Анализ количественного и качественного состояния кадров

Кадры предприятия — это совокупность физических лиц состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях регулируемых договором найма.

От наличия достаточных трудовых ресурсов на конкретном предприятии и обеспечения их эффективной работы во многом зависит объем производства, ассортимент и качество вырабатываемой продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов предприятия являются:

• § исследование обеспеченности предприятия необходимыми трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
• § определение и изучение показателей движения и постоянства кадров;
• § оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;
• § выявление резервов более полного и эффективного их использования;
• § изучение организации оплаты труда персонала предприятия;
• § изучение использования материальных и моральных стимулов;
• § изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее в соответствия росту производительности труда и другие.

Источниками информации для анализа состояния кадров являются:

• 1) статистическая отчетность;
• 2) отчет о численности и составе движения работников;
• 3) данные текущего бухгалтерского и оперативного технического учета и другие материалы.

Численность работников является важным количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она определяется по списочному составу. Списочный состав — все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятие, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся по болезни или каким-либо другим причинам. Списочная численность может быть определена на конкретную дату путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода.

Состав и количественное соотношение отдельных категории и групп работников характеризуют структуру кадров. Кадровая структура ОАО «Магаданэнерго» представлена в таблице 7.

Таблица 7

Данные о количественном составе кадров ОАО «Магаданэнерго».

Численный состав работников ОАО «Магаданэнерго» за рассматриваемый период изменялся следующим образом, в 2004 году численность работников составила 35 чел., в 2005 и 2006 годах наблюдалось снижение численности до 33 чел., коллектив компании в 2007 году насчитывал 38 человек, а это свидетельствует о том, что число работников в 2007 году по сравнению с 2001 возросло на 5 чел. Рост численности персонала связан с увеличение объемом работ.

Динамика численности работников ОАО «Магаданэнерго» представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Динамика численности работников ОАО «Магаданэнерго»

Структура кадрового состава ОАО «Магаданэнерго» представлена в таблице 2.8.

Таблица 8.

Структура кадрового состава ОАО «Магаданэнерго».

На основании таблицы 8 можно сказать о том, что в компании сложилось рациональное соотношение численности аппарата управления, основных и вспомогательных рабочих. Наибольший удельный вес в структуру коллектива занимают основные рабочие, около 40%. Второе место в структуре численности компании занимают рабочие и технический персонал в разные периоды времени удельный вес данной категории составлял от 37 до 39,5%. Удельный вес руководителей, ИТР и служащих в период с 2004 по 2007 годы варьируется от 18 до 24 процентов. Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по половому признаку представлено в таблице 2.9.

Таблица 9.

Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по половому признаку.

На основании таблицы 9 можно сделать следующие выводы: распределение численности персонала по половому признаку позволяет сделать следующие выводы. Коллектив компании более чем на 90% состоит из мужчин. Число женщин в течение анализируемого периода варьируется от 2 до 3 человек, они являются сотрудницами бухгалтерии. Такое соотношение мужчин и женщин в коллективе обусловлено спецификой отрасли.

Динамика распределения численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по половому признаку представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по половому признаку

Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по возрастным группам представлено в таблице 10.

Таблица 10

Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по возрастным группам.

На основании таблицы 10 можно сделать следующие выводы: отчетность компании выделяет три возрастных группы. Наиболее многочисленна возрастная группа от 30 до 50 лет. В разные периоды времени численность этой группы составляла 23−26 чел., а удельный вес составлял более 72% в 2005 году, в остальные годы более 68%. Число работников в возрасте до 30 лет в течение отчетного периода заметно сокращается, так 2004 г. в компании работали 7 человек в возрасте до 30 лет, а в 2007 г. — 3 чел, что составляет лишь 7,9% от общей численности работников.

Рис. 4. Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по возрастным группам

Наблюдается «старение» коллектива, если в 2004 г. численность группы от 50 лет и старше составляла 4 чел., то 2005, 2006 годах уже 6 чел., а в 2002 г. — 9 чел., что в общей структуре составляет более 20%.

Динамика распределения численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по возрастным группам представлена на рисунке 2.5.

Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по уровню образования представлено в таблице 12.

Таблица 12.

Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по уровню образования.

На основании таблицы 12 можно сделать следующие выводы. Положительным фактом является отсутствие работников, имеющих начальное общее и основное общее образование. Уровень образованности коллектива достаточно высокий. Число работников имеющих высшее образование в период с 2004 по 2007 гг. изменилось незначительно и в общей численности работников составляет около 20%. Чуть менее 80% кадров компании составляет технический состав, уровень квалификации которых во многом определяется стажем работы.

Динамика распределения численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по уровню образования представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Распределение численности персонала ОАО «Магаданэнерго» по уровню образования

Данные о движении кадров ОАО «Магаданэнерго» представлены в таблице 13.

Таблица 13.

Данные о движении кадров ОАО «Магаданэнерго».

Анализ данных приведенных в таблице 13 позволяет сделать следующие выводы. Колебания численности персонала компании за период с 2004;2007 года были незначительными. Максимальное количество уволенных работников — 6 человек и принятых на работу — 7 человек наблюдалось в 2005 году. Основной причиной увольнения было собственное желание работников.

Движение кадрового состава в 2006 году характеризуется следующими данными: количество уволенных 1чел., количество принятых на работу 1 чел.

Обеспеченность кадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемого периода.