Разработка и организация продаж расширенных бизнес-планов

Введение

В рамках постоянного экономического роста, который мы можем наблюдать в России на протяжении трех последних лет, существенно возросла роль инновационного процесса в экономике. Все больше предпринимателей открывая свой бизнес, ориентируются на создание инновационных продуктов и услуг. В крупных хозяйствующих субъектах возникают структурные подразделения, направленные на коммерциализацию продуктов инновационной деятельности, и конечно, немаловажным фактом является тот, что малые и средне предприятия образуются, в настоящее время, из-за наличия инновационной идеи. Ввиду улучшения экономической ситуации в нашей стране постепенно нарастает предпринимательская активность малых и средних предпринимателей, имеющих инновационные идеи и желание, взяв кредит, начать свое дело. К сожалению, подавляющая масса из них обречено на провал, поскольку обращаясь к большинству консалтинговых организаций, они требуют от них создание бизнес плана, без получения подробной консультации по тем или иным вопросам, связанным с дальнейшим функционированием только что созданной фирмы, из-за высокой цены на услугу. Наблюдается острая проблема отсутствие финансово-экономической грамотности у обширной части бизнесменов в ряде сфер: ведении бухгалтерского учета на малом предприятии; знании нормативно-правовой базы, в которой функционирует фирма; создании системы мотивации сотрудников и работа с персоналом в целом; методики анализа и мониторинга финансового состоянии фирмы, направленной на выявлении предпосылок нестабильности, оценки конкурентов и т. д.

Актуальность проекта заключается в повышении финансово-экономической грамотности у предпринимателей открывающих малый и средний бизнес, путем предоставления им сопутствующей бизнес-плану (основному документу при открытии бизнеса, выполненному в соответствии с международными стандартами) подробной, развернутой справки по осуществлении финансово-экономического анализа собственного предприятия и фирм конкурентов, а так же методических указаний по управлению основными бизнес процессами хозяйствующего субъекта.

Таким образом, обозначив проблему и актуальность проекта, охарактеризуем основную цель проекта:

«Разработка и организация продаж расширенных бизнес планов»

Конечными продуктами проекта является расширенные бизнес-планы Требования к продукту:

· Составление по стандартам ЮНИДО

· Наличие пошаговой инструкции в приложении по осуществлению БП

· Наличие обзора федерального и регионального законодательства, в приложении в БП, с перечислением законов относящихся напрямую к выбранной сфере функционирования предприятия, а так же разъяснением льгот (субсидий, налоговых льгот) и порядка их получения исходя из наличия соответствующих федеральных и региональных нормативно-правовых актов.

· Наличие методической базы, в приложении в БП, для расчетов основных финансово-экономических показателей эффективности (формулы, по каждому коэффициенту)

· Наличие методических указаний к проведению анализа внешней среды и деятельности конкурентов в приложении БП (формулы по оценке конкурентов, рекомендации по использованию полученного материала)

· Указание, в приложении в БП, нескольких общедоступных источников использованных в ходе проведения анализа внешней среды (статистические базы данных)

· Наличие рекомендаций, в приложении в БП, по становлению бухгалтерского учета, и указание ряда источников (МСФО, Учебно-методические пособия)

· Наличие рекомендации, в приложении в БП, по формированию системы мотивации в рамках предприятия, определению основных актуальных мер по стимулированию персонала, учитывая размер бизнеса и штат персонала.

Критерии успеха проекта:

1. Срочность (отсутствие задержек, при среднем сроке разработки одного БП одним специалистом в течении 10 календарных дней)

2. Полнота (наличие всех пунктов структуры БП и содержания в них по стандарту ЮНИДО, а так же всех положений указанных в требованиях к продукту)

3. Достоверность (отражение достоверной информации об анализе внешней среды на макро и региональном уровнях исходя из реальных статистических данных)

4. Точность (соответствие всех проводимых расчетов методическим указаниям по их осуществлению)

5. Наглядность (наличие иллюстративного материала, в ходе описания внешней среды и расчета показателей эффективности: таблиц, графиков, схем, рисунков и т. д.)

Ограничения проекта:

1. Использование денежных средств на сумму 100 000 руб.

2. Время для осуществления проекта — 30 календарных дней Допущения проекта:

1. Возможность превысить указанную сумму денежных средств на 50 000 руб.

Этап 1. Среда проекта, влияющие на проект внешние и внутренние факторы

1.1 Анализ экономики бизнес план планирование С середины 2009 года в России активно развивается процесс приватизации неэффективных, обанкротившихся организаций. В ближайшей перспективе вне государственной опеки окажутся еще десятки тысяч новых объектов, выставленных на торги, а с 2012 г Правительство РФ намеревается снизить налоговое бремя на малое и среднее предпринимательство.

Состояние экономики на 2011, начало 2012 года характеризуется как стабильное, с намеченными тенденциями к росту основных макроэкономических показателей.

