Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств Боровичского почтамта производится один раз в три года. На предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия для инвентаризации имущества и обязательств в случаях отличных от инвентаризации, проводимой с целью составления бухгалтерской отчетности. В ее состав входят: заместитель главного бухгалтера; начальник планово-экономического отдела; бухгалтер материального учета.

В ходе инвентаризации основных средств выявляется фактическое наличие имущества этого вида и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

До начала проведения инвентаризации основных средств проверяется наличие инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка открывается в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта в состав основных средств.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № инв-18.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в учете в порядке, предусмотренном действующим законодательством:

• — излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с зачислением соответствующей суммы на счет 91 «Прочие доходы и расходы»;
• — недостача имущества относится за счет виновных лиц. Предварительно недостача имущества отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства».

Убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся на финансовые результаты предприятия, при этом такое списание должно быть подтверждено вступившим в законную силу судебным актом или решением уполномоченных органов, или решением руководителя предприятия.

В бухгалтерском учете эти расхождения отражаются следующим образом:

— выявлен объект, не принятый к учету (по рыночной стоимости):

Дебет 08/4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

Кредит 98/2 «Безвозмездные поступления (ОС)».

— объект принят к учету (по рыночной стоимости):

Дебет 01/1 «Основные средства в эксплуатации».

Кредит 08/4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

— включение в доходы стоимости объектов, не принятых к учету, — по мере начисления амортизации — сумма амортизационных отчислений по объекту (в части, приходящейся на стоимость неучтенного объекта):

Дебет 98/2 «Безвозмездные поступления (ОС)».

Кредит 91/1 «Прочие доходы».

— выявлена недостача объекта основных средств, балансовая стоимость объекта:

Дебет 01/2 «Выбытие основных средств».

Кредит 01/1 «Основные средства в эксплуатации».

— сумма накопленной амортизации:

Дебет 02/1 «Амортизация основных средств».

Кредит 01/2 «Выбытие основных средств».

— остаточная стоимость объекта:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Кредит 01/2 «Выбытие основных средств».

Недостача относится на виновное лицо:

Остаточная стоимость объекта:

Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (цена возможной реализации недостающего объекта), и остаточной стоимостью объекта:

Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Кредит 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Отнесение разницы на доходы организации — по мере возмещения материального ущерба:

Дебет 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Кредит 91/1 «Прочие доходы».

Лицо, виновное в недостаче объекта, не установлено (остаточная стоимость):

Дебет 91/2 «Прочие расходы».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

В результате ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии должно быть обеспечено представление информации по следующим направлениям (в т.ч. для формирования бухгалтерской отчетности):

• — в зависимости от вида поступления (приобретения за плату, взнос в Уставный капитал, полученные по договору дарения (безвозмездно), приобретенные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами);
• — основные средства, учитываемые как «Непроизводственные основные средства»;
• — основные средства, переведенные в установленных случаях на консервацию;
• — основные средства, по которым в соответствии с установленным порядком не начисляется амортизация;
• — основные средства, переданные в аренду, в безвозмездное пользование в течение срока действия договорных отношений аренды, безвозмездного пользования и, соответственно, начисление амортизации;
• — основные средства, находящиеся в залоге;
• — основные средства, предоставляемые предприятием за плату во временное владение и пользование или во временное пользование на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и, соответственно, начисление амортизации.