Отчетность по материалам, совершенствование учета

Отчетность по материалам

Отчетность — это определенная система показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за отчетный период.

Пользователи отчётности — потребители отчетности, к которым относятся физические и юридические лица, а также соответствующие государственные органы, обращающиеся к ней за получением необходимой информации.

Потребители информации делятся на пользователей:

а внешних:

с прямым интересом (акционеры, потенциальные партнеры, реальные партнёры, поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, инвесторы, кредиторы);

с косвенным интересом (органы государственного управления, страховые компании, биржи, аудиторы, СМИ, общественные организации).

б внутренних (владелец предприятия, учредители, администрация, работники предприятия).

Значение отчетности:

отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью предприятия;

она является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятием;

данные отчетности используются для экономического анализа деятельности предприятия;

отчетность служит исходной базой для последующего планирования;

отчетность должна способствовать укреплению режима экономии при использовании трудовых, денежных и материальных ресурсов.

Качество отчетности определяется, ее полнотой, своевременностью и правильностью (достоверностью, точностью) данных. Отчетность должна точно отражать на дату ее составления итоги работы хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Кроме того, отчетность должна отвечать таким требованиям, как:

обязательность — отчетность составляется согласно действующим инструкциям и положениям и представляется в строго предусмотренные сроки и по установленным адресам;

единообразностъ — отчетность составляется по единым формам для всех предприятий и организаций;

достоверность — данные, указываемые в отчетности, должны всегда подтверждаться первичными документами, инвентаризационными описями, правильностью оценки статей баланса, распределением доходов и расходов по соответствующим отчетным периодам в учетных регистрах;

эффективность — все приводимые в отчетности показатели необходимы для оценки результатов хозяйственной деятельности и применяются для воздействия на хозяйственные процессы; неиспользуемая информация является избыточной;

экономичность — затраты на получение информации для заполнения отчетности не должны превышать эффекта от управленческих решений, принятых по данным этой отчетности;

сопоставимость отчетных данных с плановыми показателями — достигается хронологическим совпадением планируемых и отчетных периодов, одинаковым кругом объектов, единой методикой расчета и оценки показателей;

простота и доступность для всех заинтересованных органов и лиц, причем она должна быть своевременной, достоверной, нейтральной.

Основные условия реальности бухгалтерской отчетности:

полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период в учетных регистрах;

тождественность учетных остатков фактическим, достигаемая проведением инвентаризаций;

своевременное списание убыли материальных средств, невостребованной и безнадежной задолженности;

строгий порядок списания обнаруженных недостач сверх норм естественной убыли;

применение установленной системы оценки основных и оборотных средств;

тождественность итогов регистров синтетических счетов записям в Главной книге;

введение

ответственности за приписки и другие искажения отчетности.

На Климовичском хлебозаводе в соответствии с графиком документооборота (приложение С) составляются следующие регистры бухгалтерского учета:

• 1. Отчет по движению муки по складу;
• 2. Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов;
• 3. Отчет о движении ТМЦ, инвентаря, МБП по складу;
• 4. Отчет по движению ГСМ;
• 5. Отчет о движении денежных средств (приложение Т);
• 6. Отчет об изменении капитала (приложение У);
• 7. Отчет о распределении и использовании чистой прибыли и расходов на потребление (приложение Ф).
• 8);
• 9. Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (приложение В).

В «Отчете о движении горюче-смазочных материалов» отражаются остаток ГСМ на начало отчетного периода, поступления за отчетный период, расход за отчетный период и остаток горюче-смазочных материалов на конец отчетного периода.

Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы, относящиеся к средствам в обороте, отражаются на начало и конец отчетного периода во втором разделе актива баланса организации (форма 1)" Оборотные активы" (подраздел «Запасы и затраты») в денежном выражении по фактической стоимости.

В Климовичском хлебозаводе на начало 2009 года стоимость запасов и затрат составляла 392 млн руб., а на конец 2009 года — 476 млн руб. Данные для заполнения этих данных берутся из Главной книги.

Поквартально предоставляется форма 4-ф (затраты)" Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)", в которой в первом разделе «Затраты по основной отрасли экономики» отражаются все затраты организации, в том числе материальные затраты за отчетный период. Материальные затраты в Климовичском хлебозаводе за первый квартал составили 361 млн руб., за отчетный период с начала года 1782 млн руб. и за соответствующий период с начала прошлого года — 1439 млн руб.

В годовой форме статистической отчетности № 3-сн «Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов» отражаются остатки сырья и материалов на начало и конец года (включая в цехах), поступление с начала года и всего расход. Из всего расхода указывается, сколько направлено на производство и комплектование продукции, строительно-монтажные работы, производство строительных конструкций и деталей, ремонтно-эксплуатационные нужды и капитальный ремонт.

Вся отчетность должна составляться в строго определенные сроки и должна предоставляться в соответствующие государственные органы, обращающиеся за получением необходимой информации.