Исследование состояния процессов автоматизации Отдела кадров

Информационные системы кадрового учета

На сегодняшний день на рынке представлено огромное количество приложений, ориентированных на различные службы предприятия. Отдел кадров — одно из тех структурных подразделений, которые наиболее популярны при создании таких приложений и систем.

Информационные системы кадрового учета выполняют следующие функции:

• 1. Оценка персонала
• 2. Проведение аттестации работников
• 3. Учет кадров
• 4. Мониторинг рабочего времени
• 5. Прогноз потребности в персонале
• 6. Общий кадровый аудит

Примерами подобных систем могут служить:

• 1. Атлант — кадры, разработчик Атлант — информ
• 2. Кадры, разработчик Инфин
• 3. Босс-кадровик, разработчик Ай-Ти
• 4. Oracle — кадры, разработчик Oracle

Ориентируясь на рынок можно провести классификацию подобных систем основываясь на их цене и доступности для бизнеса:

• 1. Собственные разработки
• 2. Разработки на заказ консалтинговыми фирмами.
• 3. Недорогие тиражные программы, ориентированные на малый и средний бизнес.
• 4. Тиражные управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).
• 5. Дорогие малотиражные комплексные управленческие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG)

Классификация в зависимости от выполняемых функций выглядит следующим образом:

• — Мини — кадры (1−3 человека для работы).
• — Интегрированные системы — дают пользователю возможность ведения учета по всем участкам кадрового управления совместно с другими управленческими процессами на предприятии.
• — Кадровый конструктор отличается наличием развитого языка макропрограммирования. И средствами настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.
• — Система управления кадрами, как комплекс — система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.
• — Система кадрового учета международного уровня позволяет организовать учет и провести анализ в соответствии с международными стандартами учета.
• — Международные системы характеризуются многоязычностью и модульностью — наращивание функциональных возможностей посредством модулей.

Повышение эффективности менеджмента предприятий путем развития АСУ и одного из наиболее сложных компонентов, входящих в их состав, — «Отдел кадров» требует обоснованного подхода к выбору платформы, структуры и состава соответствующих программных средств. С учетом выполненного анализа современного состояния Российского рынка программных средств, ориентированных на поддержку управленческих решений, могут быть предложены следующие рекомендации для разработчиков, пользователей и менеджеров.