Функции финансового менеджера в туристкой фирме «ООО Мария»

Финансовое обслуживание предприятий туризма, реального сектора экономики является одной из функций финансовых институтов страны. Финансовый менеджмент в туризме должен базироваться на знании стандартных приемов управления, на умении быстро и правильно оценивать конкретную финансовую ситуацию, на способности квалифицированно найти выход из любого создавшегося положения.

Сейчас особенно возрос спрос на грамотных, высокопрофессиональных специалистов в области финансового менеджмента, от умения работать с финансовой отчетностью, финансовыми документами, зависит качество и достоверность финансово-экономического анализа деятельности турфирмы, а значит, правильность и оперативность принимаемых решений. Роль финансовой отчетности в предпринимательской деятельности — это не самоцель, а средство успешного развития туристского бизнеса. Не последнее место в профессионализме финансового менеджера занимают организаторские способности, умение работать с людьми, умение мотивировать, стимулировать действия персонала.

Квалификационная характеристика финансового менеджера предъявляет к нему требования в области теоретической подготовки, а также практических навыков, для управления текущей деятельностью предприятий.

Финансовый менеджер должен знать:

гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное и трудовое законодательство теорию финансов, кредита и денежного обращения структуру туристского предприятия, стратегию и перспективы его развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов правила расчета с дебиторами и кредиторами экономику, организацию производства труда и управления;

современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

нормативно-законодательные акты, федеральный «Об основах туристкой деятельности в Российской Федерации» от 1996 г.

На фирме ООО «Мария» финансовый менеджер к категории руководителей (исполняет обязанности заместителя директора фирмы). Имеет высшее финансово-экономическое образование и стаж работы на руководящей должности. В своей деятельности руководствуется уставом фирмы, положением о бухгалтерской организации на туристских предприятиях, должностной инструкцией, личным опытом и знаниями в области финансового менеджмента.

В основе работы финансового менеджера, как и любого другого, находится все те же четыре основные функции менеджмента:

• · Планирование
• · Организация
• · Мотивация
• · Контроль

В данном случае объектом приложения этих функций является финансы туристического предприятия ООО «Мария». И только объектом мотивации является сам менеджер, и его желание хорошо выполнить и улучшить свою работу.

Основными функциями финансового менеждера на фирме ООО «Мария» является:

• · финансовое планирование
• · организация текущей финансовой деятельности фирмы
• · мотивация трудовой деятельности персонала турфирмы
• · контроль за финансовой деятельностью турфирмы (финансово-экономический анализ)

Одной из основных функций главного бухгалтера на фирме ООО «Вояж» является — финансовое планирование.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.

Финансовое планирование-это планирование всех его доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития туристского предприятия. Финансовое планирование осуществляет по средствам составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Разработка, доведение до исполнителей, осуществление и корректировка совокупности финансовых планов фирмы является составными частями финансового планирования. Его объект — финансовая деятельность фирмы. Финансовое планирование осуществляет в целях реализации финансовой политики предприятия и её составных элементов.

Финансовый план турфирмы включает в себя:

прогнозы положения фирмы ООО «Мария» на рынке туристских услуг прогнозы её доходов и расходов политику управления оборотным капиталом учетную политику.

Разработка планов осуществляется по следующим этапам:

• · конкретизация финансовой стратегии туристического предприятия
• · финансовое состояние предприятия
• · определение предстоящих объектов производственно-коммерческой деятельности
• · составление бюджетов
• · выявление потребностей в финансовых ресурсах в целях и по отдельным элементам
• · конкретизация источников финансирования
• · корректировка планов.

Планирование можно условно разделить на два вида: краткосрочное (оперативное) и долгосрочное (стратегическое).

В основном на туристских предприятиях используется краткосрочное планирование и имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности, как можно предложить происходят все типичные для жизни туристического предприятия события, поскольку за этот срок выравнивается сезонные колебания конъюнктуры на рынке туристских услуг Учитывая специфику туристского бизнеса финансовый менеджер турфирмы использует краткосрочные планы или текущие (на срок до одного года) и оперативные (менее одного года). Краткосрочный план на год включает объем производства услуг, планирования прибыли и другое. Текущие финансовые планы (на срок до одного года) обычно разрабатывает с поквартальной разбивкой. Краткосрочный финансовый план позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

Баланс, а так же план доходов и расходов туристского предприятия в рамках его операционной деятельности, план поступления и расходования денежных средств, план формирования и распределения финансовых ресурсов, а так же капитальный бюджет является основными видами текущих финансовых планов.

