Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов

1.Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.

Предприятие удовлетворяет потребность в материальных ресурсах двумя способами: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Пути улучшения использования материальных ресурсов

Экстенсивный способ предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный способ удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование промышленных запасов. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачи в этой области:

оценка потребности предприятия в материальных ресурсах; изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;

оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей предыдущего периода;

количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации: план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов: формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5−3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении и т. д.

2.Анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы

материальный ресурс экономический

В таблицах 1, 2, 3 и 4 приведем исходные данные для расчетов динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы.

Таблица 1. Расход материала на единицу продукции (план), кг

Таблица 2. Расход материала на единицу продукции (факт), кг

Таблица 3. Цена на материал (план), руб./кг

Таблица 4. Цена на материал (факт), руб./кг

В таблице 5 проведем анализ структуры реализации материалов.

Таблица 5. Анализ структуры реализации материалов на единицу продукции Анализ, проведенный в таблице 5, показал, что в первом году наибольшую структуру фактически и по плану занимало четвертое изделие (50,8%).

Во втором году четвертое изделие тоже занимало наибольшую долю среди реализованных материалов. Однако, планировали, что в структуре реализации материалов четвертое изделие будет занимать 47%, а фактически оно занимало 44,2%.

В третьем году наибольшая часть в структуре реализации материалов была у четвертого изделия. Отклонение фактических данных от плановых были меньше на 0,4%.

В четвертом году наименьшую часть в структуре реализации материалов заняло первое изделие, которая по плану и фактически составила 15,2%.

В пятом году наибольшую часть в структуре реализации материалов занимало четвертое изделие. Планировали, что оно будет занимать в структуре реализации материалов 40,1%, а фактически четвертое изделие заняло на 0,4% больше, чем было запланировано.

В таблице 6 рассчитаем косвенные затраты на материальные ресурсы.

Таблица 6. Косвенные затраты на материальные ресурсы руб.

Как мы видим, наибольшая сумма косвенных затрат приходится на четвертое изделие. Так в первом году на него приходилось фактически 1320,8 руб., а было запланировано — 1308,1 руб.; во втором году фактически приходилось — 1113,8 руб., а по плану — 1292,5 руб.; в третьем году по факту было 1265 руб., а по факту было 111 265 руб., а по плану — 1243,2 руб.; в четвертом году фактически затратили 1268,1 руб., а планировали затратить 1269 руб.; в пятомгоду на материальные ресурсы фактически пришлось 1397,3 руб. косвенных затрат, а планировалось — 1353,4 руб.

В таблице 7 проведем анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы.

Таблица 7. Анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы

Проведя анализ динамики затрат материальных ресурсов, можем отметить, что фактические косвенные затраты за 5 лет увеличились на 34,1% или на 613,6 руб., а постоянные — на 56% или на 2800 руб. таким образом, общие фактические затраты на материальные ресурсы в течении 5 лет выросли на 50,2% или на 3413,6 руб.

Проведя анализ выполнения плана, мы можем отметить, что в первом году косвенные затраты фактически были выше плановых на 1,2%, а постоянные — на 11,1%. Таким образом, в первом году фактические показатели общих затрат превысили плановые на 8,3%.

Во втором году мы отмечаем снижение фактических затрат на материальные ресурсы до 92,4% в сравнении с планом. Постоянные затраты в этом году были больше на 20% по сравнению с плановыми показателями. Из-за роста фактических показателей постоянных затрат на материальные ресурсы был увеличен показатель фактических общих затрат на 12,5% по сравнению с планом.

В третьем году фактические косвенные затраты были большими на 3%, а постоянные — на 8,3%, чем плановые. В результате этого наблюдаем превышение фактического показателя общих затрат на материальные ресурсы над плановыми на 7%.

В четвертом году фактический показатель косвенных затрат был большим на 3,4%, чем плановый показатель. В этом году план по постоянным затратам был выполнен полностью. В результате роста косвенных затрат, общие затраты фактически превысили плановые на 0,8%.

В пятом году косвенные затраты увеличились на 1,4% и постоянные — на 6,8% по сравнению с планом. В результате этого наблюдаем рост фактического показателя общих затрат над плановыми показателями на 5,5%.

3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов

В калькуляциях себестоимости часть материальных затрат представлена самостоятельными статьями:

— сырье и материалы;

— возвратные отходы;

— покупные изделия и полуфабрикаты, услуги;

— топливо и энергия на технологические цели.

Эти материальные затраты являются прямыми, их планируют и учитывают на единицу продукции.

Другая часть материальных затрат связана с обслуживанием производства и управления, они содержатся в комплексных статьях себестоимости.

Таблица 8. Динамика показателей эффективности использования материальных ресурсов

Как мы видим, материальные ресурсы используются неэффективно. Они не приносят прибыли предприятию.

Список использованных источников

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: практикум / сост. А. П. Багирова. — Екатеринбург: УрГИ, 2010. — 43 с.

2. Гиляровская Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д. А. Ендовицкий. — М.: Проспект, 2008. — 360 с.

3. Какке Л. А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. — 288 с.

4. Казакова Н. А. Экономический анализ в оценке бизнеса и управленииинвестиционной привлекательностью компании: учебное пособие / Н. А. Казакова. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 238 с.

5. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: практикум / Уральский гуманитарный ин-т, Каф. бухгалтерского учета, анализа и аудита; сост. А. П. Багирова. — Екатеринбург: УрГИ, 2010. — 40 с.

6. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник / А. Д. Шеремет. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 365 с.

Приложение

Основные показатели деятельности ООО «Альфа»