Анализ внутренней среды организации

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С нее по существу начинается коммерческая работа магазина ИП Дегтяревой.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в Российской Федерации претерпела коренные изменения: на смену фондовому распределению товаров при административно-командной экономике, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, характеризующихся:

свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров;

множественностью источников закупки (поставщиков);

равноправием партнеров;

возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;

саморегулированием процессов поставки товаров;

свободой ценообразования;

конкуренцией поставщиков и покупателей;

экономической ответственностью сторон;

инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта при закупке товаров.

Коммерческая работа по оптовым закупкам складывается из следующих этапов:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;

организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других поставщиков;

организация учета и контроля за оптовыми закупками.

Руководство магазина ИП Дегтяревой работает с предпринимателями-изготовителями и с крупными фирмами.

Основными поставщиками швейных товаров в магазин ИП Дегтяревой являются фабрики, предприятия — изготовители одежды, располагающиеся в России. И только с одной оптовой фирмой ООО «Одежда» у предприятия налажены связи.

Товар у поставщиков отбирается товароведом лично, после ознакомления с Прайс-листами на предлагаемую продукцию. В Прайс-листах изготовители как правило предлагают следующую информацию: наименование видов одежды, ее торговые марки, код и артикул, состав ткани и цену изделия.

Как правило при оптовой покупке предусмотрена система скидок. При покупке на сумму:

от 20 тыс. руб. до 50 тыс. руб. — скидка 2%;

от 51 тыс. руб. до 100 тыс. руб. — скидка 5%;

от 101 тыс. руб. и выше — 7%.

Продукция закупается предпринимателем на основании договора купли-продажи. В договоре предусмотрено, что отгрузка товаров производится железнодорожным транспортом в контейнере, либо багажом с соблюдением минимальной нормы отгрузки (один контейнер, одно место багажа) или по согласованию сторон автомобильным транспортом, с оплатой покупателем провозной платы, страховки, охраны, упаковки груза. Допускается самовывоз товаров покупателем со склада продавца.

Покупатель несет ответственность за товарный вид и сохранность товара с момента его приемки. Изделия, потерявшие товарный вид в процессе продаж (затяжки, пятна, наносная грязь и пр.) возврату и обмену не подлежат. Покупатель обязуется их оплатить по полной стоимости.

Переход рисков на товар происходит с момента передачи товара, покупатель вправе производить реализацию товаров с момента получения.

Цена поставляемых по договору товаров определяется на основании накладных и счетов-фактур, включая НДС — 18%.

Оплата товаров покупателем производится перечислением денежных средств платежным поручением на расчетный счет продавца равными частями 5, 15 и 25 числа каждого текущего месяца в течение 30 дней с момента отгрузки со склада продавца или наличными денежными средствами в кассу продавца, с соблюдением предельных размеров, установленных ЦБ РФ.

В платежных поручениях покупатель обязан указать номер договора, по которому производится оплата. Право собственности на товар покупатель приобретает после оплаты товара в соответствии со сведениями о продажах, по согласованной форме, которые обязан предоставить в письменном виде в течение 3 дней со дня оплаты, но не позднее 5 числа месяца следующего за месяцем платежа.

При расхождении предоставленных сведений о продажах с товарными остатками, находящимися на реализации у покупателя, покупатель обязан уточнить сведения о продажах по требованию продавца до 15 числа того же месяца.

В случае не предоставления сведений о продажах в установленные сроки либо предоставление не достоверных данных, продавец вправе зачесть произведенные покупателем платежи за товары в оплату накладной, первой по времени отгрузки с переходом права собственности к покупателю.

Товары, по которым право собственности перешло к покупателю, возврату не подлежат.

Отгрузка покупателю последующей партии товара производится только после представления покупателем сведений о продажах по предыдущей партии товара.

Продавец вправе ревизовать у покупателя остатки товара на торговых площадях, путем сверки, что отражается в соответствующем акте.

Возможна замена ассортимента товара до 10% от каждой партии, отгруженной покупателю в случае: оплаты покупателем не менее 90% стоимости и представлении покупателем сведений о продажах.