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план, который принято разрабатывать при создании нового предприятия или производства новых видов услуг. Он составляет на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды не могут быть достоверными.

Бизнес-план не является только финансовым планом, он необходим для стратегии финансирования и привлечения конкретного инвестора на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или финансированию новой производственной программы. Вместе с тем базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывается экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Составление бизнес-план, способствует внутреннему управлению туристским предприятием, так как он разрабатывает на основе поставки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Профессиональное составление бизнес-план позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства туристкой фирмы.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

• · обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;
• · расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
• · определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
• · подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании.

Одним из важнейших разделов бизнес-плана является его финансовый раздел в него входят:

• · план — прогноз финансовых результатов (предполагаемый объем продаж, влияние различных факторов на ожидаемый баланс доходов-расходов);
• · определение источников финансирования;
• · выявление потребности в дополнительных инвестициях;
• · выявление точки безубыточности (порога рентабельности);
• · составление баланса активов и пассивов;
• · оценка финансовых ресурсов;
• · расчет рентабельности (доходности) проекта.

Процесс составления бизнес-план позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущим партнером, он играет важную роль принятии на работу основного персонала фирмы. Бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов.

Слежение за результатом выполнения плана включает сравнение планируемых показателей с реальными достижениями на протяжении определенного периода времени. Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении бюджетов (планов) туристского предприятия.

Одной из основных задач планирования является более эффективное распределение ресурсов. Планы помогают распределять действия, относящиеся к использованию ресурсов по направлениям, которые, по мнению руководства, способствуют достижению целей, чтобы решить вопрос, какие ресурсы имеются в распоряжении фирмы, для этого финансовый менеджер использует бюджеты — инструмент планирования. Бюджеты являются, безусловно, наиболее широко используемым компонентом формального планирования.

Формами текущего планирования — являются краткосрочные (текущие, операционные) виды бюджетов предприятия, составляемые обычно на период до одного года. Текущие бюджеты дополняют и уточняют план доходов и расходов предприятия в разрезе отдельных направлений и операций.

Текущий бюджет включает:

• · текущие затраты как в целом, так и структурно (материальные затраты, расходы по оплате труда, относимые на издержки налоги, амортизационные отчисления, другие прямые затраты);
• · доходы, получаемые от операционной деятельности в целом и в разрезе её структурных элементов (в первую очередь это доходы от реализации туристских услуг);
• · сальдо доходов и текущих затрат в виде валовой операционной прибыли.

Бюджет является основой для контроля.

По мере реализации заложенных в бюджет планов регистрируются фактические результаты деятельности туристского предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, осуществляется так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируется причина этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет, например выяснить, что в каких либо областях деятельности предприятия намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно предположить и такие ситуации, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных данных. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем чтобы принять необходимые действия.

При процессе планирования, финансовый менеджер осуществляет планирование и контроль в двух основных экономических областях. Речь идет о прибыльности (рентабельности) работы туристского предприятия и финансовом положении. Поэтому бюджет (план) по прибыли и финансовый план (бюджет) является центральным элементом внутрифирменного планирования.

Важно включить финансовое планирование в процесс стратегического планирования предприятия. Если предприятие хочет завоевать новые рынки и расширить производство турист кого продукта, оно должно позаботиться о потребности в капитале в процессе формирования долгосрочных планов по маркетингу и основных исследований по производственным методам.

Организация финансовой и трудовой деятельности — является одной из главной функций финансового менеджера.

Организация финансовой деятельности турфирмы основывается прежде всего на должностных обязанностях и специализации финансового менеджера.

В должностные обязанности финансового менеджера турфирмы ООО «Мария» входят:

• · Осуществление организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
• · Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимость обеспечения её финансовой устойчивости.

Он возглавляет работу по:

подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документы внутренней бухгалтерской отчетности;

обеспечение порядка проведения инвентаризации;

контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Обеспечивает:

рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, её имущественном положении, доходах и расходах;

разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Организует:

учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.

