Эстетические требования к оформлению правовых документов

Разнообразие операций, осуществляемых юристом в процессе практики, всегда закрепляется в правовых документах.

Правовой документ — предусматривает законом материал. Форма получения, сохранения, использования и распространения информации путем фиксации его на бумаге, магнитной, видео, фото пленки или на ином носителе.

Различают документы вторичные (содержат исходную информацию) и вторичные (подготовленные в результате анализа и обработки информации, содержащейся в первичных документах) Правовой документ должен отвечать высоким эстетическим требованиям, что существенно облегчает их восприятие и свидетельствует об их повышенной значимости. Повышению эстетических качеств документа способствует правильный выбор бумаги, шрифта, чернил. Так, к примеру, бумага для документов должна быть белого цвета. Не рекомендуется использовать тонкую и прозрачную бумагу. Чернила необходимо применять черного или другого темного цвета, что создает четкое, контрастное восприятие.

Правовые документы должны быть составлены без исправлений, подтирок, которые существенно ухудшают эстетическое восприятие. Большое значение при составлении любого правового документа имеет точное указание всех реквизитов (составных элементов), а так же последовательный порядок их размещения, в связи с тем, что отсутствие даже одного из них может привести к потере юридической силы документа.

Для составления документов, как правило, применяются бланки. Государственным стандартом являются размеры бумаги (формат):

• -А3 (297ґ420);
• -А4 (210ґ297);
• -А5 (148ґ210);
• -А6 (105ґ148).

Помимо того, что установлен перечень реквизитов, предусмотренных стандартами, в отдельных документах могут быть дополнительные реквизиты.

Каждый реквизит документа кроме смысловой нагрузки несет и определяет нагрузку эстетического свойства. Для тех документов, где имеется заголовок, в котором сжато и четко формулируются основные содержания правового документа, предусмотрено внешнее оформление данного реквизита.

Существует 2 способа разрешения реквизитного заголовка на бланках:

По центру — начало и конец каждой строки документа одинаково уделен от границы поля.

Фланговый — каждая строка начинается от левой границы поля Некоторые документы в качестве обязательного реквизита имеют герб РФ. Изображение герба на бланках с угловым размещением реквизит находится на верхнем поле бланка над серединой наименования организации. А на бланках продольных расположен в центре верхнего поля. В соответствии единой государственной системы делопроизводства, в документе должно быть название организации, его издавшего. Название органа определяющий соответствии с положении о нем. Сокращенное название может быть размешено на бланке вместе с полным названием, если оно официально зафиксировано в установленном порядке.

Название органа традиционно проставляется штампом или имеется на самом бланке. Не стоит забывать, что важным реквизитом правового документа будет адресат. Документы могут адресоваться организациями государственной власти и управления, министерствам, ведомствам и их структурным подразделениям, конкретным должностным лицом, а так же гражданам.

Важным реквизитом, от которого зависит юридическая сила является ПОДПИСЬ. Юридическую силу правовым документам придает печать. Герб и печать проставляется на тех документах, где оно строго регламентировано НПА. Герб, печать применяются для свидетельствования прав граждан и юридических лиц, устава, положения, на договорах и т. д.

Печати других видов для хозяйственных и финансовых документов. В простых справках, выдавших учреждением оттиск печать должен ставиться с левой стороны документа, таким образом, чтобы он охватывал часть названия должности лица, подпись часть подпись.

Особое значение важно уделять оттиски был выполнен четко, так как смазанная печать придает неаккуратный вид и может вызвать сомнение достоверности документа.

В некоторых случаях после подписи правового документа требуют ее утверждение вышестоящим лицом. Именно с этого момента документ приобретает юридическую силу. Утверждение документа осуществляется 2 способами: грифом или изданием соответствующего документа. Эти способы утверждения имеют одинаковую силу, при подписании или утверждении документа всегда ставится дата. Дата содержит в себе срок принятого прав документа и срок вступления ее в законную силу.

В соответствии с государственным стандартом регламентируется оформление текста правового документа, благодаря чему достигается эстетический вид документа.

Тексты всех документов составляются на А4, печатаются через 1.5 межстрочный интервал, а на А5 через 1 межстрочный интервал. Некоторые документы должны быть составлены на специальных бланках. Поскольку они отличаются своей важностью и имеют точный стандарт. Также бланки изготовляют специальным государственным учреждением на бумаге с водяными знаками. Для отдельных документов невозможно подготовить бланк. Это касается документов для которых определена составная форма построения и общие принципы составления. Что касается языковых средств и их компоновок в тексте, то автор избирает сам. Именно при составлении таких документов и юристов возникают ошибки. Уровень эстетической культуры юриста, составляющего правовой документ, во многом зависит от правильно выбранной формы, стиля и языка.