Исследование современного состояния системы управления в ип

Структура и функции управления

Организационная структура в ИП представляет собой схему распределения задач и полномочий, обеспечивающую высокую устойчивость к внешним возмущениям, позволяющая локализовать внутренние конфликты, а также позволяющая эффективно распределять права, обязанности и ответственность по уровням управления.

Организационная структура организации официально находит своё отражение в штатном расписании, фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий специалистов по выполнению основных задач и целей.

В ИП работа по управлению осуществляется на основе линейной структуры. Исходя из структуры управления изображенной на Рисунке 1, видно что непосредственно директору подчинены:

­ бухгалтер;

­ старший мастер;

­ мастера по программному обеспечению;

­ мастера по электронике.

Согласно приведенной структуре рассмотрим функции каждой группы сотрудников:

Руководитель организации человек, который является лидером, эффективно управляющим своими подчинёнными. Его цель — влиять на других таким образом, чтобы они выполняли порученную работу. Являясь единственным управленцем на предприятии, руководитель в своем лице обладает всеми формами власти.

К компетенции руководителя ИП относится:

• — представительствует от имени ИП;
• — представляет интересы ИП во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;
• — заключает сделки от имени ИП;
• — заключает трудовые договоры (контракты) с работниками ИП;
• — выдает доверенности;
• — издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками

Бухгалтер осуществляет обработку всех бухгалтерских документов, работает с банком, начисляет заработную плату работникам организации, составляет бухгалтерские отчёты, осуществляют регистрацию прихода товара.

Старший мастер производит регистрацию фактического движения товара на складе путем оформления первичной документации, непосредственный подбор товара для мастеров, производит прием телефонов, регистрирует их, выдает талон, подтверждающий прием на ремонт, или диагностику.

Рисунок 1 — Организационная структура ИП

Мастера по программному обеспечению производят преимущественно ремонт аппаратов, поломки которых обусловлены сбоем в программном обеспечении.

Мастера по электронике производят преимущественно ремонт аппаратов, с поломками в электронике.

Управленческая структура в ИП — линейная, так как существуют линейные связи между руководителем и подчиненными. Руководитель в единственном числе принимает решения по большинству вопросов. Функции каждого участника распределены в соответствии с установленными задачами.

Структура управления отражает одновременно два фактора: дифференциацию решений, обеспечивающих достижение системы целей организации и распределение полномочий на принятие решений. Иначе говоря, организационная структура должна отражать структуру принимаемых в ней решений.

Управленческая структура в ИП имеет ряд характеристик, позволяющих судить о ней как о линейной:

• 1. оперативность — управленческие решения неизменны от момента их принятия до их реализации;
• 2. надежность — достоверность передачи информации, без искажений, бесперебойность связи;
• 3. экономичность — нужный эффект при наименьших затратах;
• 4. устойчивость — неизменность ее основных свойств при внешнем воздействии, целостность функционирования.

Производственная структура в ИП обусловлена тем, что тип производства — индивидуальный, а, следовательно, наиболее удобным становится использование смешанной структуры. Любой мастер может выполнять обязанности другого мастера, проведя предварительную диагностику, что и происходит в случаях большого количества заказов.