Организовать — это значит распорядиться ресурсами фирмы, таким образом, чтобы ее деятельность направлялась на реализацию ее целей. Выполнение организационных целей являются основополагающими в деятельности современной организации и связаны с работой персонала. Для эффективного преобразования ключевых функций работников, определения их подотчетности, обеспечения должных усилий со стороны персонала, а также для достижения поставленных целей и задач на турфирме разработана организационная структура. В процессе организационной деятельности на туристской фирме каждый сотрудник получает конкретное задание согласно должностной инструкции и специализации. Выполнение этих заданий систематически координируется руководством фирмы.

Знание особенностей и закономерностей человеческого поведения в значительной степени определяет достижения целей управления фирмой. Функция организации заключается прежде всего в объединении элементов или частей (людей, идей, процессов и др.) в системное целое, в результате чего образуется жизнеспособная, эффективная и устойчивая система, это процесс целенаправленного взаимодействия частей целого как системы для достижения в конкретных условиях и в определенные сроки поставленных целей.

Последовательность реализации на фирме функции организации следующая:

определение целей, задач и особенностей совместной деятельности членов организации;

установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и контрольных сроков их выполнения;

выбор способов осуществления необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей.

установление между членами организации необходимых организационных отношений;

создание соответствующей мотивации у членов организации в достижение стоящих целей.

Ключевым моментом реализации организаторских функций является процесс организации взаимодействия между подчиненными. Менеджер, как организатор должен обеспечивать сопричастность сотрудников к работе, уметь определить объем своих служебных полномочий, возможность действовать независимо от руководства, обладать организаторскими качествами, такими как целеустремленность, которая требует от менеджера ясных и обоснованных целей, деловитость, которая заключается в умении четко и своевременно ставить задачи, принимать обоснованные решения, контролировать их исполнение, быть оперативным и распорядительным в действиях и поступках. Важным организаторским качеством является энергичность, способность заражать людей уверенностью, стремлением действовать путем логического внушения, личного примера, собственного оптимизма.

Одной из главных мест в организационной функции финансового менеджера занимает четко поставленная структура организации, которая представляет собой взаимоотношения уровней и функциональных областей, то есть конструкцию организации, построенную в такой форме, которая обеспечивать эффективное достижение цели, организации (получение прибыли). Главная функция организаторской структуры — распределение должностных обязанностей и обеспечение контроля. Организационная структура фирмы определяет не только ее экономическую эффективность, но и моральную и трудовую удовлетворенность персонала. Руководителю необходимо определить влияние методов организации работы на поведение и деятельности работников фирмы, правильная организация трудовой деятельности работников влияет на эффективность работы всей фирмы в целом, также важно чтобы, сотрудники должным образом ценили работу друг друга и эффективно сотрудничали, для хороших взаимоотношений между сотрудниками, необходимо создать консультативное собеседование между менеджером и персоналом, что позволяет прислушиваться руководству к мнению работников. Одним из принципов организации труда на фирме является принцип единства команды, эффективность этого принципа зависит от самого организатора — финансового менеджера, от его профессионализма и от способности быть организатором совместной деятельности.

Мотивация трудовой деятельности на туристкой фирме «Мария»

При рассмотрении мотивации следует сосредоточиться на факторах, которые заставляют человека действовать и усиливают его действия. Основные из них: потребности, интересы, мотивы и стимулы.

Потребности можно удовлетворять вознаграждением, дав человеку то, что он считает для себя ценным.

" Внутреннее" вознаграждение человек получает от работы, ощущая значимость своего труда, испытывая чувство к определенному коллективу, удовлетворение от общения, от дружеских отношений с коллегами.

" Внешнее" вознаграждение-это, продвижение по службе, символы служебного статуса и престижа.

Мотивационный процесс может быть представлен в виде следующих одна за другой стадий: сознание работником своих потребностей как системы предпочтения, выбор наилучшего способа получения определенного вида вознаграждения, принятие решения от его реализации; осуществление действия; получение вознаграждения, удовлетворение потребности. Стержнем управления на основе мотивации будет воздействие определенным образом на интересы участников трудового процесса для достижения наилучших результатов деятельности.

Для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных возможностей и альтернатив в коллективе и для конкретного лица. Необходимо полнее использовать личные цели участников трудового процесса и цели организации.

Никакие установленные извне цели не вызывают заинтересованности человека в активизации своих усилий до тех пор, пока они не превратятся в его «внутреннюю» цель и далее в его «внутренний» план действия. Поэтому для конечного успеха большое значение имеет совпадение целей работника и предприятия.

