Учет нераспределенной прибыли

Учёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) ведут на счёте 84, к которому открывают следующие субсчета:

• 84−1 — Нераспределённая прибыль, непокрытый убыток прошлого года;
• 84−2 — Нераспределённая прибыль, непокрытый убыток отчётного года;
• 84−3 — Фонд накопления образованный;
• 84−4 — Фонд потребления;
• 84−5 — Специальный фонд для выплаты дивидендов по акциям;

На субсчёте 84 -3 ведётся учёт использованной прибыли, направленной на расширенное воспроизводство, т. е. приобретение новой техники, племенного скота, строительство новых объектов производственного и непроизводственного назначения, закладки многолетних насаждений. Все эти затраты должны быть обеспечены источником финансирования. Если затраты капитального характера не профинансированы источником, данная ситуация называется иммобилизацией средств на капитальные вложения, т. е. отвлечение средств основной деятельности.

Все затраты, связанные с капитальными вложениями учитывают предварительно на счёте 08, а после ввода их в эксплуатацию списывают на счёт 01 «Основные средства».

Общая сумма введённых объектов в отчётном периоде должна быть профинансирована и если источником финансирования является прибыль, и в частности фонд накопления составляют запись:

Дт 84−1 Кт 83−4 — Прибыль прошлых лет используют на финансирование капитальных вложений;

Дт 84−2 Кт 83−4 — Прибыль текущего года используется на финансирование капитальных вложений;

Дт 84−3 Кт 83−4 — Фонд накопления используется на финансирование капитальных вложений;

На субсчёте 84−4 ведётся учёт создания и использования фонда потребления. Средства фонда потребления используют на выплату ежегодных премий за высокие результаты деятельности, на выплату материальной помощи, на оказание помощи молодым специалистам по приобретению мебели, домашних животных.

Используют на проведение мероприятий по благоустройству территории, празднования юбилеев, дат и праздников, на приобретение ценных подарков юбилярам, на приобретение музыкальных инструментов, спортивного инвентаря и др.

Прежде чем использовать средства фонда накопления и потребления главным экономистом разрабатывается система планирования и использования по каждому фонду и средства этих фондов в течение года используются в пределах этих сумм:

Дт 84−4 Кт 70, 69, 76 — Начислена премия по итогам работы за год;

Дт 84−4 Кт 50−2 — Выдана из кассы материальная помощь;

Дт 84−4 Кт 50−3 — Списана за счёт средств фонда потребления туристическая путёвка;

Дт 84−4 Кт 10 — Списаны саженцы на благоустройство территории;

Дт 84−4 Кт 10−12 — Списаны спортивные костюмы, спортивный инвентарь, музыкальные инструменты, приобретённые за счёт фонда потребления;

На субсчёте 84−5 ведётся учёт средств прибыли, используемой на выплату дивидендов, учредителям по акциям:

Дт 84−5 Кт 75−2 — Начислены дивиденды по акциям;

Дт 75−2 Кт 68 — Удержан из начисленной суммы налог на доходы;

Дт 75−2 Кт 50, 51 — Выплачены дивиденды;

Синтетический и аналитический учёт по счёту 84 ведётся также в журнале-ордере 15-АПК.

На счёте 84 кроме нераспределённой прибыли может учитываться и непокрытый убыток, основной источник его покрытия является резервный фонд: Дт 82 Кт 84.

По решению вышестоящего органа, непокрытый убыток может быть списан за счёт средств добавочного фонда: Дт 83 Кт 84.