Корпоративное событие как инструмент формирования команды

Корпоративное мероприятие — это всегда значительное событие в жизни фирмы. Иными словами — праздник, имеющий для сотрудников компании большое значение и отмечаемый ею — это и есть корпоративное событие. Динамично развивающейся и успешной организации всегда есть что отпраздновать. Удачная (а порой и первая) сделка, юбилеи компании, дни рождения сотрудников.

Чаще всего корпоративные праздники начинаются с фуршетов и застолий в офисе. Любой коллектив поздравляет защитников Отечества в феврале, и женщин — в марте. Однако рано или поздно такие несложные по своему сценарию мероприятия попросту приедаются. Вот тогда на помощь приходят пикники, выезды на природу, разнообразные тренинги.

Организации стараются разнообразить досуг своего персонала, отметить значимые события в своей жизни. Кроме развлекательной функции такие мероприятия имеют и другие достоинства. Они, как показывает опыт, позволяют сплотить команду, снять противоречия и разногласия между сотрудниками, создать условия для лучшего взаимодействия между ними. А значит — улучшить работу всей компании в целом.

Кроме того, корпоративное событие продемонстрирует сотрудникам не только статус самой компании, но и их собственную значимость для компании.

Корпоративное событие — это не только повод собраться вместе. Это способ активно отдохнуть, прекрасная возможность пообщаться в неформальной обстановке, лучше узнать коллег, подчиненных, руководителей.

В зависимости от поставленной организатором цели корпоративные события могут быть:

• — деловыми (собрания коллектива, встречи, съезды, слеты, митинги);
• — популярными (благотворительные и рекламные акции);
• — развивающими (тренинги, семинары, конференции);
• — командообразующими (курсы, испытания, туристические походы);
• — спортивными (корпоративные соревнования, турниры);
• — развлекательными (вечеринки, лотереи и розыгрыши, концерты, выезды на природу, пикники);
• — торжественными (юбилеи, вручение наград и т. д.).

Для того, чтобы корпоративный праздник удался, нужно соблюсти три признака:

• — наличие общей цели;
• — совместное осознанное участие сотрудников компании;
• — определенное место и время проведения.

К основным корпоративным событиям относятся:

День рождения или юбилей компании. В каждой компании сами решают, когда будут отмечать день рождения компании: это может быть дата регистрации фирмы, или дата первого дня работы, или дата первой прибыли… вариантов много. Совершенно не обязательна организация огромного праздника. Это может быть проведение корпоратива в офисе или кафе, выезд на природу или загородную базу. Но если это юбилей компании, и сотрудники хотят отметить это событие, то вместо проведения небольшого корпоратива, можно организовать массовое уличное гулянье с привлечением сторонних людей, или праздник на теплоходе для сотрудников фирмы и деловых партнеров.

Проведение корпоративного праздника — хороший стимул для сотрудников; во-первых: это праздничный день, а во-вторых — возможность организовать профессиональный тренинг или игру, наградить премиями и благодарственными письмами особо отличившихся работников.

Тимбилдинг — активный корпоративный отдых с элементами тренингов командообразования. В последнее время компании, заботящиеся о корпоративном духе своих сотрудников и их здоровье, заказывают организацию и проведение тренингов командообразования на природе.

День здоровья или корпоративный выезд на природу. Помимо тимбилдинга корпоративное мероприятие может иметь вид обычного выезда на природу, как коллективом компании, так и семейным корпоративным выездом. День здоровья — это «два в одном» — повышение корпоративного духа и забота о семейном благополучии сотрудников.

Кроме того, в последнее время большую популярность стали иметь корпоративные образовательные события.

Корпоративное образовательное событие (Corporative Education Event) — это новый формат НRM-мероприятия, который относительно недавно появился у нас в России. Такого рода корпоративные мероприятия могут проходить в формате: форума; слета; летнего или зимнего лагеря.

Основная особенность корпоративного образовательного события — это сочетание «5 в одном»:

• — досуг;
• — командообразование;
• — внутренний и внешний PR;
• — интенсивная и образовательная программа;
• — оценка сотрудников в процессе включенного наблюдения (ассессмент).

Прежде всего, корпоративное мероприятие — это мощнейшее средство формирования корпоративной культуры и разрушения внутрикорпоративных барьеров. В отличие от ставших уже привычными обычных мероприятий по командообразованию корпоративное образовательное событие несет в себе серьезную образовательную программу, которая создается специально под цели и задачи компании. Она позволяет не только сформировать у сотрудников полезные для организации знания и умения, но также служит средством внедрения корпоративной идеологии и механизмом мягкой «настройки» персонала компании на приоритетные в данный момент цели и задачи. Корпоративное образовательное событие предполагает «выдергивание» сотрудника из привычной среды. Игровой формат позволяет максимально сочетать образовательную программу с атмосферой корпоративного досуга. Именно деловая игра составляет инфраструктуру образовательной части корпоративного образовательного события, на которую «нанизываются» семинары, тренинги, лекции, мастер-классы и круглые столы с участием руководства компании.

Корпоративное событие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры, но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке нужно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения (высшее руководство компании вручает лучшим сотрудникам и подразделениям награды).

Еще один важный момент — соответствие мероприятия целевой аудитории. Разрабатывая программу «Весело встретим Новый год!», нужно внимательно изучить штат компании. Зажигательная молодежная вечеринка в компании с солидным возрастным цензом вряд ли будет оценена по достоинству.

Выступление руководства должно быть обязательно включено в программу любого корпоративного мероприятия. Роль руководства в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники — это команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год. Награждение лучших сотрудников положительно влияет на коллектив. Правильно организованные корпоративные события помогут сделать коллектив главным преимуществом, образно говоря — «оружием» в войне под названием конкуренция. Таким образом, корпоративные события — это не просто новомодное время препровождение сотрудников компаний, а способ решения внутрикорпоративных задач, умение раскрыть их потенциал, выявить слабые стороны, создать из хорошего коллектива отличную Команду.