Организация и методика проведения ревизии учета реализации товаров предприятием торговли

Оценка состояния организации и методика ведения бухгалтерского учета и составление отчетности

Аудит реализации товаров рассмотрен на примере ОАО «Заря». Юридический адрес: Республика Беларусь, г. Столин., ул. Ленина, 22.

Дата создания — 16 июля 2001 г. Занимается оптовой и розничной торговлей плодоовощных консервов, соков плодовоягодных напитков, соусов, кетчупов, повидло, пюре, варений, джемов, майонезов, горчицы.

Открытое акционерное общество является коммерческой организацией — юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

Предприятие вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли в интересах учредителя и коллектива.

Для осуществления своей деятельности ОАО «Заря» имеет все необходимые основные фонды: здания административно-бытовых корпусов, котельную, здания ангаров, и другие помещения.

Организационная структура ОАО «Заря»:

• — аппарат управления: директор, заместитель директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, специалист по кадрам, планово-производственный отдел, отдел маркетинга;
• — транспортный отдел;
• — складское хозяйство;
• — персонал магазинов (заведующий, товаровед, администратор, продавцы, уборщики, грузчики).

Общая численность работающих на предприятии — 155 человек.

При выполнении анализа воспользуемся данными бухгалтерской и статистической отчетности предприятия за 2006 год — 2007 год (отчетный).

Выручка от реализации ОАО «Заря» в 2007 г. составила в текущих ценах 345 994 тыс. руб., в сопоставимых — 304 856 тыс. руб. Рост к 2005 г. составляет 119,7%.

Рассмотрим результаты производственно-хозяйственной деятельности и себестоимости ОАО «Заря» за период 2006;2007 гг.(таблица 2.1.).

Таблица 2.1 Анализ финансовых результатов ОАО «Заря» за 2006 — 2007 годы, млн. руб.

В целом за период 2006;2007 гг. выручка от реализации товаров увеличилась на 73 093 тыс. руб. или на 21%, также произошло увеличение себестоимости реализации на 56 083 тыс. руб. Основная причина — резкое увеличение производства продукции. Финансовое положение предприятия отражено в бухгалтерском балансе предприятия — основном источнике информации для проведения анализа (Приложение 3).

Ассортимент плодоовощной продукции, выпускаемой и продаваемой ОАО «Заря» весьма разнообразен и включает по нормативно-технической документации более 100 наименований. На все виды продукции разработана нормативная документация и технологические инструкции.

ГОСТ Р 50 903−96 Консервы. Соусы овощные (12 томатных, 6 овощных, 2 перечных) ТИ по производству соусов овощных утв. 27.06.95 (СКО, ТВИСТ, полимерная тара) ГОСТ Р 51 926;2002 Консервы. Икра овощная (16 наименований), ТИ по производству консервов «Икра овощная» утв. 02.12.2002 г. (использование овощных полуфабрикатов, новые виды тары и режимы стерилизации) и т. д.

Состав бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность ОАО «ЗАРЯ» составляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

При составлении бухгалтерской отчетности обеспечены:

• — полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
• — тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность ОАО «ЗАРЯ» стоит из:

• — бухгалтерского баланса;
• — отчета о прибылях и убытках;
• — приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;
• — аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;
• — пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность ОАО «ЗАРЯ» подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций — с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

ОАО «ЗАРЯ» представляет годовую бухгалтерскую отчетность:

• — учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;
• — органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

ОАО «ЗАРЯ» представляет бухгалтерскую отчетность в сроки:

• — квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала;
• — годовую — в течение 90 дней по окончании года.

Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Представляемая бухгалтерская отчетность ОАО «ЗАРЯ» утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.