Для решения этой задачи необходимо создание механизма мотивации повышения эффективности труда. Под этим подразумевается совокупность методов и приемов воздействия на работников со стороны системы управления предприятия, побуждающих их к определенному поведению в процессе труда для достижения целей организации, основной на необходимости удовлетворения личных потребностей.

За двенадцать лет на туристкой фирме «Мария» сформировался сплоченный коллектив и благоприятный психологический климат. Одним из мотивирующих факторов персонала турфирмы является оплата труда.

В качестве материального стимулирования за высокий процент реализации туристских путевок выплачивается единовременное пособие в виде премий. Поэтому также особое внимание уделяется нематериальному стимулированию работников.

• · Персоналу фирмы, а также их семьям предоставляется скидки на туристические услуги фирмы. (15%).
• · Представляется беспроцентный кредит сроком до 1 года для проведения отдыха и досуга, а также медицинского обслуживания;
• · Представляется праздничные выходные дни в порядке установленным государством (исключение составляет производственная необходимость-работа в праздничные дни оплачивается согласно должностного оклада, представляются отгулы);
• · Представляются выходные дни по болезни, которые оплачиваются согласно больничного листа;
• · Представляется бесплатная оплата за курсы повышения квалификации по основным и смежным специальностям (в целях развития и повышения профессиональных способностей персонала).

Материальное и нематериальное стимулирование создает предпосылки для успешного выполнения своих обязанностей, которые предполагают не только высокую отдачу своих профессиональных знаний, но и высокую культуру труда. Культура труда заключается в правильной организации своего рабочего места. В фирме созданы все предпосылки для нормального функционирования производственной деятельности сотрудников: просторный офис, функциональная мебель, средства электронной коммуникации (компьютер, принтер) телефон, факс, нормативное и информационное обеспечение.

Условия труда, выступая не только потребностью, но и мотивом, побуждающим трудиться с определенно фактором и следствием определенной производительности труда и его эффективности. Культура труда на туристской фирме ООО «Мария» зависит не только от управляющего фирмы, но и самого персонала.

Одним из 5-ти негласных принципов работы на фирме является элементы трудовой морали:

Ликвидировать ненужные предметы на рабочих местах.

Правильно располагать и хранить нужные предметы.

Постоянно поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

Постоянная готовность рабочего места к проведению работы.

Усвоить дисциплину и соблюдать перечисленные принципы.

Трудовая культура непосредственно влияет на деловую рабочую обстановку и на внешний имидж туристской фирмы, который является одним из составляющих для привлечения клиентов и реализации туристских услуг.

К способам повышения мотивации труда на тур фирме ООО «Мария» проводимых заместителем директора можно отнести:

• — материальное стимулирование — (совершенствование организации труда,
• — вовлечение персонала в процесс управления — не —
• — совершенствование организации труда
• — вовлечение персонала в процесс управления
• — неденежное стимулирование

денежное стимулирование, все это представляет персоналу возможности участвовать в увеличении прибыли предприятия.

Важным принципом стимулирования является уважение, доверие, искреннее отношение к ним руководства. Признание со стороны руководства и коллег повышает удовлетворение каждого сотрудника в отдельности от хорошо выполненной работы, от пребывания на фирме, от контактов с ними тех, кто их окружает в повседневной деловой обстановке. Признание позволяет сотруднику поверить в надежность и стабильность положения фирмы, получить удовлетворение от своего статуса, от положение в коллективе. Знание социально-психологических аспектов управления позволяют заинтересовать людей в результатах своего труда, в повышении не только своего личного статуса, но и эффективности всей трудовой деятельности на фирме, что позволяет влиять на положительный имидж фирмы, на повышение её конкурентоспособности на туристском рынке, на привлечении дополнительных клиентов, на достижение целей фирмы, повышение её прибыльности.

Контрольная функция главного бухгалтера на туристской фирме ООО «Мария» имеет некоторые особенности. Во-первых, контрольная функция главного бухгалтера, как специалиста, управляющего финансами на туристском предприятии, выражается в сущности финансов на туристском предприятии. Во-вторых, сотрудники турфирмы являются неотъемлемым элементом контроля. Поэтому при разработке процедуры контроля заместитель директора (главный бухгалтер) должен принимать во внимание поведение людей, их психологические особенности.

Контроль есть фундаментальный элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля на туристском предприятии. Существуют три разновидности контроля: предварительный, текущий, заключительный. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Предварительный контроль обычно реализуется в форме определенной политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идет и обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время.

Рассмотрим поведенческие аспекты контроля потому, что персонал фирмы, является неотъемлемым элементом контроля.

