Литература.
Учет кассовых операций в отделении почтовой связи
Приложение, А (обязательное) Книга кассира (организации почтовой связи) Кассовое оборудование № 950 002 000 001 010 (указывается заводской номер). Инструкция по учёту денежных средств, товарно-материальных ценностей и составлению отчётности в отделениях связи: г. Минск 31.10.2000 г. № 382; Два миллиона шестьсот тысяч белорусских рублей (сумма цифрами и прописью) Начальник главной кассы… Читать ещё >
Литература. Учет кассовых операций в отделении почтовой связи (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
- 1. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчинёнными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь: г. Минск 29.09.2011 г. № 406;
- 2. Инструкция по учёту денежных средств, товарно-материальных ценностей и составлению отчётности в отделениях связи: г. Минск 31.10.2000 г. № 382;
- 3. Технология приёма, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений: г. Минск 2007 г.;
- 4. Интернет-страница: www.belpost.by
- 5. Технология по приёму, обработке, пересылке, выплате и контролю международных денежных переводов в наличной иностранной валюте: г. Минск 04.11.2011 г. № 753.
- 6. Руководство по качеству РУП «Белпочта» (РК РУП 4.2.2−01−2012).
- 7. СТП СМК 6.1.0−04−2012 «Управление финансами».
Приложение, А (обязательное) Книга кассира (организации почтовой связи) Кассовое оборудование № 950 002 000 001 010 (указывается заводской номер).
Дата. | Получено наличных денег перед началом работы (сумма цифрами и прописью). | Расписка оператора (кассира) в получении наличных денег. | Показания нарастающего оборота по приходным операциям. | Номер суточного (сменного) отчета (Z — отчета). | Сумма выручки за смену (гр. 5 — гр. 4). | Подписи. | Выдано оператору наличных денег (сумма цифрами и прописью). | Расписка оператора (кассира) в получении наличных денег. | ||||
на начало смены. | на конец смены. | Всего. | В том числе. | оператора (кассира). | контролирующего лица. | |||||||
наличными деньгами. | с использованием банковских пластиковых карточек. | |||||||||||
10.03. | 899 629 восемьсот девяносто девять тысяч шестьсот двадцать девять рублей. | Горбацевич. | Горбацевич. | Горбацевич. | Три миллиона семьсот тысяч рублей. | Горбацевич. | ||||||
Приложение, А (продолжение).
Сдано в кассу (контролирующему лицу). | Расписка контролирующего лица в получении наличных денег, денежных документов. | Показания нарастающего оборота по расходным операциям. | Возвращено наличных денег покупателям (потребителям), руб. | Сумма ошибочно сформированных платежных документов, руб. | Результаты проверки. | ||||||||
Наличными деньгами. | Денежными документами. | Всего (сумма цифрами и прописью). | На начало смены. | На конец смены. | Сумма расходных операций за смену без учета излишков. | Подписи. | недостача. | излишки. | |||||
количество. | сумма. | Оператора (кассира). | Контролирующего лица. | ||||||||||
2 600 000 (Два миллиона шестьсот тысяч рублей). | Горбацевич. | 3 143 600 (Н). | Горбацевич. | Горбацевич. | |||||||||
А1 225 440. П3 234 823. Г290. | 4 692 822 (Четыре миллиона шестьсот девяносто две тысячи восемьсот двадцать два рубля). | Горбацевич. | |||||||||||
Приложение Б (обязательное) Сводный денежный отчет Отделение связи Пинск Передвижное-3 ОН Горбацевич Е. А. за 10марта 2013 г.
1. Кассовые операции.
