Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики — это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .

Это активно-пассивный счет. На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; сальдо кредитовое — сумму полученных авансов; оборот по дебету — отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту — суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные товары ведется в журнале-ордере № 11 (оборот по кредиту) (Приложение), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар. В зависимости от объема учетной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям).

Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.

При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов. Условиями договора партнеры могут предусмотреть аванс в определенном размере. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций учет поступивших авансов ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом организация должна обеспечить обособленный учет поступивших авансов. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Д-т 51 «Расчетные счета» .

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ,.

субсчет «Авансы полученные» .

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

В организации ООО «Агрокомплекс «Знамя» к счету 90 «Продажи» были открыты следующие субсчета:

• — 90.1 «Выручка», данный субсчет обобщает информацию о доходах от продаж товарной продукции;
• — 90.2 «Себестоимость продаж», субсчет, раскрывающий учетную информацию о себестоимости продаж;
• — 90.3 «Налог на добавленную стоимость», субсчет, учитывающий суммы налога на добавленную стоимость, причитающемуся к получению от организации-покупателя;
• — 90.7 «Расходы на продажу», данный субсчет служит для раскрытия информации об учете расходов на продажу товарной продукции, по которым на субсчете 90.1 отражена выручка;
• — 90.8 «Управленческие расходы», субсчет, предназначенный для отражения общехозяйственных расходов, при условии, что они признаются расходами по обычным видам деятельности;
• — 90.9 «Прибыль/убыток от продаж», данный субсчет предназначается для отражения финансовых результатов за определенный период времени.

Таблица 14 — Журнал хозяйственных операций по учету продаж в ООО «Агрокомплекс «Знамя» .

Счет 90 «Продажи» закрывается полностью только в процессе проведения реформации баланса, в конце каждого отчетного года. Также на счете 90 «Продажи» отражается выручка по:

• — покупным изделиям (приобретенным для комплектации оборудования);
• — товарной продукции;
• — услугам по перевозки и транспортировке грузов, в частности проданной продукции покупателю;
• — услуги связи и т. д.

В бухгалтерском учете при осуществлении операций по выручке от продаж делается следующая запись: дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондируется с кредитом 90 «Продажи» .

Регистрами синтетического учета по счету 62 являются анализ счета 62(Приложение), карточка счета 62(Приложение) и оборотно-сальдовая по карточке 62 (Приложение).