2 Характеристика организационной структуры предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. (Приложение В).

Организационная структура ООО «Рекострой» представлена в приложении В. Ее можно отнести к смешанной системе управления, в которой сочетаются признаки линейной и функциональной систем.

Сущность ее заключается в том, что линейные руководители (директор, начальник отделов) имеют в своем подчинении ряд функциональных звеньев, каждый из которых по своей функции, на основе сбора и обработки информации, разрабатывает проект решения соответствующей задачи, которой после утверждения линейного руководителя является обязательным для соответствующего исполнителя. Следовательно, функциональные органы не дают команд исполнителям.

На ООО «Рекострой» различают следующие функции управления: общее руководство осуществляет директор; техническое руководство — заместитель директора; экономическое руководство — главный бухгалтер.

Директор руководит в соответствии с действующим законодательством, осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия.

Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом.

В его обязанности входит менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры предприятия, управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом. Кроме того, он руководит работой по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, ее территорию и сферу, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг. В общем, можно сказать, что основная цель работы коммерческого директора — максимальное извлечение прибыли и ее эффективное распределение.

Главный бухгалтер в основном регулирует финансовые ресурсы предприятия, контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые финансово-экономические операции, осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности, а также руководит бухгалтерией.

Отдела кадров Важнейшие функции отдела кадров является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой отделом кадров, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.

Юрисконсульт на предприятии заключает договора, контракты на экспорт. Отслеживает изменения в законодательстве и обеспечивает информирование сотрудников отделов о действующем законодательстве.

Отдел бухгалтерии В бухгалтерии работают три бухгалтера: бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтер по экономически-внешней деятельности), а также главный бухгалтер, который возглавляет отдел бухгалтерии и составляет отчетность. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии оговорены в должностных инструкциях на каждого работника, утвержденных руководителем ООО «Рекострой», где определены обязанности, права и ответственность.

На бухгалтерию ООО «Рекострой», возложены следующие задачи:

• * формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;
• * обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Отдел маркетинга и сбыта В ООО «Рекострой» сбыт продукции происходит как целенаправленный процесс при соответствующей коммерческой работе. Начальник коммерческого отдела, имея в подчинении всего одного специалиста отвечает за снабжение и сбыт продукции.

Основными задачами службы сбыта является изучение спроса и установление тесных контактов с потребителями продукции; поиск наиболее эффективных каналов и форм реализации, отвечающих требованиям потребителей; обеспечение доставки продукции потребителю в нужное время; контроль над ходом реализации продукции в целях снижения коммерческих (внепроизводственных) издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Организация сбыта продукции базируется на маркетинговых исследованиях, которые являются основой всех маркетинговых действий. Такими исследованиями в области сбыта являются исследование потребностей и спроса на данную продукцию, исследование емкости рынка, определение доли предприятия в общем объеме продажи продукции данного ассортимента, анализ рыночной ситуации, изучение возможностей выхода на внешний рынок, исследование динамики объема продаж, анализ каналов сбыта, изучение мнений покупателей и потребительских предпочтений.

Изучив структуру управления, важно отметить, что она является достаточно эффективной. Успех работы специалистов и управленцев фиксируется вещественно и достоверно в труде других. Поэтому эффективность их труда обнаруживается в последующих результатах: росте товарной продукции, снижение себестоимости, росте производительности труда, прибыли, рентабельности, иными словами, определяются уровнем воздействия на процесс производства. Положительная динамика вышеуказанных финансовых результатов показывает, что руководители данного предприятия совершенствуют методы и формы управления, обеспечивая деятельность предприятия на условиях коммерческого расчета, самоокупаемости и самофинансирования.