При разработке процедуры контроля заместитель директора (главный бухгалтер) принимает во внимание поведение людей. Объект текущего контроля — персонал фирмы, поэтому руководителю необходимо точно знать, смогут ли сотрудники справиться с поставленными перед ними задачами. Для этого на фирме ООО «Мария» разработаны требования, предъявляемые к каждой категории работников, при приеме на работу производится собеседования на основе резюме работника. Однако, контроль за персоналом этим не ограничивается. В его сферу входят такие вопросы, как понимание людьми целей своей деятельности, знание ими прав и обязанностей, специфики работы, ответственности условий материального и морального поощрения. Контроль за персоналом призван также следить за состоянием подготовки и переподготовки кадров, их должностным инструктированием. Контроль направлен на деятельность людей, поэтому без учета их психологии и особенностей поведения строить систему контроля не целесообразно. Общеизвестно, что как только персонал оказывается под непосредственным контролем руководства, он начинает работать лучше. Психологи считают, что для этого есть несколько причин. Первая, наиболее очевидная, состоит в том, что руководство использует полученную информацию для оценки деятельности сотрудников. Поскольку за этим стоит продвижение по службе, уровень заработной платы, материальных поощрений, сотрудники стремятся наилучшим образом проявить себя. Большинство людей любят видеть результаты своего труда воочию, а контроль делает их общеизвестными, поэтому дополнительное усердие оказывается своего рода саморекламой.

Так же важным при системе контроля, его поведенческих аспектов, является самоконтроль. Система самоконтроля основывается на коллективном определении целей фирмы. Он служит для предотвращения ошибок и для улучшения работы персонала. Самоконтроль возможен, прежде всего, в условиях здорового морально-психологического климата. Для этого требуется найти объективные нормативы деятельности работников и стандарты поведения, которые ими хорошо осмысливаются и легко воспринимаются, сотрудники должны наглядно представлять себя, чем и как они помогают в достижении целей туристской фирмой. Сотрудники должны всегда иметь возможность обсудить с руководителем проблемы контроля, не опасаясь недовольства с его стороны. Это помогает лучше понять истинное назначение контроля и оказать всяческую помощь в его проведении. Руководство в свою очередь по возможности должно избегать чрезмерного контроля потому, что это вызывает раздражение персонала, что сказывается на психологическом климате в коллективе и работе сотрудников.

Контроль является первейшей обязанностью руководителя, для этого фирма имеет четкую организационную структуру, систему делегирования полномочий и ответственности. Возложение на заместителя директора (главного бухгалтера) контрольных функций требует не только учета его формального положения, но и личных качеств, склонностей, отношения к нему других.

Контрольная функция финансов на фирме заключается в создании и использовании системы финансового контроля за соблюдением стоимостных пропорций в процессе формирования и расходования денежных фондов и наличных денежных средств.

Финансовый контроль возникает вследствие того, что финансовые отношения можно планировать и регулировать, так как имеются конкретные субъекты финансовых отношений, нормативы и цели использования финансовых ресурсов, объемы и сроки осуществления финансовых операций, правовые условия, установленные в законодательном порядке.

Проявления финансового контроля самые разнообразные. Он действует при движении денег и капитала через системы и формы расчетов, кредита, налогообложения и т. п.

Финансовый контроль — это система проверки степени надлежащего исполнения финансовых аспектов финансовой деятельности предприятия.

Контроль на туристской фирме ООО «Вояж» сводится к проверке организационной финансовой работы, выполнение финансовых планов. Посредствам контроля собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом состоянии фирмы, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в финансовые программы, в организацию финансового менеджмента.

Важность контроля в том, что его надлежащая постановка способствует улучшению экономических показателей предприятия, предупреждению кризиса его финансов.

Финансовый контроль на турфирме тесно связан с соответствующим анализом, не мыслим без последнего. Анализ — часть процесса планирования финансов. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности имеет огромное практическое значение.

Анализ результатов деятельности туристского предприятия интересует широкий круг внешних и внутренних пользователей: кредиторов — с точки зрения возможности генерировать прибыль, достаточную для погашения задолженности; инвесторов — для оценки способности управленческой команды, определения развития предприятий, финансовых менеджеров туристского предприятия — для разработки мероприятий, направленных на повышение эффективности туристского предприятия.

Задачами анализа является общая оценка финансового анализа, проверка расходования средств по целевому назначению выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепление финансового положения.