Возврат товара производится силами и средствами покупателя с сохранением упаковки и товарного вида. В случае нарушения покупатель на основании Акта приемки товара, обязан возместить убытки связанные с переупаковкой, доработкой и уценкой товара.

Доставка товаров из-за рубежа осуществляется либо самовывозом, либо железнодорожным транспортом (контейнерные перевозки).

Налаживание хозяйственных связей с предпринимателями мужской одежды напрямую, без посредников позволило торговому предприятию устанавливать вполне приемлемые цены на товары и минимальной торговой наценкой. Это позволяет формировать ассортимент мужской одежды в различном ценовом диапазоне, что привлекает дополнительное количество покупателей.

Организация учета и контроля за оптовыми закупками — важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки осуществляет товаровед в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту.

Поэтому актуальной задачей коммерческой работы магазина ИП Дегтярева является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютерной техники.

Предприятие ИП Дегтярева включает в себя 4 магазина. Магазины имеют удобное место расположение для торговли, так как находятся в непосредственной близости от транспортных путей. Торговая фирма имеет все необходимое торгово-технологическое оборудование: пристенные горки, стационарные витрины, стеллажи, шкафы, контрольно-кассовые аппараты.

Общая стоимость имущества торговой фирмы представлена в табл.

Организация должна обладать реальным, т. е. функционирующим имуществом или активным капиталом. Понятие оборотный капитал тождественно обратным средствам и представляет собой одну из составных частей имущества ИП Дегтяревой, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Рассмотрим средства торговой фирмы за 2011 год.

Характеристика средств (имущества) торговой фирмы ИП Дегтярева за 2011 г.

Из данных табл. 6 прослеживается положительная динамика по всем представленным показателям. Общая сумма всего имущества предприятия на начало года составляла 3409 тыс. руб., а на конец года — 4653 тыс. руб. Изменение в процентном отношении к итогу баланса составили +36,5%. Оборотные средства включают в себя как материальные (торговое оборудование, товарные запасы), так и денежные ресурсы.

В структуру оборотных средств торговой фирмы ИП Дегтяревой входят: материальные оборотные средства, составлявшие на начало года 2099 тыс. руб., а на конец — 2612 тыс. руб., денежные средства и краткосрочные финансовые вложения. Их общий рост в течение года составил 207,1% к итогам баланса. А это значит, что торговая фирма ИП Дегтярева имеет денежные счета в кредитно-банковском учреждении и в кассе предприятия. Грамотное управление денежными средствами организации, их рост ведет к росту платежеспособности предприятия.

Оценка источников собственных и заемных средств вложенных в имущество торговой фирмы ИП Дегтяревой 2010;2011 гг. (тыс. руб.).

Торговая фирма имеет собственный транспорт в составе трех машин «Газель» и три гаражных бокса.

Анализ экономических показателей коммерческой деятельности торговой фирмы ИП Дегтярева проведен на основании Отчета о прибылях и убытках. Финансовые результаты предприятия характеризуются показателями прибыли, а также рентабельностью предприятия и продаж.

Основные экономические показатели деятельности торговой фирмы ИП Дегтяревой 2010;2011 гг.

Объем реализованной продукции в отчетном 2011 году фактически составил 52 258 тыс. руб. (при плановом показателе — 424 000 тыс. руб.) к уровню 2010 года прирост составил 133,08%.

Выручка от реализации продукции за минусом НДС и акциза, налога с продаж в 2010 г. составила 38 363 тыс. руб., а в 2011 — 49 618 тыс. руб. (при плановом показателе — 40 200 тыс. руб.). Таким образом динамика выручки магазина имеет положительную тенденцию. Общий темп роста составил 129,34%. Это ниже показателя объема реализации продукции, т. е. предприятие отчисляет все необходимые налоговые платежи.

На показатели реализации объема продукции и выручки торговой организации оказывают влияние различные факторы: производительность труда персонала, себестоимость предлагаемых к продаже товаров, фондоотдача (отношение объема проданного товара к стоимости основных производственных фондов). Последний показатель в динамике составляет в 2010 г. — 29,73 тыс. руб., в 2011 г. — 45,32 тыс. руб., темп прироста составил 1,52%. Значительно выросла и себестоимость реализуемой продукции с 32 150 тыс. руб. в 2010 г. до 42 150 тыс. руб. в 2011 г. (общая сумма роста составила 1000 тыс. руб.) или 131,1%. Это связано с ростом издержек обращения (увеличение транспортных расходов, закупочных цен и т. д.).

