Расчет экономического эффекта от предложенных рекомендаций

В результате работы предложенных мероприятий может быть как следствие:

1. Рационально использовано рабочее время.

Повысится исполнительская дисциплина, что в свою очередь приведет к экономии рабочего времени.

Рассчитаем экономию рабочего времени. Фонд рабочего времени 1 работника, занимающегося подбором персонала в Агентстве, составит 1728 час/год.

Результат получен следующим образом: 365дн. (календарный фонд времени) — 111дн. (выходные и праздничные дни) — 38 дн. (невыходы) = 216 дн. в году. 216 * 8 = 1728 часов в год.

За год в среднем принимается в Агентство (15+15+24+18+18)/5= 18 человек (за 2004;2008гг). На просмотр 1 резюме в среднем используется 5 минут. В бумажном архиве Отдела кадров содержится 80 экземпляров резюме.

Для просмотра резюме к 18 случаям необходимости в приеме сотрудникам Отдела кадров потребуется в год (их 3 человека в Отделе кадров): (80*5мин.*18)/60мин= 120 часов. Одному сотруднику, следовательно, потребуется подбор кандидата: 120/3=40 часов. Тогда, сэкономим время для работы еще одного сотрудника: 120/1728?0,069? 1 человек.

В результате внедрения данного мероприятия Агентство сможет добавить в штат Отдела кадров 1 единицу, что может привести к более эффективному использованию рабочего времени остальных работников. Штат можно дополнить, например, должностью психолога для работы с персоналом Агентства или должностью специалиста для отбора интересных предложений из базы «Идей».

2. Снижены затраты на поиск нужного работника (если среди соискателей, подавших резюме на бумажном носителе в отдел по работе с персоналом, не найдется подходящего требованиям кандидата) Рассчитать экономию средств за оплату услуг кадрового агентства можно следующим образом:

За год в среднем в Агентство принимается 18 человек.

Средний годовой ФОТ 1 работника составляет: ((5375,50+6539,60+7525,00+8120,00+8970,03)/5)*12 = 87 672,31 руб. (за 2004;2008гг).

Затраты на прием 1 кандидата при помощи кадрового агентства в среднем составят от 6000 руб. до 22 842,12 руб. (где 26 301,69 = 0,30*87 672,31 руб.) — исходя из цен на подбор персонала кадрового агентства ООО «Персонал».

Примем затраты подбора на прием 1 работника в размере 25 000 руб.

При привлечении кадрового агентства к подбору, например, 5% претендентов на вакансии и потребуется затратить 18*0,05*25 000= 22 500 руб.

Сумма на оплату таких услуг равна менее 1 годового ФОТ работника Агентства: 22 500 руб./ 87 672,31.? 0,25? 1 человек.

Расчеты подтверждают эффективность предложенного мероприятия, т.к. в первом случае при низких затратах возникает экономия рабочего времени, во втором случае появляется возможность сэкономить средства на дальнейшее развитие Управления за счет отказа от услуг Кадрового Агентства.

3. Привлечены к потенциальному кадровому резерву интеллектуальные, грамотные, талантливые, готовые к инновациям соискатели.

Далее рассчитаем эффект от инвестиций в обучение персонала в ООО «Гринэкс», согласно мероприятию № 2. Сведения об обучении работников по годам представлены в таблице 4.

Таблица 4. Сведения об обучении работников.

При расчете удельного веса работников, прошедших обучение в табл. 4 принято, что работники проходили обучение 1 раз в году. То есть, ежегодно затрачено на развитие 30% работников в Филиале (в среднем на 1 программу обучения): в 2004 году — 1 837 руб., в 2005 году — 1735 руб., в 2006 году — 1 425 руб., в 2007 году — 1 840 руб., в 2008 году — 1 957 руб.(исходя из сведений таблицы 3).

У руководства есть возможность увеличить свой вклад в дальнейшем и получать ежегодно проценты от данного мероприятия. Так как, вследствие обучения персонала, повышается его интеллектуальный, творческий потенциал. Благодаря этому развитию ежегодно увеличивается количество и качество предоставленных Агентством услуг, появляется дополнительная прибыль. Примем, что повысится рост выручки после прохождения персоналом обучение на 10%. Рентабельность в 2007 году была равна 40,5%. Ожидаемый экономический эффект от повышения размера инвестиций в человеческий капитал можно рассчитать следующим образом:

Затраты 2007= 1 164 000 руб.

Затраты на обучение 2007= 29 440 руб.

Затраты общие 2008 = 1 164 000 +29 440 = 1 193 440 руб.

Выручка 2007 = 1 656 000 руб.

Выручка = 1,1* 1 656 000= 1 815 000 руб.

Прибыль = 1 815 000 -1 193 440 = 621 560 руб.

Прибыль доп.=621 560-(1 656 000−1 164 000)=621 560- 492 000 =129 560 руб.

Итак, ожидаемый экономический эффект от ежегодного вклада средств в развитие персонала составит:

129 560 *0,405= 52 471,80 руб. или 52 500 тыс. руб.

Эффект от реализации от мероприятия № 3 сложно точно рассчитать. В настоящее время потенциальные идеи в Агентстве могут предложить только руководители, которые в общей численности составляют 5%. Средний удельный вес руководителей рассчитан за период 2004;2008гг. по средней арифметической:

== (4,4%+ 4,0%+4,8%+5,4% +6,5%)/5? 5%.

Если принять во внимание всех работников Филиала, которые поделятся своими идеями в помощь руководителям, то вероятность получения эффекта увеличивается. Только руководитель может направить идею в нужное русло и заставить её работать. Следовательно, вместо 5% коллектива будет задействовано 100%.

По статистике только 20% идей бывают работоспособными. Тогда рассчитаем и получим удельный вес работоспособных идей: он равен 1% - в случае участия только руководителей, против 20% - в случае участия всего коллектива, т. е. в 20 раз больше вероятность шансов на успех (20%/1%=20).

Для расчета ожидаемого экономического эффекта проведем аналогию с расчетом экономического эффекта от каждого рационализаторских предложения.

С 2004 по 2008 год в Агентстве не было внедрено ни одного оплаченного новаторского предложения.

С внедрением специализированного раздела «Идея» повышается число претворенных в действие идей и рационализаторских предложений в 20 раз. Допустим, что в год будет претворено в жизнь 3 рационализаторских предложений, а стоимость внедрения такого предложения будет составлять от 15−30 000 руб. Средняя стоимость будет составлять: 15 000 руб.

Ожидаемый экономический эффект от внедрения этого мероприятия в денежном эквиваленте составит 3*20*15 000=900000 тыс. руб.

Ожидаемый экономический эффект от внедрения всех предложенных выше мероприятий: 22 500+ 52 500 +900 000= 975 000 руб.