Проектирование классификаторов технико-экономической информации

Основные понятия классификации экономической информации В условиях рыночной экономики возрастает роль информации как одного из наиболее важных ресурсов предприятия, необходимого для принятия эффективных и своевременных управленческих решений. Одним из наиболее существенных компонентов этого ресурса является экономическая информация, основные особенности которой следующие:

• * большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации (до нескольких сотен млн. символов в год для среднего предприятия);
• * большая часть этой информации имеет символьное представление, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки;
• * высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и ее обработку.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Классификатор это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в двух формах: в форме экономических показателей и документов.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками [51 ].

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

• * справочные реквизиты-признаки, как правило, наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;
• * группировочные реквизиты-признаки это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Например, к числу Наименований элементов можно отнести наименования материальных, трудовых, денежных, теоретических ресурсов, основных средств, готовой продукции и услуг. К числу наименований процессов относятся наименования функций управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпуска их в производство, производства и выпуска готовой продукции или оказания услуг, процессов выполнения заказов, обслуживания клиентов, хранения, реализации готовой продукции, расчетов с поставщиками и покупателями, получения оплаты за реализованную продукцию и т. д.

К объектам классификации и кодирования относятся также наименования показателей и документов. Помимо этого к объектам классификации и кодирования относят также наименования компонентов проекта ЭИС, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, например между значением реквизита «Фамилия И. О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».

Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации. Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. То свойство или характеристика объекта классификации, Которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит Название классификационной группировки.

Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:

• * гибкостью системы;
• * емкостью системы;
• * степенью заполненности системы (коэффициент заполненности).

Гибкость системы это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Т_ж) системы.

Емкость системы это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).

Степень заполненности системы (К_зап) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Q_Ф) на величину емкости системы (Р):

К_зап= Q_Ф / Р В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

Характерными особенностями иерархической системы являются:

• * наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;
• * соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.

При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию М_о, для которого определяются полное множество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации (рис. 4.2).

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

• * получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов М_о;
• * классификационные группировки Х_jk на каждой ступени не должны пересекаться;
• * классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку (G).

К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

М_о={х₁, х₂…, х_i…х_n} -мощность классифицируемого множества, где g₁, g₂,… признаки классификации и g₁ € G, g₂ € G.

Однако эта система характеризуется жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.

Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации. Аспект точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками. Многоаспектная система это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т. д.

Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения:

имеется некоторое множество классифицируемых объектов М_о;

• * это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Ф_r;
• * устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач):
• * определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам.

Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.

К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы.

Согласно идее координатного индексирования предполагается, что содержание документов или показателей можно достаточно полно и точно отразить с помощью списка ключевых слов дескрипторов. Дескриптор это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей, который имеет самостоятельный смысл и неделим без изменения своего значения. Например, показатель «Количество продукции, выработанное фактически цехом за смену», записанный на естественном языке, при использовании метода координатного индексирования будет иметь вид: «количество, продукция, выработка, фактический, цех, смена».

Большое значение для построения дескрипторного языка имеют выявление и фиксирование ассоциативных отношений между терминами, которые позволяют выдавать более точные ответы на запросы пользователей. К числу ассоциативных отношений относят такие, как отношение части к целому (например, «цех» -«участок»), причинно-следственные отношения (например, «прогул» «невыполнение»), связи предмета и процесса (например, «план» «планирование») и др.