Учет затрат и выхода продукции растениеводства и исчисление ее себестоимости

Растениеводство — одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. На кругооборот средств в растениеводстве оказывает влияние сезонный характер производства, в частности, разрыв между периодами осуществления затрат и выхода продукции: затраты на производство совершаются в течение длительного времени, а возмещение затрат — выход продукции — происходит в момент, определяемый естественными условиями созревания растений. Все эти особенности необходимо учитывать при организации учета затрат в этой отрасли.

Параллельно с затратами под урожай отчетного года осуществляются затраты и под урожай будущего года, которые в бухгалтерском учете должны отражаться обособленно.

Производственный процесс в растениеводстве включает затраты по возделыванию многих конкретных культур. Поэтому бухгалтерский учет производственных затрат организуется по видам производств (овощеводство, садоводство и т. д.), по культурам, к возделыванию которых относятся соответствующие затраты.

Производство в растениеводстве складывается из разнородных работ: подготовки почвы к посеву, ухода за посевами, уборки урожая. Каждый из этих комплексов включает конкретные работы. Следовательно, производимые затраты в бухгалтерском учете должны быть разграничены по видам выполняемых работ: расходованию нефтепродуктов, удобрений, семян, оплате труда рабочих и т. д. Все эти расходы в учете накапливаются и отражаются отдельно, и в бухгалтерском учете затраты растениеводства учитываются не общей суммой, а по статьям согласно их номенклатуре при калькуляции себестоимости продукции.

Сельскохозяйственное производство рассредоточено по подразделениям предприятий (бригадам, цехам и т. д.), которые в последнее время приобретают хозрасчетную самостоятельность. Бухгалтерский учет должен обеспечить разграничение затрат в растениеводстве по конкретным подразделениям предприятия.

Таким образом, в соответствии с особенностями производственного процесса в растениеводстве бухгалтерский учет должен обеспечить получение необходимой информации об уровне затрат по смежным годам производства, основным видам выполняемых работ, статьям затрат и конкретным подразделениям предприятия.

Получение этой информации обеспечивается путем открытия соответствующих аналитических счетов учета затрат, применения соответствующих форм регистров и методов учета и распределения косвенных затрат между объектами учета затрат.

Из вышесказанного следует: перед учетом в растениеводстве поставлены следующие основные задачи:

• * правильное и обоснованное разграничение затрат по культурам или группам культур;
• * точное и своевременное разграничение затрат по смежным годам производства с определением соответствующих затрат, относящихся к будущему отчетному периоду (затраты по посеву озимых культур, многолетних трав, по подъему зяби и т. д.);
• * получение точной информации о размерах затрат по утвержденным статьям: затраты труда, семян, удобрений и др.; своевременное и точное оприходование поступающей от урожая продукции;
• * экономически обоснованная систематизация и обобщение затрат и выхода продукции для исчисления ее себестоимости;
• * точное и обоснованное распределение косвенных затрат между объектами учета, что обеспечивает определение реальной фактической себестоимости производимой продукции;
• * обеспечение информацией о затратах на производство в разрезе подразделений для контроля за выполнением заданий и обеспечения эффективности принимаемых управленческих решений.

Объекты учета затрат в растениеводстве. Под объектами учета затрат понимают виды деятельности, производства или этапы производственного процесса, по которым группируются затраты производства с целью исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), управления процессом формирования себестоимости и производственной деятельностью предприятия.

Объектами учета затрат в растениеводстве являются: сельскохозяйственные культуры, группы однородных по технологии выращивания культур; виды работ незавершенного производства; затраты, предстоящие распределению; прочие объекты.

Во всех случаях, когда затраты можно отнести непосредственно на ту или иную сельскохозяйственную культуру, их учитывают отдельно по объектам учета затрат первой группы, то есть по выращиваемым культурам.

В качестве самостоятельных объектов учета затрат в растениеводстве выделяют следующие распределяемые расходы:

• 1) амортизация (износ), и затраты на ремонт основных средств растениеводства (зернохранилищ, овощехранилищ, площадок и навесов для хранения зерна, машин для очистки и сушки зерна), подлежащие распределению. По истечении календарного года перед составлением отчетных калькуляций себестоимости продукции растениеводства указанные суммы затрат распределяют на соответствующие культуры (группы культур). Например, амортизацию (износ) и затраты на ремонт зернохранилищ распределяют между отдельными зерновыми культурами пропорционально массе хранимого зерна. Амортизацию и затраты на ремонт картофелехранилищ и овощехранилищ прямо относят на издержки производства картофеля и овощей. В специализированных хозяйствах расходы на содержание овощехранилищ распределяют между отдельными овощными культурами пропорционально площади помещений, занимаемых продукцией соответствующих культур;
• 2) затраты по орошению, подлежащие распределению. На данном аналитическом счете учитывают расходы по орошению, которые не могут быть отнесены непосредственно на культуры (группы культур), возделываемые на орошаемых землях. Эти затраты связаны с содержанием и эксплуатацией ирригационных сетей и сооружений, а также дождевальных установок. Их учитывают в разрезе статей, предусмотренных для отрасли растениеводства, и относят на соответствующие культуры (группы культур) пропорционально посевным площадям. Если дождевальные установки обслуживают одну культуру, то в этом случае расходы на их эксплуатацию прямо включают в затраты на выращивание соответствующей культуры.

В качестве отдельных видов затрат в отрасли растениеводства выступают расходы, связанные с производством кормов: заготовкой силоса, заготовкой сенажа, производством травяной муки, производством гранул, брикетов и т. д. На этих объектах учитывают расходы на содержание и эксплуатацию капитальных сооружений, используемых для закладки силоса, сенажа и производства других видов кормов, включая фактическую себестоимость зеленой массы и стоимость других компонентов, использованных для приготовления кормов.

