Кадровый резерв и порядок его формирования

Формирование кадрового резерва осуществляется на основе следующих принципов:

• * объективность в подборе и зачислении в кадровый резерв работников в соответствии со способностями, необходимыми для выполнения работы;
• * компетентность и профессионализм;
• * отсутствие прямых или косвенных ограничений или преимуществ в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального положения, вероисповедания и политических взглядов кандидатов;
• * добровольность включения и нахождения в кадровом резерве.

Кадровый резерв представляет собой специально сформированную группу работников, сочетающих в себе компетентность, инициативность и комплексный подход к исполнению служебных обязанностей, выраженный лидерский потенциал и способных при дополнительной подготовке занять более высокие должности. Зачисление в резерв не является обязательным основанием для назначения работника на вышестоящую руководящую должность.

Основная цель формирования кадрового резерва — обеспечение непрерывности и преемственности управления, его совершенствование на основе отбора, подготовки и выдвижения кадров, способных профессионально и эффективно реализовывать задачи и функции руководителя.

Мероприятия по формированию кадрового резерва направлены на выполнение следующих задач:

— целенаправленная и систематическая подготовка квалифицированных руководящих кадров; организация должностного и профессионального продвижения перспективных специалистов предприятия; своевременное удовлетворение дополнительной потребности в кадрах руководителей всех категорий; обеспечение планомерного замещения вакантных должностей и минимизация периода адаптации вновь назначенных руководителей; предотвращение возможных кризисных ситуаций на предприятии в случае выбытия ключевых руководителей; мотивация работников к повышению эффективности труда, профессиональному и личностному развитию.

Порядок формирования кадрового резерва.

Кадровый резерв формируется в течение первого квартала года.

Формирование кадрового резерва включает в себя следующие этапы:

• 1) анализ потребности в резерве — руководители структурных подразделений определяют список должностей (на всех линейных руководителей), на которые необходимо создание резерва (потребность в резерве на должности высшего звена управления определяют функциональные руководители);
• 2) кандидаты в кадровый резерв совместно с руководителем подразделения и учебно-производственным центром составляют план развития карьеры;
• 3) списки кандидатов в кадровый резерв согласуются с функциональными руководителями, в номенклатуру которых они входят и заместителем генерального директора по персоналу;
• 4) согласованные списки кандидатов в кадровый резерв, а также копии планов развития карьеры представляются в отдел персонала (в I квартале года);
• 5) отдел персонала формирует базу данных кадрового резерва, составляет общие списки резерва;
• 6) оценка отобранных кандидатур — отдел персонала проводит тестирование кандидатов в кадровый резерв;
• 7) отдел персонала направляет списки кадрового резерва в учебно-производственный центр для составления программы подготовки кадрового резерва;
• 8) учебно-производственный центр, согласно предоставленным спискам и планам развития карьеры, определяет сроки, формы и методы подготовки работников, включенных в состав кадрового резерва;
• 9) учебно-производственный центр в конце каждого квартала предоставляет отчеты о ходе подготовки кадрового резерва заместителю генерального директора по персоналу;
• 10) в III квартале года отдел персонала совместно с учебно-производственным центром проводит анализ выполнения мероприятий, включенных в планы развития карьеры;
• 11) в конце года отдел персонала проводит анализ по количеству резервистов, занявших вышестоящие должности и прошедших подготовку.

При квалификационном собеседовании проверяется соответствие диапазона профессиональных знаний кандидата по основным направлениям в соответствии с требованиями, предъявляемыми должностными инструкциями к должности резерва.

Порядок подготовки кадрового резерва.

Учебно-производственный центр разрабатывает и внедряет программу обучения и подготовки кадрового резерва, а также производит оценку результатов обучения.

Подготовка кадрового резерва представляет собой единый и взаимосвязанный процесс, включающий систематическое изучение, анализ факторов, влияющих на профессиональный рост персонала, обучение, переподготовку, повышение квалификации лиц, состоящих в резерве.

Работа по подготовке резерва на предприятии проводится по следующим направлениям: отслеживание, регулирование и планирование трудовой карьеры; создание системы регулярного обучения; приобретение практических навыков на должности, на которую кандидат зачислен в резерв.

Мероприятия, направленные на развитие карьеры включаются в план развития карьеры, целью которого являются совершенствование теоретических и практических профессиональных (управленческих) знаний, навыков кандидата.