Совершенствование системы информационного обеспечения

Отдела кадров и государственной службы для ускорения и облегчения работы с информацией по сотрудникам.

Эпоха информации началась в XX веке и продолжается в XXI. Информатизация и автоматизация бизнеса радикально изменили работу компаний вообще и Арбитражного суда в частности.

Наряду с построением правового, конституционного, социального государства провозглашаемая сегодня задача — построение государства электронного.

Многие государственные программы направлены на информатизацию общества, на автоматизацию работы организаций. Прежде всего, это государственная программа Российской Федерации № 1815-р «Информационное общество (2011 — 2020 годы)», принятая 20 октября 2010. Программа направлена на получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента, применения инновационных технологий, радикального повышения эффективности государственного управления при обеспечении безопасности в информационном обществе.

Реализуемая в современной России концепция электронного государства базируется на возможностях информационно-телекоммуникационных технологий и ценностях открытого гражданского общества, она предполагает направленность на потребности граждан, экономическая эффективность, открытость для общественного контроля и инициативы. Статья А. В. Макарова и А. А. Чеботаревой «Актуализация вопросов информатизации деятельности судебных, правоохранительных и иных государственных органов на современном этапе Не могла информатизация обойти и судебную систему. Так, на Международной конференции «Информатизация деятельности судебных, правоохранительных и иных государственных органов: подходы к реализации и перспективы развития» в числе приоритетных вопросов был вопрос построения системы электронного правосудия, предварительные итоги реализации федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007 — 2011 годы.

На современном этапе развития науки и техники особое значение приобретает интеграция информационных технологий в те сферы жизни, от которых напрямую зависит стабильное существование общества и его граждан. Если говорить о праве как об основном социальном регуляторе, то внедрение технологий, позволяющих наиболее эффективно кодифицировать, анализировать, применять и исполнять правовые нормы, является необходимым условием совершенствования правовой системы как в России, так и за рубежом. Судопроизводство в России широко начало использовать современные достижения информационных технологий во всех органах судебной власти в субъектах Российской Федерации, включая и мировую юстицию. Именно поэтому работа одной из секций конференции была посвящена вопросам обеспечения информационной открытости деятельности судов, проблемам организации работы сайтов судов, публикации судебных актов в системе Интернет, технологиям аудиозаписи, технологиям применения видеоконференцсвязи, вопросам автоматизации систем судебного делопроизводства, проблемам электронного документооборота, применяемого в арбитражных судах, подачи исковых заявлений и жалоб в электронной форме.

Федеральной программой Правительства РФ «Развитие судебной системы России на 2013;2020 годы» предусматривается выполнение комплекса мероприятий по информатизации судебной системы и внедрению современных информационных технологий в деятельность судебной системы:

• · разработка мероприятий по переходу к юридически значимому электронному документообороту;
• · реализация мероприятий Программы по созданию «мобильного правосудия» и «электронного правосудия»
• · внедрение программных средств аналитического обеспечения деятельности
• · осуществление сканирования всех поступающих в суды документов
• · формирование электронных дел и формирование электронного архива судебных дел

В данной выпускной квалификационной работе хотелось бы остановиться на одной системе, казалось бы, напрямую не свидетельствующей о том, что она направлена на обеспечение доступности правосудия. Это система единого штатного расписания (СЕШР).

Основные цели проекта СЕШР:

• 1. Повышение эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе.
• 2. Обеспечение внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов.
• 3. Обеспечение возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота.
• 4. Обеспечение безопасного доступа и защиты информации в системе.

Изначально, когда программа была внедрена в ____ году, она была ориентирована на использование всеми сотрудниками Отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда города Москвы. Очевидно, что обратиться к программе, при необходимости, значительно проще, чем к папке-личному делу или к трудовой книжке сотрудника, за которыми необходимо идти в хранилище, а после — пролистывать документы в поисках нужной информации. Вся информация — об образовании и о стаже сотрудника, о его прежних местах работы, наградах, присвоенных классных чинах и т. п. в одном месте и мгновенно доступна — очень удобно — вся прелесть информатизации и автоматизации на лицо. К сожалению, программа не пошла — на локальных компьютерах работать с нею было не возможно: постоянные сбои, «вылеты» программы, зависания — всё в процессе ввода данных. Причиной были проблемы с сетью и недостаточная техническая оснащённость рабочих мест. В итоге, руководством было принято решение локализовать работу с СЕШР — специально для работы с программой было подготовлено два рабочих места, на которых теперь ведётся учёт больничных и составляются отчёты. Все прочие сотрудники для распечатки бланков, составления таблиц и хранения информации пользуются программными продуктами Microsoft и др.

Важнейшей задачей является реализация возможности использования программы СЕШР всеми сотрудников Отдела кадров и государственной службы для обеспечения более быстрой и профессиональной работы. Для этого необходимо подготовить рабочие места, отладить работу сети, решить проблемы аппаратного обеспечения сервера.

Сегодня мы много слышим о преимуществах использования информационных технологий в государственном управлении, в избирательном процессе, в процессах информатизации судов, о преимуществах универсальной электронной карты и т. д. Преимущества использования их в Отделе кадров очевидны, тем более, что программа уже есть, необходимо только качественное внедрение её на 10 рабочих местах.