Расчет остаточной стоимости основных средств с использованием MS Excel
Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР Рис. 2.8. Ввод формулы поиска соответствия кода в справочнике Для ввода искомого значения подразделения щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы подразделения щелкаем на закладку с именем листа Подразделения и выбираем диапазон клеток с именем Подразделения. Задаем номер столбца 2… Читать ещё >
Расчет остаточной стоимости основных средств с использованием MS Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Заочный учетно-статистический факультет Кафедра прикладной информатика
" ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ" (ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ")
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Вариант № 4
Выполнил:
Студент Силкин Арутр Андреевич Факультет Бакалавр экономики Зачетная книжка № 11ФЛБ1 356
Руководитель: Картошова О.В.
Ярославль 2013
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Цель решения задачи
1.2 Условие задачи
2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.1 Информационное обеспечение задачи
2.2 Аналитическая модель решения задачи
2.3 Технология решения задачи
3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ
3.1 Результаты компьютерного эксперимента
3.2 Анализ полученных результатов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящей работе приводится вариант решения задачи «Расчет остаточной стоимости основных средств» с использованием MS Excel.
Показаны приемы ввода, данных, формирования запросов и отчетов с использованием этого пакета.
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т. д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще, представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.
Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица — это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.
Однако перечисленными задачами возможности электронных таблиц не исчерпываются. Возможности и тенденции развития электронных таблиц рассмотрим на примере MS Excel, который является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Целью настоящей работы является освоение пакета Excel.
Задача настоящей работы — практическое освоение программы MS Excel на конкретных примерах.
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Цель решения задачи
Главный бухгалтер организации заинтересован в правильном учете основных средств. Ошибки в учете основных средств могут привести к неверному расчету налогов на имущество организации. Кроме того, неверное исчисление амортизации основных средств приводит к ошибкам в расчете себестоимости продукции. Неверное исчисление этих показателей приводит либо к переплате налогов, либо к занижению, и, как следствие, штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет стоимости основных средств на предприятии».
Цель решения данной задачи состоит в достоверном учете основных средств предприятия и снижение излишних затрат за счет оптимизации налогов.
1.2 Условие задачи
Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.
Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.
Входной оперативной информацией является ведомость «Основные средства», содержащая следующие реквизиты (условная форма):
код подразделения;
инвентарный номер объекта основных средств;
первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации;
сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам;
первоначальная стоимость новых объектов.
Источники данных: документы справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».
Условно-постоянной (справочной информацией) служат следующие реквизиты:
код подразделения;
инвентарный номер объекта основных средств.
Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).
2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.1 Информационное обеспечение задачи
В качестве входной информации используется документ «Основные средства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Таблица 1.
Документ «Основные средства»
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Код подразделения | Инвентарный номер | Первоначальная стоимость ОС, эксплуатируемых в организации | Сумма амортизации по эксплуатируемым объектам | Первоначальная стоимость новых ОС | |
p | i | PEpi | AEpi | PNpi | |
Структура первичного документа описывается с помощью следующей таблицы:
Таблица 2.
Описание структуры первичного документа «Основные средства»
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | ||
Целые | Дробные | ||||||
Код подразделения | Kod_podr | С | Вручную | ||||
Наименование подразделения | Name_podr | С | Автоматически из справочника | ||||
Инвентарный номер | Inv_nomer | С | Вручную | ||||
Наименование ОС | Name_os | С | Автоматически из справочника | ||||
Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС | Ps_eks | X | Вручную | ||||
Износ эксплуатируемых ОС | Isnos_eks | Ч | Вручную | ||||
Первоначальная стоимость новых ОС | Ps_nov | Ч | Вручную | ||||
Для решения задачи используются два справочника:
— Справочник подразделений (ПОДРАЗД), который служит для расшифровки кодов подразделений;
— Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ), который служит для расшифровки основных средств.
Таблица 3.
Справочник подразделений (ПОДРАЗД)
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | ||
целые | дробные | |||||
Код подразделения | Kod_podr | С | ||||
Наименование подразделения | Name_podr | С | ||||
Таблица 4.
Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ)
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | ||
целые | дробные | |||||
Инвентарный номер | Inv_nomer | С | ||||
Наименование основного средства | Name_os | С | ||||
Структура и описание результирующих документов:
Таблица 5.
