Виды услуг, оказываемые отделом инкассации отделения ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Берестовица

Система инкассации ОАО «Белагропромбанк» включает в себя Управление инкассации ОАО «Белагропромбанк» и 52 отдела инкассации. Отдел инкассации отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. п. Берестовица, на примере работы которого написана эта работа, создан 03 октября 2002 года. Штатная численность отдела составляет 7 человек. На обслуживании находятся 26 точек, из них 23 — предприятия торговли и сервиса, 2 — индивидуальные предприниматели, 1 — расчетно-кассовый центр отделения. Необходимо отметить тенденцию роста использования услуг по инкассации денежной наличности индивидуальными предпринимателями.

Отдел инкассации отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. п. Берестовица предлагает клиентам практически весь комплекс услуг по инкассации:

• 1. Инкассация денежной выручки предприятий;
• 2. Перевозка ценностей службой инкассации;
• 3. Доставка денежной наличности клиентам банка.

Инкассация денежной выручки предприятий, их обособленных подразделений и предпринимателей осуществляется службой инкассации на основе договоров на сбор денежной выручки. В отделе инкассации ведется список предприятий, обслуживаемых инкассаторами. На каждое предприятие ежемесячно составляется явочная карточка с присвоением ей номера, за которым предприятие зарегистрировано в данном списке.

Каждому предприятию в зависимости от объема денежной выручки выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок, на которых указано наименование банка.

Начальник отдела инкассации составляет маршруты и графики заездов инкассаторов на предприятия или к предпринимателям, согласовывая их с территориальными органами внутренних дел. Для распределения инкассаторов и водителей по маршрутам начальником отдела инкассации составляются ежедневные наряды на работу.

Количественный состав бригады инкассаторов (не менее 3 человек, включая водителя) определяется начальником службы инкассации в зависимости от объема работы и сложности ее выполнения. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой — сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады инкассаторов и водитель охраняют сумки (мешки) с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика.

В целях подстраховки бригад инкассаторов, выполняющих операции по инкассации и перевозке ценностей, и принятия оперативных мер при возникновении у них непредвиденных ситуаций службой инкассации организуются непрерывное дежурство и наличие специального транспорта с водителем.

В отделе инкассации отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. п. Берестовица существует два маршрута с утренним и вечерним заездами. По возвращении с первого маршрута инкассаторы сдают сумки и мешки с ценностями в кассу пересчета в порядке, определенном Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь. После второго маршрута ценности закрываются в сейф под ответственностью инкассаторов и сдаются в кассу пересчета на следующий день.

Достаточно активно осуществляются перевозки денежной наличности между банками. Одними из основных клиентов отдела являются магазины беспошлинной торговли в пункте пропуска «Берестовица», а также АЗС № 61 Республиканского унитарного предприятия «Белоруснефть — Гроднооблнефтепродукт», расположенная в приграничной зоне. Данные предприятия сдают достаточно крупные суммы иностранной валюты. Для обеспечения своевременного зачисления выручки на расчетные счета предприятий необходимо своевременно вывозить излишки денежной наличности. Приоритет в снабжении иностранной валютой отдается отделениям ОАО «Белагропромбанк» в Гродненской области. Это позволяет банку экономить средства на приобретении валюты в других организациях. Кроме того, периодически осуществляется вывоз излишков или подкрепление белорусскими рублями операционной кассы и РКЦ № 1 отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. п. Берестовица.

Новым направлением деятельности отдела инкассации является перевозка драгоценных металлов. ОАО «Белагропромбанк» получена лицензия на осуществление банковской деятельности с правом осуществления банковских операций по открытию и ведению счетов в драгоценных металлах, купле-продаже драгоценных металлов, размещению драгоценных металлов во вклады (депозиты). Для обеспечения оказания этой услуги в размерах установленных лимитов периодически осуществляется доставка драгоценных металлов из Главного управления Национального банка по Гродненской области.

Перевозка ценностей осуществляется в строгом соответствии с требованиями Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Национального банка Республики Беларусь № 211 от 21.12.2006. Для выполнения этих операций отделением ОАО «Белагропромбанк» в г. п. Берестовица приобретен бронированный автомобиль УАЗ 3153 «Практик».

Доставка денежной наличности клиенту осуществляется отделом инкассации банка на основании договора, заключенного между банком и клиентом. В настоящее время эта услуга оказывается четырем клиентам.

За один рабочий день до дня доставки денежной наличности представитель клиента предъявляет ответственному исполнителю банка денежный чек. Контрольная марка от денежного чека остается у клиента. Заведующий операционной кассой выдает инкассаторам подготовленную для доставки денежную наличность, денежный чек и препроводительную ведомость согласно приложению 19 к Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь после предъявления ими удостоверений личности инкассатора. Прием денежной наличности, доставленной инкассаторами, осуществляется кассиром клиента. Кассир клиента предъявляет инкассаторам паспорт и контрольную марку для сверки ее номера с номером денежного чека. Кассир клиента проверяет целость упаковки сумки с денежной наличностью, сверяет соответствие номера пломбира на пломбе к сумке номеру, указанному в препроводительной ведомости, принимает полные и неполные пачки денежной наличности по пачкам и корешкам, а денежную наличность, не упакованную в пачки, — полистным пересчетом в присутствии инкассаторов. После этого кассир клиента сверяет сумму принятой денежной наличности с суммой, указанной в денежном чеке и препроводительной ведомости, расписывается на них.

Введение

услуги по доставке денежной наличности клиентам позволило значительно увеличить доходы, получаемые отделом инкассации, создало дополнительные удобства в обслуживании клиентам банка.