Финансово-экономический анализ туристской фирмы базируется в первую очередь на принятой российским законодательством бухгалтерской отчетности и методологии ее составления. Данные финансовой отчетности финансово-хозяйственное состояние фирмы и результаты ее деятельности за определенный период (квартал, год), а также эффективность использования ресурсов, дают представления о перспективах развития фирмы. Сравнение данных отчетности за определенные промежутки времени, например за несколько лет, дает аналитическую информацию о результатах хозяйственной деятельности фирмы, сложившихся тенденциях ее развития прошлом и перспективах на будущее.

Формами контроля (помимо анализа) могут быть проверка (изучение отдельных сторон финансовой деятельности), обследования (развернутые, более широкие, комплексные проверки), надзор (со стороны органов, выдающих лицензии) наблюдения (мониторинг), и др. одним из наиболее действенных методов финансового контроля на турфирме, является ревизия, то есть всестороннее обследование финансово-хозяйственной деятельности туристского предприятия в целях установления степени его законности, целесообразности. По итогам ревизии составляется акт, являющийся документальным основанием для последующих действий проверяемых и проверяющих по устранению недостатков.

Различают внутренний и внешний финансовый контроль:

внутренний контроль организует администрация туристской фирмы, его собственники, внешний контроль — государственные (и негосударственные саморегулируемые) органы и организации.

Что касается внутреннего контроля на туристской фирме ООО «Вояж», он носит инициативный характер (т.е. осуществляется по инициативе главного бухгалтера или по указанию директора фирмы). Инициативный контроль проводится не только сотрудниками финансовой службы фирмы, а также специалистами со стороны налоговых органов.

По времени осуществления различают предварительный, текущий и заключительный контроль.

Предварительный контроль происходит до начала контролируемой деятельности.

Текущий (оперативный) контроль осуществляется в процессе реализации финансовой политики фирмы и конкретного вида контролируемой деятельности.

Заключительный (или последующий) контроль осуществляется на конечной стадии реализации финансовой политики туристской фирмы. Заключительный контроль наиболее важен для последующей деятельности. Он в наибольшей мере отвечает задачам финансового анализа.

Финансовый контроль на туристской фирме можно разграничивать в разрезе отдельных аспектов управления финансами: контроль затрат, образование и распределения прибыли, выручки, амортизации, рентабельности и т. д.

Финансовый контроль необходим и по отношению к самому процессу управления финансами на туристском предприятии (как и к любой другой форме управленческой деятельности). В первую очередь контроль необходим для устранения противоречия между принципами и процессом финансовых решений, с одной стороны, и механизмом их претворения на практике, с другой. Проверка соответствия тактики управления финансами турфирмы его стратегии также является формой контроля.

Внутренний аудит является одной из главных форм внутреннего финансового контроля на предприятии. Это основной вид аудита. Он осуществляется внутренним аудитором — главным бухгалтером и координируется директором турфирмы.

Целью внутреннего аудита является проверка:

Реализации экономической политики предприятия;

Ее эффективности;

Качества финансовой информации;

Экономическое обоснование управленческих решений;

Организация внутреннего финансового контроля на предприятии;

Организация внутреннего аудита на туристской фирме ООО «Вояж», осуществляется совместными действиями главного бухгалтера и руководителя. Порядок и механизм осуществления внутреннего аудита регламентирован руководителем турфирмы.

Одним из видов контроля на туристской фирме является финансово-экономический анализ деятельности туристской фирмы «Вояж», выявление взаимосвязей и взаимозависимостей различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, выраженных системой показателей. Результаты анализа служат исходной базой для принятия управленческих решений, выявления и мобилизации внутренних резервов, осуществления финансового контроля, планирования и прогнозирования, а также общей оценки результатов деятельности и состояния туристского предприятия становление и развитие туризма, как отрасли, характеризуется системой определенных экономических показателей, которые отражают количественный объем реализации туристских услуг и их качественную сторону, а также экономические показатели производственно-обслуживающей деятельности туристского предприятия.

К экономическим показателям деятельности турфирмы относятся:

Объем туристского потока Производственные фонды туристской фирмы Экономика труда в туристской фирме Себестоимость туристских услуг Образование цены на туристские услуги Основные показатели финансово-экономической деятельности туристской фирмы:

Систему экономических показателей рассмотрим на конкретных примерах данных туристской фирмы ООО «Мария» «.