Структура результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»
Наименование цеха | Остаточная стоимость ОС | Общая стоимость ОС | |
Стоимость по инвентарному номеру | OSpi | STpi | |
Стоимость по цеху | OSp | STp | |
Стоимость общая | OS | ST | |
Описание структуры результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»
Таблица 6.
Имя реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | ||
целые | дробные | |||||
Наименование подразделения | Name_podr | C | ||||
Наименование основного средства | Name_os | C | ||||
Общая стоимость основного средства | STpi | Ч | ||||
Остаточная стоимость основного средства | OSpi | Ч | ||||
Общая стоимость основных средств по подразделению | STp | Ч | ||||
Остаточная стоимость основных средств по подразделению | OSp | Ч | ||||
Общая стоимость основных средств по предприятию | ST | Ч | ||||
Остаточная стоимость основных средств по предприятию | OS | Ч | ||||
Построим информационную модель задачи
Рис 1. Информационная модель задачи.
2.2 Аналитическая модель решения задачи
Для получения «Ведомости учета остаточной стоимости объектов основных средств» необходимо рассчитать следующие показатели:
— общая стоимость основного средства;
— остаточная стоимость основного средства;
— общая стоимость основных средств по подразделению;
— остаточная стоимость основных средств по подразделению;
— общая стоимость основных средств по предприятию;
— остаточная стоимость основных средств по предприятию.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Расчет по объекту основных средств:
STpi = Ps_ekspi +Ps_novpi
OSpi = STpi — Isnos_ekspi
Расчет по подразделению:
Расчет по предприятию
2.3 Технология решения задачи
При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.
Создание таблицы.
При запуске Excel открывается окно в котором будем создавать таблицу.
Рис. 2. Начало работы с программой MS Excel
Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл / Сохранить как …
В появившемся окне ввести имя таблицы (Основные средства) и нажать ''Сохранить''.
Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя, например, Подразделения.
Создаем таблицу подразделений и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка Рис. 3. Задание проверки кодов справочника Задаем параметры проверки кода изделия.
сообщение для ввода Рис. 4. Задание сообщения для ввода и сообщение для выдачи ошибки Рис. 5. Задание сообщения об ошибке Затем обводим таблицу подразделений и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя Подразделения Рис. 6. Присвоение имени области справочника Присваиваем имя листу 2. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 2 и вводим имя Объекты ОС.
Выполняем те же действия, что и для справочника подразделения (присваиваем имя диапазону и условия проверки)
9. Добавляем новый лист и называем его Основные средства.
Составляем таблицу для ввода данных:
Рис. 7. Создание входного документа
В графы Наименование вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.
Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР Рис. 2.8. Ввод формулы поиска соответствия кода в справочнике Для ввода искомого значения подразделения щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы подразделения щелкаем на закладку с именем листа Подразделения и выбираем диапазон клеток с именем Подразделения. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.
Рис. 9. Ввод параметров формулы поиска соответствия кода в справочнике Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.
Аналогично вводим формулы для расшифровки инвентарных номеров.
В результате получим входной документ:
Рис. 10. Входной документ
10. Создадим отчет. Для этого вставим новый лист и назовем его Ведомость.
Выберем пункт меню Данные / Сводная таблица.
Рис. 11. Создание сводной таблицы.
Задаем диапазон данных на листе Входной документ и нажимаем кнопку Готово.
Перетаскиваем поле Наименование изделия в область Боковик, а поле Трудоемкость годовой программы в область Данные.
Рис. 12. Ввод описания сводной таблицы
Получим сводную таблицу
Наименование подразделения | Инвентарный номер | Наименование ОС | Первоначальная стоимость | Остаточная стоимость ОС | ||
Заготовительный цех | ||||||
Здание заготовительного цеха | ||||||
6 Итог | ||||||
Гильотина по металлу Q11 | ||||||
10 Итог | ||||||
Заготовительный цех Итог | ||||||
Механический цех | ||||||
Здание механического цеха | ||||||
5 Итог | ||||||
Станок токарный Корвет 400 | ||||||
8 Итог | ||||||
Станок фрезерный 675П | ||||||
9 Итог | ||||||
Механический цех Итог | ||||||
Управление | ||||||
Копьютер ASUS CP6230 | ||||||
1 Итог | ||||||
Mонитор 27'' Samsung S27C450D | ||||||
2 Итог | ||||||
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) | ||||||
3 Итог | ||||||
Здание управления | ||||||
4 Итог | ||||||
Автомобиль Тойота Раум | ||||||
7 Итог | ||||||
Управление Итог | ||||||
Общий итог | ||||||
После завершения ввода данных в таблицу Оборотные средства переходим на лист Ведомость, нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем пункт контекстного меню Обновить. В ведомости появятся результаты с учетом вновь введенных данных.
