Схема документооборота представлена в приложении В.
ЭВМ в планово-экономическом отделе используется при учете рабочего времени и начислении заработной платы. ЗАО НКМЗ обеспечивает объективный отчет фактически отработанного времени посредством автоматической регистрации факта пересечения электронных проходных.
Информация о регистрации по каждому факту пересечения электронной проходной накапливается в компьютерной базе данных в следующем виде:
- — Личный номер работника
- — Фамилия, имя, отчество
- — Код подразделения (место работы)
- — Время пересечения проходной
- — Признак (вход-выход)
Данные электронной проходной используются для контроля табельного учета и начисления заработной платы.
В компьютерном центре ИАСУ формируются итоговые данные по предприятию:
- — Количество человек вошедших (вышедших) на территорию завода на определенную дату месяца, смену
- — Время пересечения электронных проходных работниками каждого подразделений
Наряду с учетом рабочего времени по данным электронных проходных табельщиками цехов, отделов и служб осуществляется оперативный табельный учет явок и неявок работников в компьютерном центре ИАСУ. Учет пребывания или отсутствия на работе трудящихся ведется в табеле учета рабочего времени. Учету в табеле подлежит фактически отработанное время, т. е. время, в течении которого работник действительно находился в распоряжении администрации на определенном рабочем месте и выполнял трудовые обязанности. Фактически отработанное время определяется исходя из нормы рабочего времени по графику за вычетом недоработанных часов.
Время на рабочем месте контролируется руководителем подразделения.
При целодневном отсутствии работника на рабочем месте по уважительной причине предоставляют соответствующие документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте. В течение рабочего дня (смены) для выполнения производительных функциональных обязанностей за пределами территории предприятия оформляется увольнительная записка за подписью начальника с указанием причины выдачи увольнительной записки и времени отсутствия работника на основном месте.
Ежедневно в компьютерном центре ИАСУ по итогам прошедшего дня осуществляется сверка данных электронной проходной, по всем случаям ежемесячно выдаются протоколы рассогласования для анализа и принятия решения руководителями подразделений. В конце месяца определяются причины всех отклонений и на основании выверенных д…
трудовой ресурс управление экономический.
