Создание базы данных на компьютере

На датологическом этапе производится выбор СУБД, построение концептуальной модели предметной области (Приложение Б) и построение физической модели.

Концептуальная модель данных это адекватное отражение инфологической модели с учетом системы управления базами данных.

При выполнении данной курсовой работы используется СУБД Access. Это реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Реляционная СУБД (РСУБД; иначе Система управления реляционными базами данных, СУРБД) — СУБД, управляющая реляционными базами данных.

Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

• · каждый элемент таблицы — один элемент данных
• · все столбцы в таблице однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т. д.)
• · каждый столбец имеет уникальное имя
• · одинаковые строки в таблице отсутствуют
• · порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

Учитывая все эти аспекты можно сделать вывод, что для выполнения поставленной цели, а именно автоматизации расчетов уборочных работ, реляционная СУБД Access идеальный выбор. /5/.

В данном подразделе необходимо создать на компьютере формы, таблицы и запросы в выбранной системе управления базами данных (СУБД).

Первая таблица представляет собой справочник видов продукции, которые используются в ОАО «Сибиряк» (Табл. 2.3.1):

Таблица 2.3.1.

Справочник видов продукции.

Из таблицы 2.3.1 видно, что предприятие не имеет узкой специализации и производит как продукцию растениеводства, так и животноводства.

Таблица 2.3.2.

Справочник земельных угодий в ОАО «Сибиряк».

В таблице 2.3.2 отражает наличие сельскохозяйственных угодий предприятия, в состав которых входят пашни, сенокосы и пастбища, а так же земли несельскохозяйственного назначения.

Таблица 2.3.3.

Состав товарной продукции за 2008;2010 гг. в ОАО «Сибиряк».

Из таблицы 2.3.3 видно, что в составе товарной продукции преобладает производство продукции растениеводства, а именно пшеницы. Второе место занимает производство молока.

Таблица 2.3.4.

Состав земельных угодий в ОАО «Сибиряк».

В 2010 году по сравнению с 2008 площадь земельных угодий увеличилась. Сельскохозяйственные угодья занимают площадь равную 36 901 га, в т. ч. пашня — 34 581 га, т. е. основная часть земельных угодий предприятия занята под пашни.

Таблица 2.3.5.

Финансовые показатели в ОАО «Сибиряк».

Таблица 2.3.5 показывает, что основную выручку предприятия составляет пшеница, но в 2008 году выручка от реализации продукции была меньше чем ее себестоимость, т. е. предприятие несло убытки.

Все вышеприведенные информационные объекты (таблицы) представляют собой справочную информацию, взятую с годовых отчетов предприятий. Для анализа этой информации, а так же сопоставлением ИО друг с другом применяют запросы.

Запрос — это результат выбора и манипулирования информацией внутри базы данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из одной или нескольких таблиц. При выполнении запроса результирующие данные хранятся в динамическом наборе, создаваемом на основании заданных критериев запроса. Динамический набор выглядит как таблица. Информацию в динамическом наборе можно перемещать, редактировать и удалять. Проанализируем динамику выручки предприятия в 2008;2010 годах и отобразим результат с помощью запроса 2.3.1.

Запрос 2.3.1.

Динамика выручки ОАО «Сибиряк» за 2008;2010 года.

В 2010 году, по сравнению с 2008 годом, произошло увеличении выручки от реализации всех видов продукции, по многим из них более чем в два раза Запрос 2.3.2.

Динамика земельных угодий за 2008;2010 года.

Как видно из запроса 2.3.7 на предприятии произошло увеличение площади земельных угодий почти в 1,5 раз, в основном за счет увеличения площади пашни. Структура земель несельскохозяйственного назначения осталась на прежнем уровне.

Запрос 2.3.3.

Структура земельных угодий в 2010 году.

Наибольшую долю в структуре земельных угодий занимает пашня — 85,78%, а наименьшую болота — 0,35%. Наглядно структура земельных угодий отобразим с помощью диаграммы:

Отчет 2.3.1 Структура земельных угодий в 2010 году Запрос 2.3.4.

Рентабельность производства за 2010 год.

Наиболее рентабельным является производство молока (рентабельность 53,51%) и пшеницы (рентабельность 30,8%).

Запрос 2.3.5.

Окупаемость производства за 2010 год.

Наименее окупаемым является производство мяса крупного рогатого скота, свиней производство прочей продукции животноводства.

автоматизация расчет уборочный техника.