Информационные технологии управления персоналом

Ни одна более-менее крупная компания не может обойтись без сотрудников. Именно сотрудники являются основным ресурсом и движущей силой развития. Значимость человеческого фактора в современных условиях трудно переоценить. От того, насколько эффективно используются человеческие ресурсы, зависит процветание фирмы. С ростом бизнеса растет, как правило, и численность персонала, а вместе с этим приходят и проблемы. В маленькой фирме, где каждый человек на виду, управление и оценка результативности работы не вызывает трудностей. Но по мере роста компании задача поддержания трудовой дисциплины, эффективного управления и учета результатов работы каждого сотрудника может вызвать серьезные затруднения.

Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Вместе с тем, как показали результаты широкого обследования объединений и предприятий промышленности, на большинстве из них не ведется учет нарушений трудовой дисциплины не только по всем, но даже по основным причинам их возникновения. Действующие на предприятиях системы табельного учета позволяют в определенной степени контролировать только такой вид нарушений, как прогулы. Между тем в общем количестве нарушений трудовой дисциплины прогулы составляют только 5%. Большая же часть нарушений таких, как преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены (40% всех нарушений), опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва (30%), несвоевременное или не в полном объеме выполнение служебных обязанностей (10%), неполное или нерациональное использование рабочего времени для производительного труда (10%) практически не учитывается [9].

В настоящее время в строительстве и промышленности применяются такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:

1. карточная (с помощью контольных часов);

2. жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

3. пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

4. рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей от руководителей подразделений, мастеров, бригадиров);

5. с помощью контрольно-пропускных устройств.

Наибольший эффект даст применение описанных выше методик совместно с внедрением автоматизированной системы учета рабочего времени. Совсем не обязательно покупать дорогостоящую систему, с огромным перечнем возможностей, которые вряд ли когда-либо будут востребованы. Система учета должна выполнять базовые функции по учету отработанного времени, обеспечивать предоставление необходимой отчетности по отклонениям от установленных графиков и рассчитывать итоговые показатели за выбранный период. Для упрощения процедуры регистрации времени прихода и ухода сотрудников желательно использовать персональные бесконтактные карты, которые на сегодняшний день фактически стали стандартным средством идентификации во многих компаниях.

Перечисленные методики решают минимально необходимые задачи учета рабочего времени. По сути — это только первый шаг к по-настоящему эффективной системе управления персоналом. Применение автоматизированных систем открывает перед руководителем гораздо более широкие возможности.

Цель курсового проекта заключается в разработке модели учета состояния трудовой дисциплины в организации.

Задачи курсового проекта:

— дать методологическую характеристику проблемы;

— провести обоснование выбора проектируемой задачи управления персоналом;

— провести постановку задачи для решения в автоматизированном режиме;

— разработать программу.