Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС

Для обоснования целесообразности разработки и внедрения ЭИС необходимо сравнить затраты на разработку собственными силами и затраты на приобретение готового программного продукта.

Для сравнения аналогом разрабатываемой информационной системы выбрана программа MicrosoftProjectProfessional. Цена одной версии продукта составляет 35 000 рублей. Затраты на приобретение на пять рабочих мест составят 175 000 рублей. Программа представлена в коробочном варианте и не требует дополнительных затрат на внедрение и настройку.

Затраты на приобретение готового продукта:

Затраты на разрабатываемую ЭИС:

Таким образом, экономия от создания ЭИС собственными силами составит:

Сравнение затрат на приобретение готового продукта и затрат на разработку системы собственными силами показало, что второй вариант является более целесообразным.

Экономический эффект от внедрения ЭИС

Затраты на частично автоматизированный ввод и обработку данных составят 3700 чел-час.

Номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации, чел-дней;

— трудоемкость частично автоматизированной обработки данных, чел-час;

— юридическая продолжительность рабочего дня, (t_РД = 8 часов).

Таким образом,.

Действительное количество рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — действительное число рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации;

— коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня (К_ИЗ = 1,15−1,17;

принимаем К_ИЗ = 1,16);

— коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени (К_РВ = 1,05−1,6; принимаемК_РВ = 1,05).

Тогда,.

Количество человек для частично автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

где — годовой фонд рабочего времени (Ф_ГОД.ДН.= 252 дня).

Тогда,.

Принимаем количество человек равное двум.

Затраты на основную заработную плату рассчитываются по формуле:

где — номинальное количество человек, занятых обработкой данных;

_.— средняя заработная плата работников данной квалификации на данном предприятии, руб. (= 15 000 руб.).

Тогда,.

На основании исходной информации определяется сметная калькуляция расходов по обработке данных (Таблица 2.4).

Таблица 2.4.

Затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных.

Таким образом, затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных составят за месяц 52 500 руб.

Также необходимо предварительно рассчитать трудоемкость автоматизированной обработки данных.

Для этого вводятся поправочные коэффициенты по операциям частично автоматизированной обработки (Таблица 2.5). Из доступных интервалов выбираются примерные значения, которые при умножении на значение трудоемкости каждой из операций дают конкретное значение в рублях. Сумма полученных значений отображает полную трудоемкость автоматизированной обработки данных.

Таблица 2.5.

Расчет трудоемкости частично автоматизированной и автоматизированной обработки данных.

Таким образом, можно увидеть, что при автоматизированной обработке данных, по сравнению с частично автоматизированной обработкой, трудоемкость снижается в 2,5 раза, что еще раз подтверждает необходимость создания автоматизированной экономической информационной системы.

Номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации, чел-дней;

— трудоемкость автоматизированной обработки данных, чел-час.

Таким образом,.

Действительное количество рабочих дней на автоматизированную обработку информации рассчитывается по формуле:

где — действительное число рабочих дней на автоматизированную обработку информации.

Тогда,.

Количество человек для автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

Тогда,.

Таким образом, в расчет закладывается 1 человек.

Коэффициент снижения расчетных затрат определяется по формуле:

Тогда,.

Затраты на основную заработную плату при автоматизированной обработке данных рассчитываются по формуле:

где — коэффициент, учитывающий профессиональную сложность (К_ПС = 1,1−1,8; принимаем К_ПС = 1,6).

Тогда,.

На основании исходной информации в Таблице 2.6 определяется сметная калькуляция расходов по автоматизированной обработке данных.

Таблица 2.6.

Затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных (за месяц).

Таким образом затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных составят за месяц 22 106 руб.

Достигаемый при этом размер ежегодной экономии () от эксплуатации системы составит:

Период окупаемости системы (в годах) определяется по формуле:

Согласно существующим нормам жизненный цикл системы определяется как:

• · разработка и внедрение — 1,95 мес.;
• · эксплуатация системы — 12 мес.;
• · поддержание системы в эффективном состоянии — 24 мес.;
• · в том числе эксплуатация системы при рассчитанной эффективности — 12 мес.;
• · прекращение эксплуатации — 6 мес.

Итого: 43,95 мес. или 3,66 года.

В Таблице 2.7 приведены сводные данные технико-экономических показателей.

Таблица 2.7.

Сводная таблица технико-экономических показателей.

3. Технологический раздел