Анализ системы формирования резерва персонала в организации

Анализ системы формирования кадрового резерва является частью более широкой системы формирования и развития кадрового резерва, включенного в общий контур управления персоналом Учреждения здравоохранения «Гомельская областная клиническая психиатрическая больница» .

Рисунок 2.4 — Формирование кадрового резерва.

Примечание. Источник: собственная разработка При анализе системы формирования кадрового резерва отдел кадров УЗ «Гомельская областная клиническая психиатрическая больница» учитывает следующие особенности:

• v модель системы управления «Гомельской областной клинической психиатрической больницей»;
• v структуру «Гомельской областной клинической психиатрической больницей», ее территориальную распределенность;
• v особенности корпоративной и отраслевой корпоративных культур;
• v особенности системы управления персоналом в «Гомельской областной клинической психиатрической больницей», ее комплексность, целостность и распространенность политик в области персонала на все крупные производственные единицы;
• v структуру и функциональное распределение задач по управлению персоналом;
• v политику в области комплектования кадров (привлечение внешних кандидатов, выпускников ВУЗов, ротация сотрудников и т. д.);
• v подготовленность специалистов и руководителей, участвующих в процессах формирования и развития кадрового резерва;
• v требования отрасли и «Гомельской областной клинической психиатрической больницей» к регламентирующим документам.

Анализ формирования кадрового резерва включает в себя систему оценки персонала, которая является, по сути, измерительной системой, собирающей, хранящей и анализирующей данные о кандидатах в кадровый резерв, их профессиональных характеристиках и динамике развития в «Гомельской областной клинической психиатрической больницей».

Основными элементами анализа системы формирования кадрового резерва УЗ «ГОКПБ» являются:

• § уровни или виды резервов, определяющие характеристики руководящих позиций, на которые планируется назначение, и требования к кандидатам в кадровый резерв;
• § критерии анализа, которые задают ключевые характеристики сотрудников, важные для эффективного выполнения их должностных обязанностей на руководящих позициях в «Гомельской областной клинической психиатрической больнице»;
• § уровни анализа, т. е. количество оценочных процедур, необходимых для принятия окончательного решения о включении сотрудника в кадровый резерв «Гомельской областной клинической психиатрической больницы»;
• § методы и источники сбора данных, включая формы проведения оценки кандидатов в кадровый резерв;
• § методы обработки данных, включая измерительные шкалы, позволяющие перевести качественные характеристики в количественные данные, и формулы расчета, позволяющие выделить группу кандидатов, обладающих наибольшим потенциалом к руководящей деятельности;
• § субъекты анализа — сотрудники и руководители «Гомельской областной клинической психиатрической больницы» участвующие в процессе оценки кадрового резерва и использующие ее результаты в последующих процессах работы с кадровым резервом.

В зависимости от характеристик каждого из этих элементов строится система анализа формирования кадрового резерва, которая наиболее полно соответствует возможностям и требованиям «Гомельской областной клинической психиатрической больницы».

В УЗ «ГОКПБ» приказом от 10.01.2012 № 6 утверждено положение о резерве руководящих кадров (Приложение С), которое содержит следующие пункты:

общие положения;

формирование и ведение резерва;

подготовка лиц, состоящих в резерве;

контроль за состоянием резерва;

принятие решение о повышении в должности лиц, состоящих в резерве.

Главной целью создания резерва является формирование подготовленной для управленческой деятельности в современных условиях группы специалистов и обеспечение на этой основе непрерывности и эффективности управления здравоохранением.

Резерв формируется на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 года № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций» .

В УЗ «ГОКПБ» резерв руководящих кадров определяется главным управлением организационно-кадровой работы Гомельского областного исполнительного комитета.

Резерв руководящих кадров учреждения формируется из заместителей главного врача, заведующих структурными подразделениями.

Резерв руководящих кадров учреждения формируется из специалистов с учетом профессионально-квалификационных требований к данной должности и личностных качеств.

Решением Гомельского облисполкома от 29 марта 2013 г. № 339 «Об утверждении резерва руководящих кадров на 2013 год» в резерв руководящих кадров включена должность главного врача учреждения «Гомельская областная клиническая психиатрическая больница» .

При формировании резерва критериями для зачисления в резерв руководящих кадров являются:

наличие профильного образования (высшего), уровень квалификации;

положительные результаты работы по занимаемой должности;

выводы последних аттестационных комиссий;

рекомендации, полученные по результатам рассмотрения личных качеств, собеседования, анализа деятельности и отзывов о кандидате непосредственного руководителя;

возраст кандидата (для мужчин — до 45 лет, для женщин — не более 40 лет) и состояние его здоровья.

Отбор кандидатов в резерв осуществляется конкурсной комиссией по формированию резерва учреждения «ГОКПБ», в состав которой входят (Приложение Т):

Моторенко В.И. — главный врач, председатель комиссии;

Ковалев А.Н. — заместитель главного врача по медицинской части, заместитель председателя комиссии;

члены комиссии:

Станкевич С.С. — заместитель главного врача по медицинской части;

Юрашкевич В.Д. — заведующий диспансерным отделением;

Климович Н.С. — заведующая кадровым составом.

По результатам конкурсной комиссии составляется протокол заседания конкурсной комиссии УЗ «ГОКПБ» по формированию резерва руководящих кадров (Приложение У). Далее составляется Приказ о выдвижении кандидатов в резерв на должность главного врача (Приложение Ф).

В таблице 2.5 отразим список резерва руководящих кадров на замещение главного врача, включенных в основной кадровый реестр Гомельского облисполкома.

Таблица 2.5 — Список резерва руководящих кадров на замещение главного врача УЗ «ГОКПБ», включенных в основной кадровый реестр Гомельского облисполкома

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных приложения Х По выбранным кандидатам собирается список документов:

личный листок по учету кадров (Приложение Ц);

диплом (Приложение Ч);

сведения о прохождении повышения квалификации (Приложение Ш);

характеристика (Приложение Щ);

справка о работе, образовании (Приложение Э);

автобиография (Приложение Ю).

Исследовав анализ системы формирования резерва персонала в организации, необходимо провести оценку эффективности управления резервом персонала в организации.