Нормы труда и их классификация

Для измерения работы, выполняемой работниками, применяются нормы труда, которые являются конкретным выражением его меры. Нормы труда имеют ряд разновидностей: времени, выработки, обслуживания, численности.

Норма времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки — это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.

Норма обслуживания — это необходимое количество объектов (единиц оборудования, рабочих мест, пользователей), которые один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны обслуживать в течение единицы рабочего времени в определенных организационно-технических условиях. Разновидностью нормы обслуживания является норма управляемости, определяющая численность работников, которыми должен руководить один руководитель.

Норма численности — это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения определенных объемов работ или управленческих функций.

В настоящее время в архивах для выполнения основных видов работ по всем направлениям деятельности разрабатываются, главным образом, нормы времени и нормы выработки. Эти нормы взаимосвязаны, каждая из них может рассчитываться на основании другой путем простейших операций. Например, рассчитав норму времени на проведение работы «простановка архивных шифров на карточках» (1, 2 минуты — 1 карточка), можно делением величины избранного периода (например, рабочий день — 480 минут) на норму времени получить норму выработки (480 минут: 1, 2 минуты = 400 карточек), и наоборот, зная норму выработки 400 карточек, получить норму времени на обработку одной карточки (480 минут: 400 карточек = 1, 2 минуты).

По сложности структуры нормы времени и нормы выработки могут быть операционными и комплексными.

Операционные нормы устанавливаются на одну рабочую операцию, обеспечивают высокую точность при расчетах трудоемкости выполнения работ или расчете штатной численности. Эти нормы служат основой для составления комплексных норм.

Комплексные нормы — это общие суммарные затраты труда всех исполнителей одинаковой или различной квалификации, необходимые для выполнения полного цикла работы и получения конечного результата при определенных организационнотехнических условиях. Комплексные нормы необходимо разрабатывать только на работы, продолжительные по времени выполнения, состоящие из установленного методикой обязательного набора видов работ и операций, обеспечивающих достижение конечного результата.

По видам нормы времени и нормы выработки подразделяются на отраслевые, разрабатываемые вышестоящим архивным органом, и местные.

Отраслевые нормы разрабатываются на однотипные виды работ, выполняемые в архивах разного уровня с учетом усредненного технологического процесса, имеют, как правило, рекомендательный характер. Эти нормы могут корректироваться архивами в зависимости от уровня его организационно-технических условий.

Местные нормы разрабатываются конкретным архивом, как правило, на вновь появившиеся виды работ или в связи с изменением условий труда, а также технологии проведения работ (операций). Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В архивах при выполнении библиотечных, компьютерных работ, а также работ инженерно-технического и обслуживающего характера, возможно использование межотраслевых норм.