Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками

В качестве мероприятий по совершенствованию организации расчетных операций можно следует предложить следующие.

На ООО «Агрокомплекс «Знамя» безналичные расчеты осуществляют посредством безналичных перечислений. Расчеты ведутся по каждому платежному документу в отдельности, что является для данного предприятия нерациональным.

ООО «Агрокомплекс «Знамя» имеет ряд постоянных клиентов, с которыми у них сложились устойчивые хозяйственные и расчетные отношения, а поставки носят регулярный характер. Принимая во внимание данные условия, для предприятия было бы целесообразно применять расчеты в порядке плановых платежей, сущность которых заключается в том, что покупатель оплачивает поступающий товар равными суммами в сроки, установленные соглашением между поставщиками и покупателями.

Расчеты в порядке плановых платежей позволяют значительно уменьшить объем учетной и финансовой работы, поскольку отпадает необходимость контроля за оплатой каждого отдельного платежного документа.

В общем, схема данных расчетов представляла бы следующее:

Покупатель выписывает платежное поручение на определенную сумму.

Стороны (ООО «Агрокомплекс «Знамя» и покупатель) периодически (например, один раз в 10 дней) уточняют состояние расчетов и на основании фактического отпуска товаров производят перерасчет.

Синтетический учет при расчетах в порядке плановых платежей необходимо осуществлять с помощью счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (табл.15).

Применение данного вида расчетов значительно облегчит работу предприятия и упростит расчетные отношения с постоянными покупателями продукции ООО «Агрокомплекс «Знамя» .

В современных условиях хозяйствования исследуемое предприятие, впрочем, как и большинство других предприятий, озабочены высоким уровнем дебиторской задолженности и соответствующими потерями.

Следовательно, ООО «Агрокомплекс «Знамя» необходимо организовать систему аналогичного учета дебиторской задолженности не только по срокам, как это делается сейчас, но и по размерам, географии, юридическим и физическим лицам, срокам погашения при заключении сделок (рис. 5).

Таблица 15 — Корреспонденция счетов по расчетам в порядке плановых платежей

Рисунок 5 — Схема учета дебиторской задолженности

Одновременно изучаемому предприятию следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменения сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально.

Выведение из оборота части средств в виде дебиторской задолженности побуждает многие предприятия компенсировать это за счет заемных средств, прежде всего кредиторской задолженности.

Развитием рыночных отношений обусловлено широкое распространение практики предоставления торговых скидок.

Порядок предоставления скидок и их размеры определяется на основании условий договора (срок оплаты, срок поставки, количество закупки и т. п.).

В настоящее время наиболее благоприятным для ООО «Агрокомплекс «Знамя» было бы использование скидок, предоставляемых при приобретении в определенном количестве или на установленную сумму, и скидки за скорейшую оплату проданных товаров, а также постоянным клиентам.

На практике скидка за приобретение товаров в определенном количестве предоставляется, как правило, при покупке товаров одного наименования, а скидка за приобретение товаров на определенную сумму может предоставляться при покупке товаров как одного наименования, так и различной номенклатуры.

Предоставление покупателю скидки позволит продавцу увеличить прибыль за счет ускорения оборачиваемости товаров вследствие увеличения объема продаж, а также уменьшения приходящейся на единицу реализуемых товарно-материальных ценностей величины постоянных издержек обращения.

Скидка при приобретении товаров в определенном количестве либо на установленную сумму должна отражаться в момент ее предоставления, так как до этого остается неизвестным, воспользуется ли покупатель возможностью получения скидки или нет.

ООО «Агрокомплекс «Знамя» целесообразно внедрить систему, когда покупателю может быть предоставлено право получить скидки при приобретении товаров в определенном количестве либо на установленную сумму единовременно, а в течение установленного периода (например, 10 дней), при котором суммарный объем закупки должен достичь размера, удовлетворяющего условиям предоставления скидки.

Скидка за скорейшую оплату побуждает покупателя оплатить счет без задержки. Удобным для предприятия было бы указывать несколько сроков оплаты товаров, устанавливая размер скидки в зависимости от даты оплаты. В этом случае, чем раньше будет осуществляться платеж, тем значительнее может оказаться скидка.

Осуществление учета скидок может происходит следующим образом: при реализации товаров на условиях предоставления скидки за скорейшую оплату до истечения срока, в течение которого, оплатив товары, покупатель получает скидку, его задолженность перед поставщиком — это цена товара за минусом суммы скидки.

Таблица 16 — Учет скидки за скорейшую оплату.

До приобретения покупателем установленного количества товаров условие предоставления скидки не наступает. Поэтому если при первой закупке в рамках договора покупателю будет отгружено товаров меньше необходимого для получения скидки количества, реализацию товаров целесообразно отражать по ценам с НДС без учета скидки.

Таблица 17 — Учет скидки за приобретение установленного количества товаров.

После приобретения покупателем товаров более установленного предела, что дает ему право на получение скидки, задолженность покупателя, а, следовательно, и отраженный в учете оборот по реализации будут корректировать на сумму скидки.

Записи, отражающие отгрузку товаров сверх предела, досрочного для получения скидки, необходимо составлять за минусом предоставленных скидок.

В условиях российской развивающейся рыночной экономики и еще не устоявшегося налогового законодательства, и нормативно-законодательной основы бухгалтерам приходится отслеживать большое количество изменений в уже существующих и появление новых документов.

Расчетные операции являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на предприятии. Они ведутся каждой организацией независимо от формы собственности, наличия основных средств и т. д.

Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Не менее важен вопрос контроля правильности и законности проведения расчетных операций. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует улучшению финансового состояния предприятия.