Доходы. | Принято. | Поступило. | Расход. | ||||||||||||
Код. | Сумма. | Основ. по док. к-во. | Код. | Сумма. | Основ. по док. к-во. | Код. | Сумма. | Основ. по док. к-во. | Код. | Сумма. | Основ. по док. к-во. | ||||
перв. док. | оказ. услуг. | перв. док. | оказ. услуг. | перв. док. | оказ. услуг. | перв. док. | оказ. услуг. | ||||||||
111А. | В. | 511Н. | П. | 811Н. | К. | 911Н. | К. | ||||||||
111Н. | П. | 513Н. | П. | 821Н. | П. | 921Н. | П. | ||||||||
111П. | С. | 522Н. | П. | 821П. | С. | 931Н. | П. | ||||||||
116П. | С. | 524Н. | П. | 822П. | С. | 937Н. | П. | ||||||||
121А. | В. | 527Н. | П. | 825П. | С. | 963Н. | П. | ||||||||
121Н. | П. | 536Н. | П. | 981А. | |||||||||||
121П. | С. | 575Н. | П. | 981 Г. | |||||||||||
131Н. | П. | 576Н. | П. | 981П. | |||||||||||
131П. | С. | 578Н. | П. | ||||||||||||
151А. | В. | 589Н. | П. | ||||||||||||
151Н. | П. | 621Н. | П. | ||||||||||||
151П. | С. | 625Н. | П. | ||||||||||||
161А. | В. | 641А. | В. | ||||||||||||
161П. | С. | 641П. | П. | ||||||||||||
171Н. | П. | 651Н. | П. | ||||||||||||
172Н. | П. | 651П. | С. | ||||||||||||
174Н. | П. | 657Н. | П. | ||||||||||||
175Н. | П. | 660Н. | П. | ||||||||||||
176Н. | П. | 661Н. | П. | ||||||||||||
181 Г. | П. | 661П. | С. | ||||||||||||
181Н. | П. | 671Н. | П. | ||||||||||||
191А. | В. | 672Н. | П. | ||||||||||||
221П. | С. | 681Н. | П. | ||||||||||||
241Н. | П. | 682Н. | П. | ||||||||||||
251А. | В. | 691Н. | П. | ||||||||||||
251Н. | П. | ||||||||||||||
251П. | С. | ||||||||||||||
271А. | В. | ||||||||||||||
271Н. | П. | ||||||||||||||
271П. | С. | ||||||||||||||
272П. | С. | ||||||||||||||
273Н. | П. | ||||||||||||||
275Н. | П. | ||||||||||||||
291Н. | П. | ||||||||||||||
292Н. | П. | ||||||||||||||
293Н. | П. | ||||||||||||||
321А. | В. | ||||||||||||||
321Н. | П. | ||||||||||||||
211Н. | П. | ||||||||||||||
275П. | С. | ||||||||||||||
итого. | итого. | итого. | итого. | ||||||||||||
Остаток н/д. | В 899 629. | Н 899 629. | Д. | Ч. | А. | П. | Г. | ||||||||
Приход. | В 9 536 793. | Н 5 076 240. | Д. | Ч. | А 1 225 440. | П 3 234 823. | Г 290. | ||||||||
Расход. | В 10 204 153. | Н 5 743 600. | Д. | Ч. | А 1 225 440. | П 3 234 823. | Г 290. | ||||||||
Остаток к/д. | В 232 269. | Н 232 269. | Д. | Ч. | А. | П. | Г. | ||||||||
Пер. ост. | Выд. в дост. | Выплачено. | Возвр. налич. | Ост. у почт. | Зарплата. | Подпись ОН. | |||||||||
К-ль ф. ПС55. | Горбацевич. |
Приложение Б (оборотная сторона).
2. Движение условных и товарно-материальных ценностей по видам оплаты.
Код. | Остаток на 10.03.2013. | Поступило. | Продано наличными. | Продано денеж. док. | Возвр-но. | Списано. | Остаток на 10.03.2013. |
3. Движение квитанционного материала.
Бланк строг. отчетности. | Остаток на 10.03.2013. | Поступило. | Израсход-но. | Аннулированно. | Остаток на 10.03.2013. |
Кв. ф.1. | |||||
Кв. ф.5. | |||||
ТН-2. |
4. Статистическая отчетность.
Код. | Значение. | Код. | Значение. | Код. | Значение. | Код. | Значение. |
Приложение В Форма МС — 42.
ОПС Галево (наименование ОПС) Кассовая справка Оператора (кассира) Пригодич Л.В.
За 10 марта 2013 г.
№. | Наименование операции. | Корреспондирующие счета (шифр операции). | Сумма белорусских рублей. | Основание. |
Приход. | Расход. | |||
Розничная торговля. | 661 Н. | |||
Лотереи. | 536Н. | |||
Подписка. | 651Н. | |||
Продовольственные товары. | 778Н. | |||
Маркированная продукция. | 111Н. | |||
Итого. |
Приложение: «8» приходных документов Корешки квитанций ф.1 и ф.
«__» расходных документов 5 принял Оператор__Пригодич_______Начальник отделения связи___________.
Соответствие итогов справки данным приложенных документов проверил__________________________________________________________.
(линия отреза)
Приложение В (продолжение) Расчёт Оператора (кассира) Пригодич Л. В. за рабочий день (смену).
10 марта 2013 г.