Проанализируем ситуацию в экономики нашей страны по четырем основным показателям:

1. Величина ВВП

2. Темп инфляции

3. Уровень безработицы

4. Уровень процентной ставки

1. Величина ВВП в 2011 г. составила 54 369,1 млрд руб. по сравнению с показателями предыдущих лет в периоде с 2009 по 2011 год включительно, наметился стабильный рост.

Таблица 1. Показатель ВВП в ценах текущего года, в млрд. руб.

Рис. 1 Значение ВВП в млрд.руб. с 2005 по 2011 гг.

2. Темп инфляции в 2011 году составила 7,1%, что является наиболее низким показателем с 1991 года, для сравнения в 2010 году она составила 8,8%. Данная тенденция говорит о стабилизации цен в экономике.

Таблица 2. Темп инфляции в %

Рис. 2 Темп инфляции в % с 2005 по 2011 гг.

3.Уровень безработицы на декабрь 2011 год составил 6,9%, по сравнению с 7,5% за аналогичный период 2010 года. Наметилась тенденция к сокращению числа безработных, что говорит о увеличении числа рабочих мест, а так же об повышении эффективности экономики.

Таблица 3. Уровень безработицы в %

Рис. 3 Уровень безработицы в % с 2005 по 2011 гг.

4. Уровень процентной ставки. Ставка рефинансирования составила в сентябре 2011 г. составила 8% по сравнению с 8,5% за сентябрь 2010 г.

Средневзвешенная ставка по кредитам за сентябрь 2011 г. составила 8,2% и соответственно за аналогичный период 2010 г — 11,4 2009 г. — 14,7%. Тенденция к уменьшению средневзвешенной процентной ставки по кредитам говорит об улучшении условий для организации и функционирования бизнеса, снижению издержек связанных с использованием ссуд кредитных организаций Рис. 4 Средневзвешенная ставка по кредитам, предоставленным нефинансовым организациям, и ставка рефинансирования ЦБ РФ с 2009 по 2011 гг.

Таким образом, проведя комплексный анализ с использованием четырех основных макроэкономических показателей, можно сделать следующий вывод:

Ситуация в экономике постепенно улучшается, при этом наблюдается ежегодный рост показателя ВВП, при намеченном снижении инфляции, безработицы, а так же ставки рефинансирования ЦБ и средневзвешенной процентной ставки по кредитам банков. Ситуация стабильного экономического роста может расцениваться как плодородная почва для возникновения в большом объеме новых предприятий малого и среднего бизнеса, создаваемых на базе инновационных идей под обеспечение банковскими ссудами. Что напрямую увеличивает спрос на консалтинговые услуги в сфере бизнес планирования.

1.2 Анализ ресурсов проекта Для реализации проекта потребуются следующие виды ресурсов — материальные в виде финансовых ресурсов, физические ресурсы в виде офисных помещений и офисного оборудования, технологические в виде методологии бизнес планирования, и человеческие в виде персонала по направлениям деятельности.

Осуществление проекта подразумевает наличие ряда уникальных ресурсов:

Таблица 5. Уникальные ресурсы проекта

1. В отечественной бизнес практике, как правило, заработную плату специалистов планово-экономических отделов не принято связывать напрямую с эффективностью деятельности фирмы, поскольку считается, что их деятельность лишь опосредованно влияет на финансовый результат фирмы. По этой причине многие экономисты по планированию, с радостью встретили бы перспективу дополнительного заработка с применением профессиональных навыков, без отрыва от основного места работы. Наш проект подразумевает привлечение выше указанных специалистов с привязкой их вознаграждения к проценту от стоимости выполненного ими заказа. Необходимо привлечение сотрудников планово-экономических отделов по отраслям: производство, сельское хозяйство, услуги населению, торговля, ресторанный бизнес.

2. Расширенная методика помимо основных стандартов написания бизнесплана ЮНИДО, так же включает в себя методические указания по ведению бизнеса (ведение бухгалтерии, управление персоналом, управление финансами) и анализу внешней среды.

3. Ввиду небольшого количества штатного персонала — в 2 специалиста, представляется возможным использование миниатюрного офиса с минимальными затратами на аренду помещений и оборудование офиса. В офисе сделан косметический ремонт, проведена телефонная линия, факс и интернет. Метраж офиса составит 10 кв.м., расположение — г. Краснодар ЦМР ул. Красная.

1.3 Покупатели конечного результата проекта Основными покупателями конечного продукта выступают потенциальные предприниматели желающие открыть малый или средний бизнес. Ввиду факторов неопределенности и риска, многие малые предприятия на настоящий момент оказываются убыточными из-за отсутствия должных знаний, или источников информации у предпринимателя.

По данным выборочного статистического обследования деятельности малых предприятий (без микропредприятий) по итогам за 2011 год в Краснодарском крае количество действующих предприятий оценивается в 5998 единиц, что на 10% меньше, чем в 2010 году. Преобладающее количество малых предприятий (29%) осуществляли деятельность в оптовой и розничной торговле; ремонте автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования. Доля предприятий, осуществляющих деятельность в обрабатывающих производствах, составила 16%, из них четвертая часть сосредоточена в производстве пищевых продуктов, включая напитки, и табака. Из общего числа предприятий строительные составляют 15%, организации, занимающиеся операциями с недвижимым имуществом, арендой и предоставлением услуг — 14%.

