Как зарегистрировать предпринимательскую фирму

После того как выбрана более рациональная, эффективная форма ведения предпринимательской деятельности, предстоит зарегистрировать создаваемое предприятие (фирму).

Первый формальный шаг, который должен сделать каждый предприниматель в указанном направлении, — это подготовка учредительных документов.

Основой создания полного и коммандитного товарищества является договор участников (учредительный договор), g то же время для организации обществ с ограниченной ответственностью, открытых и закрытых акционерных обществ требуется уже не один документ, а два: устав и учредительный договор. При одном учредителе необходим только устав.

Подготовке учредительных документов необходимо уделить самое пристальное внимание, поскольку именно они регулируют многие важнейшие аспекты деятельности негосударственных предприятий. Поэтому учредители заинтересованы в том, чтобы разработать их подробно, в развернутой форме, отражая по возможности все варианты ситуаций, возникающих при управлении фирмой (в том числе конфликтных, спорных), разделение прав владения, пользования, распоряжения имуществом фирмы между собственниками, функций управления между собственниками и наемными менеджерами. Таким образом, учредительные документы предприятия — не простая формальность, необходимая для регистрации, а проект будущего предприятия.

Подготовку учредительных документов желательно проводить с привлечением квалифицированных специалистов, чтобы избежать несоответствия документов требованиям законодательства и вызванного тем самым отказа уполномоченных органов в регистрации предприятия. Даже если регистрация пройдет успешно, то неквалифицированно, неразумно составленные устав и учредительный договор могут послужить причиной множества неприятностей для предпринимателя. В итоге документы придется дорабатывать или перерабатывать.

Устав организации разрабатывается в соответствии с Гражданским кодеком Российской Федерации и другими законодательными актами, регулирующими предпринимательство. В уставе фиксируются: организационно-правовая форма предприятия, предмет, цели, задачи его деятельности, наименование и адрес, состав учредителей, устав, капитал, состав и порядок формирования имущества организации. Устав организации принимается ее учредителями утверждается на общем собрании.

Учредительный договор устанавливает механизм управления фирмой, отношения между учредителями, правила распределения прибыли, способы изменения состава учредителей, условия реорганизации и ликвидации фирмы.

Учредителями считаются физические и (или) юридические лица, создающие организацию.

В принципе предприниматель может избрать для своего предприятия любой предмет хозяйственной деятельности, не запрещенный законодательством. Но надо знать, что имеется круг занятий, на ведение которых необходимо получение специальных разрешений (лицензий). Разрешение необходимо получать на виды хозяйственной деятельности, требующие наличие квалификационного аттестата (это, например, врачебная практика). Оно также необходимо, если для работы предприятия используются природные ресурсы (в том числе земельные угодья) либо производство на предприятии организуется по решению местных органов управления.

Отказ в разрешении на занятие хозяйственной деятельностью в соответствии с поданным ходатайством может последовать в двух случаях: если производство не соответствует экологическим и медицинским нормам либо по другим причинам, предусмотренным законодательством.

В уставе организации должен быть определен полный укрупненный перечень видов деятельности, только этими видами оно вправе будет заниматься.

Выбор названия организации требует самого серьезного внимания. Во-первых, потому, что само название, торговая марка, товарные знаки относятся к категории промышленной собственности и охраняются государством. Использование фирменного наименования предприятия, продукция которого известна потребителю, пользуется спросом, безусловно, может способствовать повышению прибыли. Во-вторых мировая практика выработала определенные требования к установлению наименований предприятий разных организаций. Вдобавок они зафиксированы в соответствующих разделах хозяйственного законодательства.

Полные товарищества в наименовании должны зафиксировать факт, что они являются именно такой формой предприятия. Это осуществляется путем добавления к названию, содержащему имена одного, нескольких или всех участников, слов «полное товарищество». Например, «Петров и компания, полное товарищество».

Название коммандитного товарищества должно содержать имя одного, нескольких или всех полных товарищей и указание на существование других членов, компаньонов. Кроме того, наименование может включать указание на вид деятельности. Таким образом, коммандитное товарищество может быть названо следующим способом: «Петров, Сидоров и компания, коммандитное товарищество» или «Иванов и компания, товарищество на вере».

Наименование фирм, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, в обязательном порядке должно содержать добавление — «с ограниченной ответственностью», сокращенно в иностранной транскрипции LTD.

В фирменном наименовании общества с ограниченной ответственностью вначале указывается название общества, а затем делается добавление. Например, «Автосервис, с ограниченной ответственностью».

Акционерные общества имеют обозначение «акционерное общество» и наименование, в котором желательно указать на вид осуществляемой деятельности. Например, «Туристическое агентство „Мир“, акционерное общество».

