З. А. Разработка управленческих решений в организациях // Корпоративный менеджмент. 2012. N 2. 23 — 25с. Ременников В. Б. Управленческие решения. М.: ЮНИТИ, 2012.
140 с. Смирнов Э. А. Управленческие решения: Учеб.
для вузов. М.: РИОР, 2010. — 362 с. Березной А. Практический опыт российских организаций в ведении и организации системы управленческого учета. Роль в стратегическом и текущем управлении предприятиями // Исследование компании КПМГ: Доклад. Москва: Балчуг, 2011.
78 с. Друри К.
Введение
в управленческий и производственный учет. М.: ЮНИТИ, 1998. 783 с. Кизилов А. Н., Карасева М. Н. Бухгалтерский управленческий учет.
М.: ЭКСМО НАУКА-ПРЕСС, 2006. 319 с. Артеменко В. Г., Беллендир М. В. «Финансовый анализ». М.: ДИС, 2008. 385сАбрамова И. Ресурсы на будущее. Постановка бюджетирования в компаниях: основные аспекты и проблемы // Бухгалтер и компьютер.
2010. N 4Гварлиани Т.Е., Быков Е. А., Мостовая Е. В., Черемшанов С. В. Управленческий учет по видам деятельности: Лекции и практикум в таблицах и схемах. — М.: Финансы и статистика, 2010.
— 19 с. Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент: Учебник.
М.: ИНФРА-М, 2002.-240с. 10. Бланк И. А. Управление активами. — К.: Ника — Центр, 2012.-720с.Ковалев В. В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2010 — 559с. Пястолов С. М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб.
пособие для вузов / С. М. Пястолов. — М.: Академический Проект, 2012. ;
572 с. Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Высшая школа, 2009.-309 с. Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./ Н. Ф. Самсонов, Н.
П. Баранникова, А. А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф.
Самсонова.
М.: Финансы: ЮНИТИ, 2000.-495 С. Журнал «Проблемы современной экономики», № 4(12), Терещенко Н. Н., Емельянова О. Н. — «К вопросу об оценке эффективности деятельности предприятий». Статья «Зачем нужен анализ финансового состояния»
http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htmГрищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник.;
http://www.aup.ru/books/m67/Журавлев В. В., Савруков Н. Т. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия — статья опубликована на сайте www.klerk.ruЖурнал «Проблемы современной экономики», № 4(12), Терещенко Н. Н., Емельянова О. Н. — «К вопросу об оценке эффективности деятельности предприятий».
http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics1.shtml#multiples — статья «Финансовый менеджмент"Все для бюджетирования и управленческого учета [Электронный ресурс]: Бюджетирование как инструмент управления. Электрон.
дан. [М., 2013]. Режим доступа:
http://www.bud-tech.ru/budgeting.html.Стимул. Учебный центр [Электронный ресурс]: Концепция подсистемы «Бюджетирование». Электрон.
дан. [К., 2013]. Режим доступа:
http://training1c.org.ua/materialy.htm?a=kontseptsiya_podsistemy_byudzhetirovanie.Центр дистанционных образовательных технологий (ЦДОТ). Московский университет им. С. Ю. Витте [Электронный ресурс]: Черных И. Н. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.
курс (учебно-методический комплекс). Серия электронных изданий / И. Н. Черных. М.: МИЭМП, 2010
Электрон.
дан. [М., 2013]. Режим доступа:
http://www.e-college.ru/xbooks/xbook071/book/index/index.html?go=part-004*page.htm.
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.