3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ
3.1 Результаты компьютерного эксперимента
Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.
Ведомость
Код подразделения | Наименование подразделения | Инвентарный номер | Наименование ОС | Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС | Износ эксплуатируемых ОС | Первоначальная стоимость новых ОС | |
Управление | Копьютер ASUS CP6230 | 12 450,00 | 8600,00 | 0,00 | |||
Управление | Mонитор 27'' Samsung S27C450D | 4800,00 | 2600,00 | 0,00 | |||
Управление | EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) | 3400,00 | 1800,00 | 0,00 | |||
Управление | Здание управления | 50 000 000,00 | 30 000 000,00 | 0,00 | |||
Механический цех | Здание механического цеха | 75 000 000,00 | 45 000 000,00 | 0,00 | |||
Заготовительный цех | Здание заготовительного цеха | 65 000 000,00 | 38 000 000,00 | 0,00 | |||
Управление | Автомобиль Тойота Раум | 850 000,00 | 240 000,00 | 0,00 | |||
Механический цех | Станок токарный Корвет 400 | 0,00 | 0,00 | 11 800 000,00 | |||
Механический цех | Станок фрезерный 675П | 0,00 | 0,00 | 10 600 000,00 | |||
Заготовительный цех | Гильотина по металлу Q11 | 0,00 | 0,00 | 9 000 000,00 | |||
Справочник цехов | ||
Код подразделения | Наименование | |
Управление | ||
Механический цех | ||
Заготовительный цех | ||
Справочник изделий | ||
Инвентарный номер | Наименование ОС | |
Копьютер ASUS CP6230 | ||
Mонитор 27'' Samsung S27C450D | ||
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) | ||
Здание управления | ||
Здание механического цеха | ||
Здание заготовительного цеха | ||
Автомобиль Тойота Раум | ||
Станок токарный Корвет 400 | ||
Станок фрезерный 675П | ||
Гильотина по металлу Q11 | ||
Наименование подразделения | Инвентарный номер | Наименование основного средства | Первоначальная стоимость | Остаточная стоимость ОС | |
Заготовительный цех | |||||
Здание заготовительного цеха | |||||
Гильотина по металлу Q11 | |||||
Заготовительный цех Итог | |||||
Механический цех | |||||
Здание механического цеха | |||||
Станок токарный Корвет 400 | |||||
Станок фрезерный 675П | |||||
Механический цех Итог | |||||
Управление | |||||
Копьютер ASUS CP6230 | |||||
Mонитор 27'' Samsung S27C450D | |||||
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) | |||||
Здание управления | |||||
Автомобиль Тойота Раум | |||||
Управление Итог | |||||
Общий итог | |||||
В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера совпадают с тестовыми.
3.2 Анализ полученных результатов
запрос стоимость основной средство
Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость основных средств» позволяет решить поставленную задачу — рассчитывать остаточную стоимость основных средств.
Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе была предпринята попытка создания таблицы расчета остаточной стоимости основных средств. Для реализации был пакет MS Excel.
В целом, работа соответствует заданию. Программа позволяет ввести справочные данные (справочник подразделений, справочник основных средств), исходные данные, выполнить расчет остаточной стоимости, рассчитать ведомость, просмотреть ее на экране и выдать на принтер.
1. В. Пасько, А. Колесников Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд., доп. — К.: Издательство Питер, 2005. — 400 с.
2. Киселева С. В., Куранов В. П. Оператор ЭВМ: Учеб. для нач. проф. образования. — 2-е изд., стереотип. — М.: ИРПО; Изд. центр «Академия», 2003. — 424 с.
3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. — М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF, 2003. — 424 с.: ил.
4. Информатика: Базовый курс / С. В. Симинович и др. — СПб.: Питер, 2003. — 640 с.: ил.
5. Википедия. http://www.ru.wikipedia.org