Организация должна иметь юридический адрес, место Расположения офиса, производственные помещения. Однако практика показывает, что малые фирмы достаточно длительное время испытывают затруднения в части выполнения Последних условий. Аренда и тем более приобретение помещений в собственность требуют солидного капитала. Поэтому зачастую начинающим предпринимателям приходится в Качестве юридического адреса использовать домашний адрес одного из партнеров. Это не запрещено законодательством, но создает определенные неудобства для лиц, предоставлявших свой домашний адрес в распоряжение фирмы, в частности, они лишаются права на неприкосновенность жилища, гарантируемого конституцией.

При разработке устава организации выделяются специальные разделы, в которых приводится характеристика схемы управления фирмой. Для различных организационно-правовых форм используются свои, специфические схемы организации управления, хотя не исключено и наличие в них общих управленческих органов, сходство функций и т. д. В то же время даже для организаций одной правовой формы (например, обществ с ограниченной ответственностью) системы управления могут различаться.

Система органов управления акционерных обществ включает общее собрание акционеров (высший орган управления), наблюдательный совет (совет директоров) — высший орган в промежутках между общими собраниями, правление общества, ревизионную комиссию. В обществах с ограниченной ответственностью управление осуществляется общим собранием участников и исполнительным органом. В небольших акционерных обществах может быть достаточно только общего собрания и совета директоров, а в товариществах — общего собрания и одного директора. В частном предприятии сам владелец определяет, каков его высший орган управления, какова компетенция, функции, взаимоотношения с собственником этого органа и т. п. Все это подробно формулируется в уставе.

В уставе и в учредительном договоре должны быть указаны основные принципы распределения чистой прибыли организации, остающейся после уплаты налогов, механизм формирования и распределения финансовых фондов. В числе последних важнейшее место принадлежит уставному фонду. Уставный фонд (капитал) не является единственным финансовым фондом компании, фирмы. Помимо уставного создаются резервный фонд и другие формы финансирования фирмы.

Уставный капитал занимает особое положение среди всех прочих фондов организации. В момент создания организаций — это их стартовый капитал, одно из важных условий ведения предпринимательской деятельности и гарантия на осуществление таковой. Хозяйственное законодательство России предусматривает установление минимума капитала для обществ с ограниченной ответственностью, открытых и закрытых акционерных обществ. Для акционеров наличие уставного капитала — это гарантия драв каждого из них на стоимостной эквивалент определенной доли фондов компании.

Уставный капитал время от времени может увеличиваться или уменьшаться (но не ниже законодательно установленного минимума). Увеличение обычно осуществляется путем присоединения к уставному капиталу чистой прибыли организации.

Уставный капитал формируется на основе паевых взносов товарищей (в товариществах) либо путем обмена взносов учредителей и участников на акции (в открытых акционерных обществах). Паевые вклады могут производиться в различном виде: материальных ценностей, прав пользования землей, природными ресурсами, изобретениями, интеллектуальной собственностью, денежных средств, ценных бумаг.

В уставе открытого акционерного общества в специальном подразделе или разделе необходимо выделить положения, касающиеся выпуска и обращения акций корпорации, прав их владельцев, а также условий начисления и выплаты дивидендов. Заключительный раздел устава организации обычно регламентирует механизм его реорганизации и ликвидации, прекращения деятельности.

После того как подготовлены необходимые учредительные документы создаваемой организации, необходимо зарегистрировать ее. Право государственной регистрации организации независимо от ее организационно-правовой формы принадлежит специальным органам в составе муниципальных властей, именуемым иногда регистрационными палатами.

Для регистрации учредитель должен представить пакет Документов: заявление учредителя, устав организации, решение о создании организации или договор учредителей, свидетельство об уплате государственной пошлины.

Сведения о государственной регистрации организации фирмы заносятся в Единый государственный реестр, ведущийся на территории России. В государственный реестр включаются также все сведения об изменениях в деятельности организаций — реорганизациях, слияниях, присоединениях, разделениях, изменении состава участников, величины уставного фонда. Изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, производится на основе соответствующей информации, которую предприниматели обязаны предоставлять органам, зарегистрировавшим организацию. Указанная обязанность возлагается на учредителей организации.

После занесения данных об организации в государственный реестр ей присваивается кодовый номер и выдается соответствующее свидетельство.

Только после завершения процедур государственной регистрации и внесения в государственный реестр организация начинает функционировать как полноправный хозяйственный агент, товаропроизводитель, приобретает права юридического лица (в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством) .

Все сделки и договоры, заключенные организацией до проведения государственной регистрации, согласно российскому законодательству считаются недействительными. Более того, деятельность незарегистрированной организации вообще запрещена. Поэтому доходы, полученные незарегистрированными фирмами, взыскиваются через суд и направляются в местный бюджет.