№. | Наименование операции. | Сумма белорусских рублей. | Расписка в приёме сумм в рабочее время (принятая сумма рублей указывается прописью). |
Приход. | Расход. | ||
Приход. | Двести тридцать пять тысяч восемьсот рублей. | ||
Всего. |
Подлежит сдаче в главную кассу организации связи:
наличными деньгами 235 800 руб.
денежными документами _______ руб.
Всего 235 800 руб.
Сдал оператор (кассир) _Пригодич____.
(подпись)
Принял начальник отделения связи _______________________.
(подпись)
«10» марта 2013 г Расписка За рабочий день принято от оператора (кассира) Пригодич Л.В.
по кассовой справке за 20 января 2013 г.
Принял начальник ОПС ____________ 10 марта 2013 г.
(подпись)
Приложение Г Форма МС-4.
Препроводительное письмо Министерство связи и информатизации Республики Беларусь Пинск ПОПС-3 (наименование организации связи).
«10» марта 2013 года.
№ 9/831.
При этом отправляются подкрепления наличными деньгами, наличные деньги из отделения связи (ненужное зачеркнуть) Наличными деньгами, денежными документами (ненужное зачеркнуть) 2600 000 руб.
Два миллиона шестьсот тысяч белорусских рублей (сумма цифрами и прописью) Начальник главной кассы организации связи (отделения связи).
Горбацевич Е.А.
(подпись)
Оператор (кассир) (подпись) Наличные деньги, денежные документы (ненужное зачеркнуть) 2600 000 руб.
Два миллиона шестьсот тысяч белорусских рублей.
(сумма цифрами и прописью)
получены и оприходованы «10» марта 2013 года Начальник главной кассы организации связи ____________.
(подпись)
Оттиск календарного штемпеля Оператор (кассир)_____________.
(подпись)
Приложение Г (продолжение) Опись денежных документов.
Купюрная опись наличных денег. | №. | Номера. | Сумма. | №. | Номера. | Сумма. |
купюры. | Количество листов. | сумма. | документов. | Счетов клиентов. | документов. | Счетов клиентов. |
Всего. |
Приложение Д Алгоритм получения подкреплений денежной наличности в кассу отделения почтовой связи.
Начальник ОПС подаёт кодированную заявку на необходимость в подкреплении денежной наличности. |
В предприятии связи составляется распоряжение ф. МС 45 (в двух экземплярах) и выписывается расходно-кассовый ордер КО -2. Указанные документы передаются в главную кассу. |
Главной кассой оформляется препроводительное письмо ф. МС-4. |
Формируются денежные пачки по достоинству, по 100 штук в каждой пачке и упаковываются в брезентовую сумку вместе с ф. МС-4. Оформляется адресная бирка. |
Составляется карта отправки ф. ПС-16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки. |
Под расписку в карте отправке ф ПС-16 брезентовые сумки передаются почтальону (оператору) по сопровождению почты для доставки в ОПС. |
Под роспись в маршрутной накладной ф. ПС 24 брезентовая сумка сумка вручается начальнику ОПС (либо лицу его заменяющему). |
После взвешивания сумка вскрывается, производится пересчёт денежной наличности и сверка её с данными ф. МС 4 . |
Приложение Е Алгоритм высылки сверхлимитных остатков денежной наличности из кассы отделения почтовой связи.
Начальник ОПС подаёт кодированную заявку на высылку сверхлимитных остатков денежной наличности. |
Формируются денежные пачки по достоинству, по 100 штук в каждой пачке. |
Оформляется препроводительное письмо ф. МС-4 с покупюрной записью всех высылаемых денежных средств в двух экземплярах. |
Производится упаковка денежных сумм (вместе с одним экземпляром ф МС-4) в брезентовую сумку. Оформляется адресная бирка. Сумка взвешивается и упаковывается в мешок. |
Составляется карта отправки ф. ПС-16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки. |
Под расписку в карте отправке ф ПС-16 брезентовые сумки передаются почтальону (оператору) по сопровождению почты для доставки в организацию почтовой связи. |
При получении брезентовой сумки в главной кассе она взвешивается, проверяется на целостность и вскрывается двумя работниками. |
Производится пересчёт денежной наличности и сверка её с данными ф. МС 4 . |
Составление приходно-кассового ордера КО-1 на общую сумму поступивших сверхлимитных остатков. Отражение суммы в кассовой книге. Сдача денежных средств в обслуживающий банк. |
Приложение Ж (обязательное) Сводный журнал-ордер № 2.