Малыми предприятиями за обследуемый период вложено 27 млрд. рублей инвестиций в основной капитал, что в действующих ценах на 11% меньше уровня 2010 года. Оборот малых предприятий увеличился на 26% и составил 447,4 млрд. рублей.

Хотя наблюдается негативная тенденция на снижения предпринимательской активности населения в области малого бизнеса, вышеизложенное подчеркивает необходимость повышения финансово-экономической грамотности у представителей малого бизнеса, которое призвано обеспечить реализация нашего проекта.

1.4 Поставщики Основными поставщиками выступают:

1. ИП Евтушенко — создание печатных листовок, о приеме на работу, печатных рекламных изданий.

2.ООО «Кит-Реклама.» — размещение печатных рекламных изданий

3.Интернет портал www.hotjob.ru — размещение вакансии.

4. ООО «КубаньРС» — поставка офисного компьютерного оборудования

5. ООО «СБС», Мебельный центр СБС — офисная мебель

6. ООО «МБИ-Краснодар» — канцтовары для офиса.

7. ООО «Redham» студия веб дизайна разработка и продвижение сайта организации

8. ООО «Юрист 24» — регистрация ИП

9. ООО «SNR» оргтехника и мебель для офисов (См. Смета Обоснование exl.)

1.5 Конкуренты Основными игроками на рынке консалтинговых услуг в г. Краснодаре в области бизнес планирования являются крупные объединения, такие как ООО «Аудит Альянс», ООО «Ваш Советник», занимающие критическую массу рынка. Прямым конкурентом, помимо указанных, является узкоспециализированная компания ООО «Бизнес Ключ». Таким образом, цена на разработку бизнес-плана объемом 80−100 стр. в течении 7 дней в г. Краснодаре установилась следующим образом:

· ООО «Аудит Альянс» — 35 — 40 тыс. руб. за 1 шт.

· ООО «Ваш Советник» — 30−40 тыс. руб. за 1 шт.

· ООО «Бизнес Ключ» — 35 тыс. руб. за 1 шт.

Этап 2. Формулирование проекта

2.1 Стратегия компании

2.1.1 Исходя из заявленных ранее уникальных ресурсов проекта оценим сильные и слабые стороны проекта:

Таблица 6. Сильные и слабые стороны проекта

2.1.2 Способности проекта Таблица 7. Способности проекта

2.1.3 Определение стратегии С учетом обозначенных слабых и сильных сторон, ограничений и допущений, а так же способностей проекта, сформулируем оптимальную стратегию проекта:

Ориентация на построение бизнеса в кратчайшие сроки с использованием минимальных инвестиций. За среднюю стоимость одного расширенного бизнес-плана принять 25 тыс. руб. Максимальный срок исполнения одного заказа 10 календарных дней. Основной акцент в ходе реализации проекта установить на формирование клиентской базы, при помощи доступных маркетинговых мероприятий — формирования двух каналов распространения информации о деятельности фирмы — интернет сайта и распространения печатных листовок. Использование обозначенных источников распространения информации для формирования фонда внештатных опытных специалистов, как экономистов по планированию, так и специалистов по маркетингу и бухгалтеров. Использование инновационной методики написания бизнес-плана, дополненной маркетинговыми мероприятиями, позволяющую занять нишу колеблющихся, латентных бизнесменов. Сохранение жизнеспособности, в течение месяца, обеспеченное низкими издержками связанными с функционированием офиса, при возможном отсутствии заказов. Обеспечение высокой маневренности при диверсификации предоставляемых услуг, при осуществлении которой потребуются размещение объявления на сайте организации и обращение к создаваемому фонду внештатных сотрудников. Изменения формы собственности в течение года с момента начала работы с ИП на ООО. Обеспечение годовой выручки не менее 4 млн руб. В течение года после начала работы, планируется смена офиса и расширение действующего штата до 6 человек, с привлечением дополнительного менеджера по продажам, маркетолога, бухгалтера и менеджера по персоналу.

2.1.4 Контрольные точки проекта В рамках реализации стратегии проект включает в себя ряд контрольных точек:

· Этап формирования офиса продаж и набора сотрудников (30.04.12 — 11.05.12)

· Этап маркетингового исследования и анализа внешней среды. Определения спроса на услугу, поиск возможностей вхождения на рынок. (09.05.12 — 10.05.12)

· Этап формирование расширенной методики составления бизнес-плана. (11.05.12 — 14.05 12)

· Этап поставки продукта потребителю. (с 21.05.12)

Этап 3 (см. PDF)

Этап 4. Техническое выполнение

4.1 Таблица работ Прежде чем составить диаграмму Ганта, перечислим конечные работы проекта