Оформление реферата. 
Подготовка реферата

Общие требования к документу Каждому документу автор дает название и оформляет титульный лист. Текст документа при необходимости разделяется на разделы, подразделы, пункты, подпункты, где следует объединять родственную по тематике информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 3.9.).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах каждого раздела и номер каждого пункта при этом должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. Если документ имеет подразделы, то пункты должны нумероваться в пределах подраздела, а номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 5.3.8.).

Если раздел или подраздел состоит только из одного пункта, этот пункт тоже нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта (например: 3.2.1.4.). Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначаются арабскими цифрами со скобкой или маркируются меткой (точкой, звездочкой, черточкой, квадратиком и т. д.) Каждый пункт, подпункт и перечисление (список) необходимо записывать с абзаца.

Наименования разделов в тексте документа записывают в виде заголовков вразрез текста посередине страницы прописными буквами.

Наименования подразделов записывают отдельной строкой с абзаца строчными буквами (первая буква прописная).

Переносы слов в заголовках не допускаются точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов и подразделов должны отличаться друг от друга оформлением шрифта. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть не менее двух интервалов Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

В документе большого объема (более 15 стр.) на первой странице помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием страниц, на которых они начинаются. Содержание включают в общее количество страниц документа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (вразрез и посередине текста) прописными буквами, а наименования разделов и подразделов, включенные в содержание — строчными буквами с абзаца (применять запись с отступами в виде «лесенки» — см. п. 4.2. «схема записи плана»). В конце документа необходимо привести список литературных источников, использованных при составлении документа. В содержание документа при этом включают строку «Перечень использованной литературы». При использовании специфической терминологии или профессионализмов в конце документа (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. В этом случае в содержание документа включают строку «Перечень терминов». Числа с размерностью в тексте документа пишут цифрами, а числа без указания размерности — словами (например: «Зазор — не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза»). Все формулы, если их в документе больше одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Iз t.

Uуг = ——— (3.2).

С где Uуг — выходное напряжение управляемого генератора пилообразного напряжения; Iз — ток заряда конденсатора генератора (А); t — текущее время (сек); С — емкость конденсатора генератора (Ф).

Допускается нумерация формул в пределах всего документа.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «…в формуле (3.2)».

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, оформляя в виде списка, например:

Примечания:

Указанная периодичность технического обслуживания предусмотрена для технически исправных конвейеров.

Перечень работ для различных видов технического обслуживания приведен в таблице.

При печатании необходимо отделять интервалом:

последующий текст от знаков препинания, закрывающих скобок и кавычек, тире между словами, знаки операций в математических выражениях, цифру от знака N (N 16),.

открывающую скобку и кавычки от предыдущего текста закрывающую скобку и кавычки от последующего текста.

Правила оформления машинописного текста Текстовые документы выполняются на формах, установленных стандартами ЕСКД. Должны быть предусмотрены поля (расстояние от границ текста до краев листа или внутренней рамки формы документа). С левой стороны документа необходимо предусматривать поле для подшивки (не менее 1.5 см.). При в введении текста в компьютер в среде текстового редактора существует возможность установки этих параметров перед началом работы, причем стандартные величины полей введены в программное обеспечение в виде шаблонов и действуют по умолчанию.

В ряде случаев бывает необходимо в тексте выделить фразу, правило, теорему или обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение. При работе в среде текстового редактора на компьютере существует множество способов выделения фрагментов текстов:

ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ Разрядкой Подчеркиванием Курсивом Изменением типа шрифта:(Courier New Cyr, Arial Cyr,.

Times New Roman Cyr.

Изменением размера шрифта: (шрифт 8, шрифт 12, шрифт 20.

Часто бывает удобно при оформлении тестового документа применять сноски. Сноски — это текст, помещаемый в самом низу страницы; отделяется от основного текста отчеркивающей линией. Рекомендуется текст сносок выполнять шрифтом меньшего размера, чем основной текст.

В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ставят знак сноски — цифру или звездочку, оформляя эти метки, как верхний индекс, размещая его после слова или фрагмента текста. При употреблении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы), или сквозной (через раздел, подраздел, весь документ).

Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется. Сокращения слов в тексте документа не допускаются. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке:

Если в документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен «Перечень сокращений и условных обозначений», который следует помещать в приложении к документу.

Сокращения типа шт., экз., прилож., примеч., п., пп., разд., рис., поз., ч., табл., применять только с цифрами, например: 5 шт., рис.6… Без цифр эти сокращения (за исключением сокращений в таблицах) писать полностью словами, например: экземпляр, приложение, позиция… В заголовках слова «Приложение» и «Таблица» всегда писать полностью.

Оформление таблиц В виде таблиц оформляют, как правило, цифровой и текстовый материал, требующий восприятия его в целом (например, в целях анализа или сравнения).

Таблица может иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей посередине. Заголовок должен полностью отражать содержание таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом, или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой — повторяется боковик.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолжение табл… «, если документ содержит две и более таблицы.

Графу «N п/п» в головку таблицы включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф таблицы.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то в заголовках каждой графы указывают соответствующую единицу физической величины. Если же параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например в миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Если в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть и графы с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других дают в заголовках соответствующих граф.

Слова «более», «менее», «не более», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе (столбце) располагались точно один под другим.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в ячейке таблицы ставят прочерк.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные термины заменяют буквенными обозначениями, поясняя их в тексте или приводя на иллюстрациях, например: D — диаметр, H — высота, L — длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L1, L2, L3.

Таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумеровать таблицы в пределах всего документа.

Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Графическая часть Количество иллюстраций в тексте документа не ограничивается, оно должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации можно располагать как по тексту документа, возможно ближе к соответствующим его местам, так и в конце или дать в приложении.

Все иллюстрации, если их в документе более одной, нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.1, Рис. 2.3… Первую ссылку на иллюстрацию в ближайшем тексте дают по типу: «рис. 1.1» Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают так: «см. рис. 3.2».

Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные — под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных, например:

Приложения Иллюстрации, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу ее помещается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами. Приложение может иметь заголовок, который записывают посередине страницы прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами (без знака N), например, «ПРИЛОЖЕНИЕ 2». Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно в каждом приложении.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Если в документе есть приложения, то на них дают ссылки в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.