Структура и штатная численность

Функции отделов предприятия

Названные отделы выполняют следующие функции.

Функции административно-хозяйственного отдела.

• ?. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, в которых расположен офис компании, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• 2. Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных помещений, составлении смет хозяйственных расходов.
• 3. Проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
• 4. Обеспечение предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• 5. Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, продуктов питания, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• 6. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• 7. Организация приема лиц, прибывших в служебные командировки.
• 8. Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• 9. Выполнение работ по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов.
• 10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• 11. Принятие мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.