Документальное оформление затрат в растениеводстве. Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции в отрасли растениеводства осуществляются на основании данных соответствующих первичных документов. Их можно объединить в четыре группы по учету затрат:

• * труда и его оплаты;
• * предметов труда;
• * средств труда;
• * выхода готовой продукции.

В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделыванию сельскохозяйственных культур. В этих же документах производится начисление сумм заработной платы работникам растениеводства.

На механизированных работах применяют учетные листы тракториста-машиниста (ф. № ТО-4), которые выписывают на каждого механизатора отдельно. Они предназначены для учета затрат отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработка за 10—15 дней. В учетных листах ежедневно отмечают наименование и объем выполненных работ, отработанное время, начисленную сумму заработной платы и другие показатели.

Для учета этих же показателей применяют книжку бригадира (ф. № ТО-12) — комбинированный документ, предназначенный для учета затрат труда и заработка на выполнении немеханизированных работ работниками, занятыми выращиванием сельскохозяйственных культур.

Транспортные работы, выполняемые тракторами, отражаются в путевом листе трактора (ф. № 68), грузовыми автомобилями — в путевом листе грузового автомобиля (ф. № 40).

В документах по учету затрат предметов труда фиксируют расход в отрасли растениеводства различных материальных ценностей: семян, удобрений, ядохимикатов и гербицидов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. Расход семян и посадочного материала на посев оформляют актами списания семян и посадочного материала (ф. № ПЗ-11); расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов — актами об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. № ПЗ-10); мелкого инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов — актами на списание инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № ПЗ-13) и т. д.

Данные первичных документов в конце месяца систематизируют в отчетах движения продуктов и материалов (ф. № ПЗЛ2 или ПЗ-13), после этого производят соответствующие записи о. расходе материальных ценностей в регистрах аналитического и синтетического учета.

Документами по учету затрат средств труда являются: расчет износа основных средств на начало года (ф. № ОС-бк); расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомость распределения износа основных средств отрасли растениеводства (ф. № ОС-8к).

Документы по учету выхода продукции отражают получение и оприходование продукции отрасли растениеводства. К ним относятся: реестр отрасли сельскохозяйственной продукции с поля (ф. № ГП-1); накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф. № ГП-2); акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф. № ГП-3); акт приема-передачи грубых и сочных кормов (ф. № ПЗ-7); акт на оприходование пастбищных кормов (ф. № ПЗ-8) и др. Порядок заполнения и систематизации показателей перечисленных документов рассмотрен в соответствующих главах.

Данные каждой группы документов при их обработке систематизируют по различным признакам: по культурам (группам культур), производственным подразделениям, материально ответственным лицам, направлениям поступления и расходования продукции. Для такой систематизации применяют специально разработанные ведомости, отчеты и другие накопительные регистры: накопительные ведомости использования машинно-тракторного парка; отчеты движения продуктов и материалов; книжки бригадиров и др.

Итоговые данные накопительных документов в конце месяца переносят в регистры аналитического и синтетического учета затрат на производство и выход продукции растениеводства.

Организация аналитического и синтетического учета затрат в растениеводстве. Аналитический учет затрат на производство и выход продукции растениеводства осуществляют в разрезе производственных подразделений (бригад, цехов и т. п.) по объектам учета и статьям затрат в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Основным регистром этого учета является производственный отчет по растениеводству (ф. № 18). Он состоит из трех разделов:

I. Затраты на производство продукции растениеводства (дебет субсчета 20−1);

II. Выход продукции растениеводства (кредит субсчета 20−1);

III. Обороты по кредиту субсчета 20−1.

Итоги третьего раздела служат основанием для записей данных в журнале-ордере № 10-АПК.

Производственный отчет по растениеводству открывают для каждого производственного подразделения на календарный год, используя вкладные листы. Предприятия могут открывать один производственный отчет по растениеводству каждый месяц и вести учет затрат по подразделениям также с использованием вкладных листов.

Для учета затрат и выхода продукции растениеводства предназначен счет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», По дебету счета 20−1 учитывают затраты на производство продукции растениеводства в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

• 10 «Материалы» — на стоимость семян и посадочного материала, минеральных и бактериальных удобрений, химикатов и гербицидов, нефтепродуктов и других материалов, израсходованных при возделывании и уборке сельскохозяйственных культур;
• 02 «Износ основных средств» — на сумму начисленного износа основных средств отрасли растениеводства (кроме основных средств машинно-тракторного парка);
• 23 «Вспомогательные производства» — списание стоимости услуг вспомогательных производств для отрасли растениеводства;
• 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» — на сумму распределенных затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка (кроме расходов на оплату труда и стоимости использованных нефтепродуктов);
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость работ и услуг, выполненных сторонними организациями для растениеводства;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной оплаты труда работникам растениеводства;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму начисленных взносов в фонд социальной защиты населения;
• 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму платежей налога в бюджет за землю, за пользование природными ресурсами и другие счета.

По кредиту счета 20 «Основное производство» (субсчет 1 «Растениеводство») отражают выход продукции в корреспонденции с дебетом следующих счетов:

• 10 «Материалы» — оприходование семян и кормов (в течение года по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до фактической);
• 40 «Готовая продукция» — оприходование поступившей из производства продукции растениеводства, кроме семян и кормов (в течение года по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до фактической);
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — списание ущерба, причиненного организациями и лицами ввиду потравы и порчи посевов.