Определить необходимую численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют: производственная программа, планируемый рост повышения производительности труда и структура работ.
Расчёт численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.
Текущая потребность в персонале.
Общая потребность предприятия в кадрах, А определяется как сумма:
А = Ч + ДП, где: Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объёмом производства;
ДП — дополнительная потребность в кадрах.
Базовая потребность предприятия в кадрах Ч определяется по формуле:
Ч = ОП / В, где: ОП — объём производства;
В — выработка на одного работающего.
Более конкретные расчёты производятся отдельно по следующим категориям:
- — рабочие — сдельщики (с учётом трудоёмкости продукции, фонда рабочего времени, уровня выполнения норм);
- — рабочие — повременщики (с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала, трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени);
- — ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих и плановых сроков обучения);
- — обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание);
- — руководящий персонал (определяется исходя из норм управляемости).
Дополнительная потребность в кадрах ДП — это различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчетного периода.
При расчете дополнительной потребности учитываются:
— развитие предприятия (научно обоснованное определение прироста должностей в связи с увеличением производства) ДП = Апл — Аб, где: Апл и Аб — общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;
— частичная замена практиков, временно заменяющих должности специалистов ДП = Апл * S * Кв, где: Кв — коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2- 2% от общей численности в год);
- — возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава);
- — вакантные должности, исходя из утвержденных штатов, ожидаемого выбытия работников.
Долговременная потребность в специалистах.
Этот расчёт осуществляется при глубине планирования на период более трёх лет. При определении потребности в специалистах на перспективу и отсутствии детальных планов развития отрасли и производства применяют метод расчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, который исчисляется отношением числа специалистов к объёму производства. С учетом показателя, А (потребность в специалистах) будет выглядеть следующим образом:
А = Чр * S * Kн, где: Чр — среднесписочная численность работающих;
Кн — нормативный коэффициент насыщенности специалистами.