Основная функция коммерческой деятельности — получение прибыли от купли-продажи товаров. Величина прибыли в основном зависит от объема реализации и валового дохода. Они являются исходными статьями, обеспечивающими реальный доход торговому предприятию. Рассмотрим данные показатели в табл.

Показатели коммерческой деятельности по ИП Дегтяревой за период с 2009 по 2011 годы.

№№ п/п.	Показатели.	Единицы измерения.	Годы.
	Ассортимент.	тыс. руб.
	Валовые доходы.	тыс. руб.
	Валовые доходы в процентах.	%%.	18,31.	18,12.	19,34.
	Издержки обращения.	тыс. руб.
	Издержки обращения в процентах.	%%.	14,45.	14,60.	14,08.
	НДС отчисления.	тыс. руб.
	Налог с продаж.	тыс. руб.	;	;
	Прибыль.	тыс. руб.
	Начислено уровень рентабельность.	%%.	1,89.	3,56.	0,17.
	Налог по прибыли ф. № 2.	тыс. руб.
	Прибыль предприятия.	тыс. руб.	;
В том числе фонд потребления.	тыс. руб.
фонд накопления.	тыс. руб.			;
на дивиденды.	тыс. руб.
	В резервный фонд.	;	;	;
	Оказано благотворительной помощи.	тыс. руб.	22,0.	25,0.	43,0.
	Чистые активы.	тыс. руб.
	Приобретено основных фондов.	тыс. руб.
Фонд зарплаты.	тыс. руб.
Начисление на питание.	тыс. руб.	;	;	6,36.
	Всего фонд заработной платы.	тыс. руб.
	Численность человек.	чел.
	Средняя зарплата за месяц.	руб.
	Оказано материальной помощи.	тыс. руб.	;	;	;
Капитальный ремонт, затраты.	тыс. руб.

Исходя из показателей таблицы 9 видна динамика роста валового дохода торговой фирмы ИП Дегтяревой. Как известно валовой доход представляет собой сумму доходов торгового предприятия, полученных из всех источников и по всем видам хозяйственных операций.

Отмечается в течении трех лет рост ассортимента: в 2009 г. он составлял 39 778 тыс. руб., в 2010 г. — 39 268 тыс. руб. и, наконец, в 2011 г. — 49 618 тыс. руб. Таким образом, за исследуемый период ассортимент магазина вырос на 9840 тыс. руб. Прибыль выросла с 34 513 тыс. руб. при общем росте ассортимента до 42 261 тыс. руб. в 2011 г., что произошло в результате роста цен на продовольственные товары. На данный показатель влияет общая экономическая ситуация в регионе и инфляционные процессы в стране.

Общий экономический анализ результатов деятельности ИП Дегтяревой представлен в таблице.

Анализ экономических результатов деятельности торговой фирмы ИП Дегтяревой за 2010;2011 годы

Данные цифры свидетельствуют об экономической эффективности деятельности ИП Дегтяревой в виду роста выручки от реализации продукции, доходов и прибыли от внереализационных операций, формируемых за счет поступления средств, не связанных непосредственно с реализацией товаров (доходы по депозитным вкладам магазина в банк, аренда торговых площадей).

Рассмотрим показатели прибыли ИП Дегтяревой от реализации продукции. На рис. представлены показатели прибыли от реализации продукции ИП Дегтярева за 2010;2011 годы.

Анализ прибыли от реализации продукции ИП Дегтяревой, за 2010;2011 годы (тыс. руб.).

Определение объемов реализации товаров, обеспечивает безубыточную торговую деятельность магазина. Общее изменение динамики прибыли от реализации продукции произошло за счет таких факторов как увеличение цен на товары и физического объема реализации продукции.

Рис. 6. Показатели прибыли от реализации продукции ИП Дегтяревой за 2010;2011 годы

Анализ доходности торговой фирмы ИП Дегтяревой.