За месяц.
Остаток на начало. | |||
Доходы. | |||
90−1. | Маркированная продукция. | 111Н. | |
90−1. | Прием ценных писем и бандеролей. | 121Н. | |
90−1. | Прием посылок. | 151Н. | |
90−1. | Плата за денежные переводы. | 131Н. | |
90−1. | Электронная почта. | 171Н. | |
90−1. | Машинное время ЭВМ. | 172Н. | |
90−1. | Цветная печать на принтере. | 174Н. | |
90−1. | Сеть интернет. | 175Н. | |
90−1. | Прочие услуги электросвязи. | 176Н. | |
90−1. | Экспресс почта. | 181Н. | |
90−1. | Телеграммы РБ. | 271Н. | |
90−1. | Телеграммы СНГ. | 273Н. | |
90−1. | Телеграммы ДЗ. | 275Н. | |
90−1. | Разговоры РБ. | 291Н. | |
90−1. | Разговоры СНГ. | 292Н. | |
90−1. | Разговоры ДЗ. | 293Н. | |
90−1. | Дополнительные услуги. | 241Н. | |
90−1. | Ксерокопирование. | 251Н. | |
90−1. | Отправления EMS м/н. | 321Н. | |
90−1. | Ремонт почтовых ящиков. | 211Н. | |
Итого доходы. | 001Н. | ||
Принято. | |||
65−5. | Коммунальные платежи. | 621Н. | |
64−5. | Электроэнергия по книжкам. | 625Н. | |
64−8. | АСКР платежи в Белфакс. | 513Н. | |
64−8. | Мобильная телефонная связь. | 578Н. | |
64−5. | Платежи в бюджет населения. | 527Н. | |
64−5. | Услуги по страхованию. | 589Н. | |
64−8. | АПП РБ. | 511Н. | |
64−8. | АПП СНГ. | 575Н. | |
64−8. | АПП ДЗ. | 576Н. | |
90−2. | Реализация посылочных ящиков. | 671Н. | |
90−2. | Реализация посылочных мешков. | 672Н. | |
90−2. | Продажа газет. | 691Н. | |
64−14. | Международные жетоны. | 522Н. | |
64−14. | Одноразовые электронные карты. | 524Н. | |
64−14. | Продажа интернет карт. | 657Н. | |
90−2. | Продажа ТНП. | 660Н. | |
90−2. | Розничная торговля. | 661Н. | |
76−4. | Прием подписки. | 651Н. | |
41−7. | Проездные талоны. | 682Н. | |
41−6. | Лотерея. | 536Н. | |
41−7. | Проездные билеты. | 681Н. | |
Итого принято. | 002Н. | ||
Поступило. | |||
50−1. | Поступило подкрепление. | 811Н. | |
64−1. | Поступило по переводам. | 821Н. | |
Итого поступило. | 003Н. | ||
Итого приход. | 004Н. | ||
Расход. | |||
50−1. | Выслано сверхлимитных остатокв. | 911Н. | |
64−2. | Выплачено переводов. | 921Н. | |
64−4. | Оплата пенсий. | 931Н. | |
90−1. | Возврат залога за каталог. | 963Н. | |
Выплачено погребения. | 937Н. | ||
Итого расход. | |||
Остаток на конец месяца. |
Приложение И (обязательное) Сводный дурнал — ордер № 6.
За месяц.
Остаток на начало. | 000А. | ||
000П. | |||
000 Г. | |||
Доходы. | |||
62−6. | Маркированная продукция. | 111А. | |
62−1. | Маркированная продукция. | 111П. | |
62−24. | Письменная корреспонденция. | 116П. | |
62−6. | Прием ц/писем и ц/бандеролей. | 121А. | |
62−3. | Прием ц/писем и ц/бандеролей. | 121П. | |
62−6. | Маркировальные машины. | 161А. | |
62−4. | Маркировальные машины. | 161П. | |
62−6. | Прием посылок. | 151А. | |
62−3. | Прием посылок. | 151П. | |
62−20. | Плата за переводы. | 131П. | |
62−6. | Телеграммы РБ. | 271А. | |
62−15. | Телеграммы РБ. | 271П. | |
62−15. | Телеграммы СНГ. | 272П. | |
62−15. | Плата за телеграфные уведомления. | 275П. | |
63−1. | Переадресовка. | 191А. | |
98−5. | Плата за абонентские ящики. | 221П. | |
62−2. | Ксерокопирование. | 25… |